Los representantes del Comité Consultivo, con el apoyo de la Secretaría Ejecutiva, deben desarrollar un proyecto de concepción inicial y planes de acción específicos para nortear las actividades de la instancia de la Red BVS. Generalmente, incluyen acciones de mantenimiento y actualización de las fuentes de información y del portal, acciones de comunicación y difusión, actividades de cooperación técnica interinstitucional, etc. Los proyectos deben definir prioridades de acuerdo con las necesidades y recursos disponibles, así como el reparto de responsabilidades y del trabajo en red.
El planeamiento, definición de alcance, cronograma, presupuesto, ejecución, monitoreo y cierre de los proyectos e/o planes de acción con documentación de las actividades desarrolladas con herramientas importantes para fortalecer la BVS, posicionándola favorablemente en acciones de cooperación técnica y oportunidades de financiación entre las agencias de fomento, garantizando y fortaleciendo su sostenibilidad.