El LILDBI-Web es el software actualmente utilizado para administración de bases de datos de acuerdo con la Metodología LILACS. Así como otros sistemas, ele posee bases auxiliares que posibilitan el llenado de algunos campos a través de selección, sin necesidad de digitar los dados, lo que ayuda en el patrón de las informaciones entradas. Algunas de esas bases poseen datos que son alterados con determinada frecuencia, y por eso necesitan ser actualizadas en cada instancia del LILDBI-Web. Este es el caso de las bases auxiliares de los títulos abreviados de las revistas LILACS y los códigos de los Centros Cooperantes (CC), que será mostrada a continuación.
Sobre la actualización
Una nueva versión del archivo para actualización de las bases auxiliares esta disponible automáticamente todos los días, aunque no haya ningún dato nuevo. En el caso de que un Centro Cooperante pase a ser responsable por la indización de una determinada revista es necesario hacer la actualización de las bases auxiliares. Cada CC es responsable por la actualización de su instancia del LILDBI-Web. Las excepciones es cuando el CC hace parte de una Red Temática (Enfermería, Odontología e Psicología) en el cual la entrada de datos es realizada de forma centralizada en una única base de datos. En eses casos, la actualización debe ser realizada por la coordinación de la Red. Todavía, en el caso que el CC además de cooperar con la base temática también mantenga una base institucional, él será responsable por la actualización de su base. Atención: la actualización de las bases auxiliares no debe ser confundida con la actualización de la versión del sistema LILDBI-Web. Para saber sobre ese asunto, consulte la página de Migración de versiones del LILDBI-Web
¡Importante!
Antes de actualizar el DeCS, deberán ser hechas cópias de seguridad (backup) del sistema y de las bases de datos.
También no deben existir registros no certificados en las bases de los documentalistas.
Bajar el archivo para actualización
- Hacer clic en la opción correspondiente al sistema operativo utilizado:
- Al hacer clic será abierta una pantalla para el download de un archivo compacto. Salvar ese archivo en un local de su preferencia.
- Archivo para Windows: upd-BVSLILACS-win.zip
- Archivo para Linux: upd-BVSLILACS-lin.tgz
Desactivar el LILDBI-Web
- Acceder el LILDBI-Web por el perfil de administrador.
En el menú del LILDBi-Web, ir a “Sistema”, “Aviso a los Usuarios”.
- Editar el aviso a los usuarios de acuerdo con la necesidad. Después, hacer clic en “confirmar”.
- Después de la confirmación usted volverá a la pantalla inicial del perfil administrador. El sistema aún estará activo. Hacer clic en “Desactivar sistema”.
- Entonces el sistema estará indisponible para los perfiles documentalista y editor.
- Para verificar el mensaje de aviso a los usuarios, aún como administrador, haga clic en el menú del sistema en “Cambiar Perfil”. Informe su contraseña y seleccione el perfil de documentalista o editor para visualizar ese aviso y ver si el sistema realmente está desactivado.
- E confirme por el mensaje que el sistema está indisponible.
Desempaquetar archivos
- Desempaquetar los archivos bajados y realizar las actividades conforme el Leame de actualización de las bases auxiliares.
Activar el sistema
- Acceder nuevamente el LILDBI-Web por el perfil de Administrador e hacer clic en “Activar Sistema”.
- Después de activar el sistema, acceder al LILDBI-Web por el perfil de Documentalista y chequear si las actualizaciones fueron realizadas con suceso.
En caso de dudas o problemas, envié un correo para: reddes.bvs-tech@listas.bireme.br