Con la colaboración de la Universidad Nacional Autónoma de Honduras y de la Representación de la Organización Panamericana de la Salud (OPS) en el país, BIREME/OPS/OMS realizó en Tegucigalpa, capital de Honduras, del 21 de agosto al 1 de septiembre de 2006, dos capacitaciones en control bibliográfico e indización de literatura científica y técnica en salud, en el contexto de la Biblioteca Virtual en Salud (BVS). Se utilizó la metodología LILACS (Literatura Latinoamericana y del Caribe en Ciencias de la Salud) y el software LILDBI versión Web (LILDBI-Web). Los cursos, uno de ámbito nacional y otro internacional, contaron con la participación de representantes de instituciones cooperantes de la Red BVS de Honduras y de cinco países próximos (Cuba, Costa Rica, República Dominicana, El Salvador y Puerto Rico).

 

El programa regional de capacitación, que empezó en Ecuador el 24 de julio de 2006 (ver artículo completo publicado en la Newsletter BVS 056) es realizado con el objetivo de contemplar, hasta marzo de 2007, todos los países de América Latina y el Caribe (AL&C). El objetivo de la iniciativa es ampliar y fortalecer el control bibliográfico de la literatura científica y técnica publicada en la región, de modo a promover y aumentar progresivamente su visibilidad, accesibilidad, uso e impacto. LILACS es la fuente de información referencial de la producción científica y técnica en salud de la región y complementa los índices internacionales, particularmente el PubMED. De este modo, LILACS y PubMED permiten el acceso amplio a la literatura mundial y regional.

 

El curso en Honduras contó con tres horas adicionales en relación a la capacitación anterior, en Ecuador. Según Ernesto Spinak, coordinador de la Unidad de Fuentes de Información Referenciales (FIR), la carga horaria extra pudo cubrir de forma adecuada las necesidades de los participantes, que tenían conocimiento y experiencias previas en las aplicaciones de BIREME.

 

Las capacitaciones se dirigieron a analistas de informática, bibliotecarios y profesionales de la información responsables por la administración e instalación del sistema y por el registro en la base de datos LILACS, por medio de la descripción bibliográfica e indización de documentos utilizando el LILDBI-Web. Con una dinámica particular, las capacitaciones intentan actualizar e involucrar a los participantes por medio de ejercicios y actividades prácticas.

 

En Tegucigalpa, la etapa de descripción bibliográfica fue impartida por Selma Palombo, bibliotecaria en la Coordinación FIR de la gerencia de Administración de Fuentes de Información (FIR/AFI). La etapa de indización, por Maria Anália da Conceição, bibliotecaria (FIR/AFI). La administración y la instalación del LILDBI-Web también fueron presentadas por Ernesto Spinak, coordinador de FIR/AFI.

 

LILDBI-Web: nueva versión

 

En la capacitación se utilizó la versión 1.6 del LILDBI-Web, que se pondrá a disposición de todos próximamente. Entre las novedades de la nueva versión de la aplicación se encuentran 20 campos adicionales para contemplar materiales como videos, grabaciones de conferencias, reportajes, etc. Por lo tanto, ello amplía las posibilidades y opciones de la comunicación científica (los chamados non-book materials [materiales no libro], en el lenguaje de la bibliotecología).

 

En la nueva versión también se puede intercambiar datos con el MARC21 (United States Library of Congress Machine Readable Cataloguing), formato standard para almacenamiento e intercambio de registros bibliográficos e información relacionada, desarrollado por la Biblioteca del Congreso de Estados Unidos. El formato MARC es ampliamente utilizado por bibliotecas y centros de información y documentación en todo el mundo.

 

Resultados

 

Según Maria Anália y Selma, hubo un excelente aprovechamiento, principalmente en el curso internacional, en el que la mayoría de los participantes ya poseía experiencia en la Metodología LILACS. Informaron que la nueva versión del LILDBI-Web y sus nuevos campos fueron aprobados por los participantes. “Se cumplieron todos los objetivos previstos para este curso, proporcionando un mayor entendimiento sobre la importancia de la BVS y la base de dados LILACS en la diseminación de la información técnico-científica latinoamericana y del Caribe en ciencias de la Salud y sobre el papel de cada país en ese trabajo”, reforzaron.

 

Para las próximas capacitaciones, BIREME pretende promover cursos a distancia antes de las capacitaciones presenciales, para presentar conceptos de bibliotecología a los profesionales de otras áreas y ofrecer una visión global a los que todavía no están totalmente familiarizados con la BVS. A través de esa iniciativa, se espera atender a la demanda de los participantes de más tiempo para profundizar algunos temas específicos.

 

Característica de los cursos

 

En las capacitaciones dirigidas a bibliotecarios y profesionales de la información, se abordan aspectos de criterios de selección para la base de datos LILACS, administración de la base de datos desde el punto de vista de esos profesionales y descripción bibliográfica e indización de documentos. Ya en los cursos dirigidos a analistas de informática, se abordan aspectos relacionados con la instalación del sistema, adaptación a requerimientos y requisitos locales, administración del sistema desde el punto de vista de la informática, creación de campos, control de consistencias, entre otros.

 

En Brasil, las capacitaciones tuvieron inicio la segunda semana de mayo, en Brasília (DF), con el apoyo de la UCB (Universidad Católica de Brasília). La actividad contó con la participación de 20 bibliotecarios y profesionales de la información y representantes de las instituciones cooperantes de la Red BVS en la región Centro-Oeste (estados de Goiás y Brasília).

 

Más sobre el LILDBI-Web

 

La alimentación de LILACS es realizada a través de una red de más de 300 centros cooperantes en AL&C, que utilizan el LILDBI-Web. Su operación se efectúa por medio de la Red BVS y se compone de instituciones y profesionales de información en los 37 países de la región, en coordinación con BIREME.

 

La aplicación permite la alimentación en línea de bases de datos bibliográficas, incluyendo la descripción bibliográfica e indización de documentos de carácter científico y técnico en salud. LILDBI-Web es una aplicación de software desarrollada por BIREME, que ayuda al profesional de información en el proceso de creación de un registro bibliográfico en el patrón LILACS, ingresado y controlado por esa aplicación.

 

Fuente: http://espacio.bvsalud.org/boletim.php?&lang=pt&style=search&articleId=09111134200652