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Campanhas mundiais de saúde
Através dos anos a Organização Mundial da Saúde mantém o "WHO Global Health Days" e a Organização Pan-americana da Saúde mantém o "Calendário de Dias Mundiais" da saúde com o intuito de realizar ações de promoção da saúde por meio de campanhas de prevenção e conscientização da população via mídia tradicional e mídias sociais.
Para as ações de controle bibliográfico as datas são oportunidades para promoção de conteúdos já registrados nas bases de dados da BVS por meio de estratégias de busca préconfiguradas e divulgadas em portais e redes sociais.
Esse tipo de atuação gera demanda pelo registro de novos conteúdos de modo a melhorar o resultado da pesquisa divulgada.
Especificamente para divulgação a BIREME desenvolveu as vitrines de conhecimento que podem ser vistas no portal regional da BVS.
As principais datas celebradas são:
31 Jan. - Dia Mundial de Luta Contra a Hanseníase
04 Fev. - Dia Mundial do Câncer
03 Mar. - Dia Mundial dos Defeitos de Nascimento
08 Mar. - Dia Internacional da Mulher
09 Mar. - Dia Mundial do Rim
22 Mar. - Dia Mundial da Água
24 Mar. - Dia Mundial da Tuberculose07 Abr. - Dia Mundial da Saúde
22 Abr. - Dia Internacional da Mãe Terra
25 Abr. - Dia Mundial da Malária
28 Abr. - Dia Mundial da Saúde e Segurança no Trabalho
22-29 Abr. - Semana de Vacinação das Américas
24-30 Abr. - World Immunization Week03 Maio - Dia Mundial da Liberdade de Imprensa
08-14 Maio - Semana de Conscientização para combater o Mosquito no Caribe
12 Maio - Dia Internacional da Enfermagem
15 Maio - Dia Internacional da Família
17 Maio - Dia Mundial da Hipertensão
22-31 Maio - Assembleia Mundial da Saúde, OMS
22 Maio - Dia Mundial da Diversidade Biológica
28 Maio - Dia Internacional de Ação pela Saúde da Mulher
31 Maio - Dia Mundial sem Tabaco04 Jun. - Dia Internacional das Crianças Vítimas de Agressão
05 Jun. - Dia Mundial do Meio Ambiente
14 Jun. - Dia Mundial do Doador de Sangue
17 Jun. - Dia Mundial da Luta contra a Desertificação e a Seca
26-30 Jun. - Comitê Executivo da OPAS
26 Jun. - Dia Internacional da Luta contra o uso Indevido e o Tráfico Ilícito de Drogas
26 Jun. - Dia Internacional de Apoio às Vítimas de Tortura11 Jul. - Dia Mundial da População
28 Jul. - Dia Mundial da Hepatite01-07 Ago. - Semana Mundial do Aleitamento Materno
09 Ago. - Dia Internacional da População Autóctone do Mundo
12 Ago. - Dia Internacional da Juventude08 Set. - Dia Internacional da Alfabetização
09 Set. - Dia do Bem-Estar no Caribe
9-15 Set. - Semana do Bem-Estar nas Américas
10 Set. - Dia Mundial para Prevenção do Suicídio
16 Set. - Dia Internacional para Preservação da Camada de Ozônio
21 Set. - Dia Internacional da Paz
25-29 Set. - Conferência Sanitária da OPAS, Comitê Regional da OMS para as Américas01 Out. - Dia Internacional dos Idosos
07 Out. - Dia Interamericano da Água
10 Out. - Dia Mundial da Saúde Mental
11 Out. - Dia Internacional das Meninas
12 Out. - Dia Mundial da Visão
13 Out. - Dia Internacional para Redução dos Desastres
15 Out. - Dia Mundial da Lavagem das Mãos
16 Out. - Dia Mundial da Alimentação
17 Out. - Dia Internacional para a Erradicação da Pobreza
24 Out. - Dia das Nações Unidas
24 Out. - Dia Mundial da Pólio06 Nov. - Dia da Malária nas Américas
08 Nov. - Dia Mundial da Radiologia
13-19 Nov. - Semana Mundial de Conscientização sobre Antibióticos
14 Nov. - Dia Mundial do Diabetes
16 Nov. - Dia Internacional da Tolerância
16 Nov. - Dia Mundial da Doença Pulmonar Obstrutiva Crônica
19 Nov. - Dia Mundial em Memória das Vítimas de Acidentes de Trânsito
20 Nov. - Dia Universal da Criança
25 Nov. - Dia Internacional da Eliminação da Violência Contra a Mulher01 Dez. - Dia Mundial da AIDS
02 Dez. - 115° Aniversário da OPAS
03 Dez. - Dia Internacional das Pessoas com Deficiência
03 Dez. - Dia Pan-Americano do Médico
10 Dez. - Dia dos Direitos Humanos
12 Dez. - Dia Universal da SaúdeDatas em negrito são consideradas prioritárias pela OPAS e as em cor roxa, são destacadas pela OMS como prioritárias.
Saiba mais
- LILACS
- BVS
Vitrines de conhecimento:
BACS - Bibliotecários Avaliadores em Ciências da Saúde - rede de referencistas
YouTube World Health Organization
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Manual de gestão da FI LILACS
Apresentação do manual de gestão da FI LILACS
O manual de gestão da FI LILACS é um documento referencial e dinâmico acerca das atividades necessárias à gestão da base de dados LILACS e bases que adotam Metodologia LILACS.
Objetivos do manual
O objetivo do manual é esclarecer e documentar conceitos, critérios, procedimentos, fluxos de colaboração e interoperabilidade para apoiar gestores de bases que adotam Metodologia LILACS em suas atividades de produção, publicação, manutenção e atualização da base de dados.
Também explicita o papel de cada ator dentro da Rede Brasileira de Informação em Saúde.
Público alvo
Destina-se a gestores parceiros da Rede Brasileira de Informação em Saúde, Coordenadores de BVS e Coordenadores Nacionais de LILACS, que executam suas atividades operacionais para contribuir com a LILACS, e bases de dados sub-regionais, nacionais e temáticas que adotam Metodologia LILACS.
Como usar este manual
Esse manual foi desenvolvido dentro de uma instância wiki para promover a colaboração com a rede e facilitar sua atualização constante.
Caso queira colaborar, enviar e-mail para: bir.lilacs@paho.org
Por ser documento referencial possui sumário dinâmico e também oferece busca por palavras, e todas as páginas integrantes do manual estarão identificadas com
Apresentação da LILACS
A fonte de informação LILACS - Literatura Latino-americana e do Caribe em Ciências da Saúde, é uma iniciativa da OPAS, produzida de forma cooperativa pelas instituições que integram o Sistema Latino-Americano e do Caribe de Informação em Ciências da Saúde.
Foi criada em 1985 para registro da literatura científica e técnica na área de Ciências da Saúde, publicada nos países da América Latina e Caribe (AL&C) a partir de 1982.
Os principais objetivos desta base de dados são o controle bibliográfico e a disseminação da literatura científica e técnica latino-americana e do Caribe na área da Saúde. Visa também suprir a falta de cobertura das grandes bases de dados no que diz respeito as revistas da AL&C e também dar visibilidade da atividade científica que muitas vezes passa despercebida.
Com um universo muito menor de literatura, tem a capacidade de ser bastante completa na sua missão, e oferecer a perspectiva de autores cujo cenário é muito mais próximo à realidade e às necessidades nacionais e da região.
Contém artigos de periódicos, livros e séries monográficas, teses, manuais, relatórios técnico-científicos, documentos não convencionais, incluindo itens em suporte de áudio e vídeo.
Missão
Promover a visibilidade, acesso, difusão, uso e preservação da melhor informação, evidência e conhecimento científico e técnico em Ciências da Saúde publicada nos países da América Latina e Caribe para contribuir com a informação fidedigna para suporte à pesquisa e à decisão clínica e administrativa, bem como para promoção da saúde pública humana.
Visão
Ser o índice de referência para a melhor literatura científica e técnica de Ciências da Saúde publicada na região da América Latina e Caribe, garantindo a cobertura geográfica, temática e idiomática da produção científica de modo que reproduza a diversidade e características locais, com excelência em trabalho cooperativo em rede, e com a publicação de produtos e serviços de informação com valor agregado, como os indicadores bibliométricos e de produção científica.
Valores
- Trabalho em rede;
- Formação de capacidades locais;
- Adoção de padrões internacionais para gestão de informação;
- Adoção de recomendações internacionais para qualidade de literatura científica e técnica;
- Qualidade dos produtos e serviços de informação;
- Interoperabilidade entre sistemas.
Perfil
LILACS - Literatura Latino-americana e do Caribe em Ciências da Saúde
Acesso para pesquisa - http://lilacs.bvsalud.org (Portal LILACS)
- http://pesquisa.bvsalud.org (Portal de Pesquisa)
- http://www.bvsalud.org (Biblioteca Virtual em Saúde)
Canais de comunicação com a rede LILACS e BVS - http://metodologia.lilacs.bvsalud.org (Portal Metodologia LILACS)
- https://twitter.com/redelilacs (Twitter Rede LILACS)
Responsável BIREME - Centro Latino-Americano e do Caribe de Informação em Ciências da Saúde Colaboradores Rede de Bibliotecas Cooperantes dos países de AL&C Cobertura Literatura científica-técnica em ciências da saúde publicada a partir do ano 1982 por países da Região AL&C e pela OPAS Tipo de literatura Artigos de revistas científicas, livros, capítulos de livros, teses de saúde pública, documentos oficiais, literatura cinzenta Terminologia de indexação DeCS - Descritores em Ciências da Saúde, é uma tradução e ampliação do MeSH - Medical Subject Headings.Descritores em Espanhol, Português e Inglês Números en 2013 - 864 revistas de 19 países de AL&C
- sobreposição de 84 revistas com Medline
- 648.563 registros
- 81% artigos, 19% outros tipos
- 45% em espanhol, 43% português, 12% inglês
- 261.060 mil registros (40%) com texto completo livre
- 892 Centros Cooperantes na Rede LILACS
Interface de Pesquisa - Interface iAHx – padrão, agrupa resultado de pesquisa em "clusters"
- Interface iAH– via formulário e índices (será descontinuado quando a interface avançada do iAHx estiver pronta).
A seguir dados estatísticos referentes ao perfil da LILACS:
Cobertura idiomática
Figura 1: Distribuição dos idiomas nos registros LILACS (Dados relativos ao relatório do Comitê Assessor Nacional - 1º semestre 2013)
Cobertura por tipo de literatura indexada
Figura 2: Distribuição dos tipos de literatura nos registros LILACS (Dados relativos ao relatório do Comitê Assessor Nacional - 1º semestre 2013)
Cobertura por quantidade de revistas indexadas por país
Figura 3: Distribuição dos títulos de revistas por país na LILACS (Dados relativos ao relatório do Comitê Assessor Nacional - 1º semestre 2013)
Presença de textos completos na LILACS
Cerca de 30% dos registros LILACS possuem link para o texto completo, sendo que 94% dos registros referentes a 2012 já possuem esse link.
Figura 4: Evolução dos textos completos nas LILACS (Dados relativos ao relatório do Comitê Assessor Nacional - 1º semestre 2013)
Com relação à contribuição da rede LILACS, a contribuição média anual foi de 31.819 registros. Nos últimos 10 anos obtém-se o gráfico que demonstra a evolução da contribuição para a LILACS:
Figura 5:Contribuição da rede nos últimos 10 anos (Dados relativos ao relatório do Comitê Assessor Nacional - 1º semestre 2013)
A LILACS é publicada com a contribuição de Centros Coordenadores e Coooperantes e sua distribuição por país é (CAN 1ºsem. 2013):
Figura 6: Distribuição da contribuição para LILACS (Dados relativos ao relatório do Comitê Assessor Nacional - 1º semestre 2013)
Cenário de inserção da FI LILACS
Como índice bibliográfico nacional, subregional, regional e internacional, está presente em todas as BVS e representa a região da América Latina e Caribe em portais de produção científica globais como Global Health Library, Observatório Regional de Saúde da OPAS, Rede Ibero Americana de Indicadores de Ciência e Tecnologia (RICYT), EVIPNet - Evidence-Informed Policy Network, entre outras.
Tem sido utilizada como indicador de:
- Produção científica de pesquisadores e instituições;
- Qualidade para periódicos avaliados pela Capes por meio do Qualis;
- Qualidade das revistas latino americanas nas grandes bases bibliográficas mundiais porque aumenta o número, impacto e representatividade das mesmas.
Cenário do sistema de informação científica da área de saúde da América Latina e Caribe:
Atores e interessados no processo de indexação e inserção de dados na LILACS
Dentro do ciclo de produção da LILACS vários atores e interessados são identificados e também a BIREME, como produtora da LILACS, necessita de esclarecimentos e definição de responsabilidades dessas partes.
Notadamente na publicação de periódicos o seu fluxo envolve vários atores que agem e interferem na qualidade da publicação e na rapidez de sua inclusão na LILACS.
(Fonte: Packer, 2005)
Figura 3: Fluxo de publicação de um fascículo de periódico.
Autor: Maior interessado na rápida publicação do artigo em função de sua avaliação baseada na quantidade e qualidade de sua produção intelectual e, somado a isso, sua inclusão na LILACS aumenta a visibilidade e o acesso aos resultados da pesquisa realizada aumentando seu impacto. Nesse sentido, os autores buscam publicar sua produção intelectual em periódicos indexados em bases de dados e bem avaliados pela Qualis.
Dentro do fluxo de publicação LILACS o autor deve sempre:
- Informar o editor quanto a publicação de dados incorretos de modo a solicitar a publicação de errata nos números subsequentes a sua publicação para que seja realizada a correção na LILACS;
- Primar pela correção nos dados da pesquisa e sua submissão ao comitê de ética da instituição, bem como prover declaração de inexistência de conflito de interesses e fontes financiadoras de sua pesquisa;
- Registrar seu estudo de ensaio clínico no Registro Brasileiro de Ensaios Clínicos tão logo seja aprovado o início da execução da pesquisa;
- Esclarecer dúvidas geradas pela publicação de sua pesquisa.
Editor: pesquisador experiente que busca promover a área de atuação do periódico publicando os melhores artigos da área com vistas a publicar as mais recentes pesquisas, cobrindo o cenário científico da área em questão. A qualidade do periódico muitas vezes é medida pelo número e qualidade das indexações em bases que o periódico conseguiu angariar no período de sua existência, seguindo o fluxo: indexar o periódico em bases temáticas e institucionais e o Google Scholar => Latindex => LILACS => Scopus => SciELO => MEDLINE => ISI.
Dentro do fluxo de publicação LILACS o editor deve sempre:
- Assegurar a confiabilidade e confidencialidade do processo de avaliação por pares dos artigos submetidos;
- Assegurar a publicação do periódico conforme as normas internacionais indicadas nas Instruções aos Autores;
- Publicar nas Instruções aos autores a recomendação sobre registro de ensaios clínicos;
- Prover acesso integral ao conteúdo dos fascículos publicados, sendo a versão eletrônica de igual conteúdo ao fascículo impresso;
- Participar da iniciativa LILACS-Express ou equivalente no intuito de publicar rapidamente os metadados dos fascículos na LILACS, bem como o acesso ao texto integral dos artigos.
Revisor: pesquisador especialista em uma determinada área que busca fazer parte de corpos editoriais e conselhos de revisores de periódicos de prestígio e que são responsáveis por avaliar a qualidade dos artigos submetidos ao periódico a qual atuam. Essa atuação contribui para sua melhor avaliação enquanto pesquisador por parte das agências de fomento a pesquisa;
Dentro do fluxo de publicação LILACS o revisor deve sempre:
- Avaliar com rigor as contribuições dos autores do periódico;
- Checar a veracidade dos dados fornecidos pelos autores e editores;
- Como revisor do processo de avaliação e seleção de periódicos LILACS, avaliar com rigor e aprofundamento o mérito científico dos periódicos em avaliação para indexação na LILACS.
Publicadores: são as editoras comerciais ou públicas que provéem e mantém o acessso às publicações monográficas e periódicas. Sua renda advém da venda das publicações ou do acesso ao conteúdo às publicações.
Dentro do fluxo de publicação LILACS o publicador deve sempre:
- Garantir acesso universal ao conteúdo de suas publicações melhorando a divulgação dos resultados de pesquisas científicas.
Indexadores: instituições com fins lucrativos ou não que constróem e mantém índices bibliográficos e bibliométricos que são usados como indicadores de produção científica de pesquisadores, instituições e que são usados como medida para sua avaliação de qualidade.
Dentro do fluxo de publicação LILACS o indexador deve sempre:
- Garantir um processo de avaliação justo e confiável do mérito científico das publicações de acordo com os critérios e procedimentos publicamente divulgados;
- Verificar a fidedignidade do processo de publicação do documento;
- Checar o processo de revisão por pares e documentação relacionado ao comitê de ética, registro de ensaios clínicos e declaração de conflito de interesses;
- Selecionar as melhores publicações de cada área de cobertura do indexador;
- Produzir índices fidedignos e confiáveis.
Bibliotecários: profissionais responsáveis pela normalização técnica das publicações e pela alimentação das fontes de informação.
Dentro do fluxo de publicação LILACS o bibliotecário deve sempre:
- Zelar pela qualidade do aplicação de normas de publicação editorial por parte dos autores, editores e publicadores;
- Se bibliotecário do CC, cooperar com o envio de registros descritos e indexados pelo CC para a FI LILAS;
- Auxiliar o editor na iniciativa LILACS-Express para o envio de metadados básicos dos artigos do periódico.
Usuários leitores: consumidores e avaliadores do conteúdo dos periódicos.
Dentro do fluxo de publicação LILACS o bibliotecário deve sempre:
- Zelar pela qualidade dos dados presentes nos artigos informando sempre ao editor no caso de ocorrência de erros ou mau-entendidos na publicação;
- Apresentar manuscritos conforme as normas editoriais do periódico;
- Informar ao editor e órgãos competentes no momento de descoberta de plágio ou outros conflitos de interesse não declarados;
- Informar erros aos indexadores;
- Em breve, comentar e atribuir ranking as publicações científicas. Ver [Discussão]
Governança da LILACS
Sistema Latino-Americano e do Caribe de Informação em Ciências da Saúde
O Sistema Latino-Americano e do Caribe de Informação em Ciências da Saúde é produto da integração de sistemas nacionais de informação em saúde, ou seja, instituições como Ministérios da Saúde, Ciência e Tecnologia, entre outros e universidades, centros e sociedades científicas de âmbito nacional, com o objetivo cooperar com o desenvolvimento da pesquisa, educação e atenção em saúde na América Latina e Caribe, colocando ao alcance da comunidade de profissionais da saúde informação científico-técnica produzida nacional e internacionalmente.
Possui estrutura que prevê um Centro Coordenador no âmbito sub-regional, nacional ou temático e uma rede descentralizada de Centros Cooperantes formada por bibliotecas e centros de documentação da área da saúde.
É coordenado pela Organização Pan-Americana da Saúde através da BIREME, centro especialmente criado para desenvolver o programa de informação em ciências da saúde da Organização.
Ao Sistema também pertencem os Centros de Informação da sede da Organização Pan-Americana da Saúde, em Washington, os Centros especializados regionais da OPAS e os Centros de Documentação localizados nas Representações nos diferentes países.
Utilizando a Metodologia LILACS os países que integram o Sistema Latino-Americano e do Caribe de Informação em Ciências da Saúde criam bases de dados locais e nacionais e cooperam com a alimentação da LILACS, contribuindo com o controle bibliográfico e a disseminação da literatura científica e técnica da região da AL&C, no modelo de cooperação técnica estabelecido pela Biblioteca Virtual em Saúde.
- Estrutura no âmbito de país
- um Centro Coordenador Nacional (CCN) da Rede Nacional (para o Brasil a BIREME acumula também esta função);
- um Grupo Técnico, composto por representantes dos Centros Cooperantes da Rede Nacional (CC);
- um Comitê Assessor, integrado por autoridades de Saúde; e
- Centro de Documentação da Representação da OPAS/OMS no país.
- Estrutura no âmbito regional
- um Centro Coordenador Regional (BIREME);
- um Grupo Técnico, composto por representantes dos Centros Coordenadores Nacionais (CCN);
- Centros Regionais das Sub-redes especializadas em temas específicos;
- Centros Regionais Especializados da OPAS/OMS; e
- Biblioteca da Sede da OPAS/OMS em Washington.
(Fonte: Packer, 2005)
O Centro Coordenador para o Brasil é a BIREME, que atua também como Centro Coordenador Regional. As instituições interessadas em colaborar com a alimentação da base de dados devem entrar em contato com o Centro Coordenador no país. Veja como tornar-se Centro Cooperante.
No âmbito do Sistema existem as sub-redes especializadas (redes temáticas) coordenadas pelos Centros Coordenadores Especializados, que formam uma rede de instituições de determinadas áreas que são responsáveis pela alimentação da LILACS com documentos dessas áreas específicas e pela criação e manutenção de bases de dados temáticas:
- Rede Brasileira de Bibliotecas da Área de Psicologia (ReBAP), responsável pela Index Psi;
- Rede do Sistema de Informação Especializado na Área de Odontologia (SIEO), responsável pela BBO - Bibliografia Brasileira em Odontologia;
- Sub-rede Brasileira de Informação em Enfermagem (SURENF), responsável pela BDENF.
Papel, Compromissos e Divisão de responsabilidades dos membros do Sistema
Centro Coordenador Regional:
A BIREME atua como Centro Coordenador Regional do Sistema e seu papel é gerenciar todo fluxo de trabalho gerado para a contribuição de todos os países e bases institucionais e temáticas existentes na Região, bem como atuar politicamente como agregador de esforços institucionais e pessoais no sentido de integrar esforços para a produção de uma FI representativa da América Latina e Caribe.
São seus compromissos:
- Gestão da metodologia
- Desenvolver e atualizar a metodologia LILACS para o desenvolvimento da LILACS;
- Desenvolver e atualizar os guias, tutoriais e notas técnicas sobre a LILACS e sua metodologia;
- Desenvolver e atualizar a base de títulos de periódicos LILACS (SeCS);
- Desenvolver e atualizar a base DeCS – Descritores em Ciências da Saúde em 3 idiomas (português, inglês e espanhol);
- Definir, atualizar e promover os Critérios de Seleção e Permanência de Periódicos LILACS (Regional);
- Promover o acesso aberto e a visibilidade do conhecimento em Ciências da Saúde gerado na região;.
- Gestão da rede
- Prover formação de capacidades locais sobre a Metodologia LILACS, por meio de capacitações e desenvolvimento de recursos educacionais abertos;
- Desenvolver e atualizar o Diretório de Centros Cooperantes;
- Fornecer suporte metodológico e tecnológico.
- Gestão da Base de dados LILACS
- Publicar semanalmente a versão atualizada da LILACS;
- Monitorar a qualidade da colaboração da rede;
- Prover interoperabilidade de metadados da LILACS e outros sistemas – instâncias da BVS, bases de dados, etc.;
- Prover acesso aos documentos ingressados na rede, por meio do SCAD;
- Promover os serviços e produtos da rede em congressos, cursos, reuniões de associações profissionais, artigos em publicações especializadas etc. por meio de apresentações, folhetos, cartazes de divulgação, etc...
Centro Coordenador Nacional (CCN) e/ ou Centro Coordenador Especializado (CCE):
Função normalmente desempenhada pelo Centro de Documentação do Ministério da Saúde do país. Em sua substituição, centros de documentação de universidades públicas e particulares atuam como CCN.
O papel do CCN é coordenar as iniciativas nacionais de fontes de informação na área das Ciências da Saúde e agregar instituições e pessoas em torno do esforço de produzir uma fonte de informação representativa da produção científica do país na LILACS.
São seus compromissos:
- Gestão da metodologia
- Definir, atualizar e promover os Critérios de Seleção e Permanência de Periódicos LILACS no nível sub-regional, nacional ou temático;
- Realizar o processo de seleção de periódicos no nível sub-regional, nacional ou temático;
- Constituir o Comitê de Avaliação e Seleção de Periódicos para garantir a qualidade científica;
- Definir o fluxo de cooperação entre a rede no âmbito sub-regional, nacional ou temática com a LILACS;
- Contribuir com a atualização da metodologia e tecnologia LILACS.
- Gestão da rede
- Coordenar, operar e promover o controle bibliográfico da literatura científica e técnica publicada localmente;
- Promover, coordenar e/ou incentivar a criação de uma infraestrutura nacional de serviços de informação, com o apoio da direção das instituições participantes.
- Prover formação de capacidades locais sobre a Metodologia LILACS, por meio de capacitações e desenvolvimento de recursos educacionais abertos;
- Prover suporte metodológico e tecnológico;
- Identificar e estabelecer convênios com bibliotecas e centros de informação para integrar a rede de centros cooperantes e distribuir responsabilidades à rede;
- Atualizar o Diretório de Centros Cooperantes;
- Promover o intercâmbio de experiências e comunicação dentro na rede;
- Alimentar o catálogo de revistas científicas com informações das coleções.
- Gestão da Base de dados
- Monitorar a qualidade da colaboração da rede;
- Cooperar para estabelecer mecanismos de interoperabilidade para atualização da base de dados;
- Atualizar regularmente a LILACS e suas bases de dados.
- Assegurar atualização periódica dos aplicativos utilizados para o processo de descrição e indexação, bem como tabelas de títulos abreviados de revistas LILACS e descritores DeCS;
- Promover o acesso aberto e a visibilidade ao conhecimento em Ciências da Saúde gerado no país;
- Fornecer fotocópias dos documentos ingressados na rede, por meio do SCAD;
- Promover os serviços e produtos da rede em congressos, cursos, reuniões de associações profissionais, artigos em publicações especializadas etc. por meio de apresentações, folhetos, cartazes de divulgação, etc..
Não necessariamente o Centro Coordenador Nacional para a Rede LILACS é o Coordenador da BVS Nacional, no entanto é recomendada a participação do coordenador do CCN da Rede LILACS que integre o Comitê Consultivo da BVS Nacional.
Centro de Documentação da Representação da OPAS/OMS no país:
Os centros de documentação da OPAS/OMS no país tem a missão de auxiliar o Centro Coordenador LILACS tanto no âmbito político, estratégico como técnico.
Nos casos em que não há um Centro Coordenador LILACS, a representação da OPAS pode desempenhar essa função enquanto outro Coordenador não for instituído.
Também desempenham funções de Centro Cooperante com o envio de registros de seu acervo, bem como cooperar com o repositório institucional da OMS com a produção de sua representação.
Além do Centro de Documentação da Representação, outros Centros de Documentação fazem parte da rede como Centros de Documentação de Centros de Referência da OPAS (Ex. Panaftosa).
Centro Cooperantes (CC) e/ou Centros Cooperantes Especializados:
São bibliotecas, unidades ou centros de informação de universidades, associações, sociedades, etc., responsáveis por angariar a produção científica da instituição e da área, descrevendo e indexando de forma mais específica possível de modo a primar pela qualidade dos dados fornecidos para a pesquisa científica.
São seus compromissos:
- Controle Bibliográfico
- Selecionar, reunir, organizar, disseminar e manter atualizada a fonte de informação LILACS e sua base local (caso possua).
- Monografias, teses e documentos não-convencionais deverão ser processados aqueles relacionados à área de atuação da instituição bem como aqueles produzidos pela seu corpo de profissionais/docentes;
- Títulos de periódicos deverão ser processados somente aqueles cuja publicação tenha sido previamente indicada pela BIREME ou Centro Coordenador Nacional;
- Nota: quando necessário, sob consulta, em comum acordo entre as partes e sem prejuízo para o atual convênio, será atribuida a responsabilidade de indexação de novos títulos de periódicos, mesmo que o assunto não faça parte da área de atuação da instituição onde a Biblioteca se localiza;
- Nota: Para a realização da indexação dos títulos de periódicos o editor enviará gratuitamente os fascículos aos Centros Cooperantes;
- Selecionar, reunir, organizar, disseminar e manter atualizada a fonte de informação LILACS e sua base local (caso possua).
- Acesso a informação
- Promover o intercâmbio de publicações entre os integrantes da rede, visando a atualização e ampla cobertura temática das coleções nas bibliotecas;
- Promover o uso da LILACS por meio atividades de pesquisa para usuários finais;
- Assegurar o acesso ao texto completo dos documentos registrados na LILACS localizados em sua biblioteca.
- Rede
- Compartilhar experiências com os membros da rede;
- Contribuir para o treinamento de pessoal de outras bibliotecas da Rede quanto à utilização da metodologia LILACS para processamento bibliográfico;
- Gestão da base de dados e da metodologia
- Atualizar periodicamente os aplicativos utilizados para o processo de descrição e indexação com a sua versão mais atualizada e atualizar tabelas de títulos abreviados de revistas LILACS e descritores DeCS.
- Contribuir com a atualização da metodologia e tecnologia LILACS.
Fluxo para entrada e integração de instituições no Sistema
Para a formalização da entrada e integração de novos Centros Cooperantes ou a troca do Centro Coordenador Nacional é necessário seguir os seguintes passos:
- Requerimento de estabelecimento de convênio entre a instituição e a BIREME. Contato:
- Após contato inicial será fornecido o contrato de convênio e formulário de diagnóstico da instituição para ser respondido;
- A documentação será avaliada pelas gerências considerando as possibilidades de cooperação considerando a coleção da instituição e os serviços que ela pode prestar à comunidade da BVS;
- Em específico, para a unidade LILACS será considera a capacidade de infraestrutura, recursos humanos disponíveis para a instalação do aplicativo necessário e capacitação para o início da contribuição para a LILACS;
- Além de contribuir com registros de seu acervo, o CC poderá ser convidado a indexar periódicos LILACS;
- O contrato de convênio será devolvido à instituição para assinatura de ambas as partes;
- Documentação pronta, serão instalados os aplicativos e os colaboradores envolvidos serão capacitados para o início da cooperação.
As subredes temáticas também podem incluir Centros Cooperantes conforme contratos e convênios estabelecidos conforme os modelos apresentados para as instituições no nível nacional.
Metodologia LILACS
A Metodologia LILACS é um componente da Biblioteca Virtual em Saúde em contínuo desenvolvimento, constituído de normas, manuais, guias e aplicativos, destinados à coleta, seleção, descrição, indexação de documentos e geração de bases de dados.
Esta metodologia foi desenvolvida a partir de 1982, e surgiu diante da necessidade de uma metodologia comum para o tratamento descentralizado da literatura científica e técnica em saúde produzida na América Latina e Caribe.
Processo de construção da FI LILACS
Para a publicação da FI LILACS, desde sua concepção e por definição de incentivar a criação de capacidades locais, a LILACS é produzida de forma descentralizada e cooperativa, sendo possível contribuir não somente com o envio de registros, mas também com a possibilidade de ministrar capacitações e enviar sugestões e críticas quanto a metodologia adotada.
Figura 4: Modelo de estrutura de envio de registros.
Fluxo de alimentação de LILACS
A FI LILACS é alimentada pelos Centros Cooperantes, representações e coordenadores de subredes temáticas.
Figura 5: Fluxo simplificado de contribuição para a FI LILACS
A avaliação e seleção de monográficos, teses e não-convencionais para LILACS é realizada pelo bibliotecário responsável pelo CC com base no documento: “Guia de Seleção de Documentos para a Base de Dados LILACS” (Disponível em PDF).
Avaliação e seleção de periódicos LILACS
A avaliação e seleção de títulos de periódicos LILACS é realizada pelo CCN do país em processo de avaliação e seleção de periódicos LILACS ou pela coordenação da Rede Temática, a saber, Enfermagem, Odontologia e Psicologia.
A avaliação é realizada com base no documento “Critérios de Seleção de Periódicos para a Base de Dados LILACS”.
Será feita uma análise permanente dos periódicos indexados na base.
Para que os periódicos permaneçam indexados na base serão avaliados os seguintes pontos:
- Regularidade na publicação dos fascículos;
- Não devem ficar mais de 2 anos sem serem publicados;
- Manutenção da qualidade dos artigos;
Inserção de dados na LILACS - descrição e indexação
O LILDBI-Web (LILACS Descrição Bibliográfica e Indexação versão Web) é o software atualmente utilizado para administração de bases de dados de acordo com a Metodologia LILACS.
Conforme o tipo de documento a ser incluido na LILACS o registro bibliográfico é criado de diferentes maneiras:
Monográficos, Teses e Não Convencionais:
- Para a seleção de documentos para a base de dados LILACS devem ser seguidos critérios específicos que se encontram no “Guia de Seleção de Documentos para a Base de Dados LILACS”: http://metodologia.lilacs.bvs.br/download/P/LILACS-1-GuiaSelecao-pt.pdf
- Se o CC é também representação da OPAS, por favor considerar o documento para ambos, Repositório institucional e LILACS;
- Para a descrição bibliográfica de documentos é utilizado o aplicativo LILDBI (LILACS Descrição Bibliográfica e Indexação) versão Web. O LILDBI é um sistema que permite a operação de forma descentralizada das tarefas de alimentação, manutenção e controle de qualidade de bases de dados bibliográficas que seguem a Metodologia LILACS. Inclui o módulo de indexação DeCS, utilizando a ferramenta DeCS Server, e a interface de pesquisa IAH para disponibilização de bases de dados em internet ou Intranet.
- Manual de Procedimentos do LILBDI-Web: http://metodologia.lilacs.bvs.br/download/P/LILACS-3-ManualProcedimentos-pt.pdf
- Especificações técnicas, orientação para instalação: LILDBI-Web.
- Para orientar o preenchimento dos campos de dados definidos no formato LILACS encontra-se em o “Manual de Descrição Bibliográfica”:http://metodologia.lilacs.bvs.br/download/P/LILACS-2-ManualDescricao-pt.pdf.
- Para a indexação de documentos é utilizado o vocabulário DeCS (Descritores em Ciências da Saúde), uma tradução e adaptação do MeSH (Medical Subject Headings) da National Library of Medicine. A indexação utilizando o DeCS deve seguir as orientações contidas no “Manual de Indexação”:http://metodologia.lilacs.bvs.br/download/P/LILACS-4-ManualIndexacao-pt.pdf
Os Centros Cooperantes devem selecionar, descrever e indexar os documentos de sua responsabilidade, utilizando o sistema LILDBI versão Web. Após este processo os Centros Cooperantes do Brasil devem encaminhar seus registros para a BIREME ou para a instituição coordenadora da sub-rede, e os Centros dos demais países da América Latina e Caribe devem encaminhar seus registros para a instituição coordenadora do país. Cada Centro Coordenador deve encaminhar os registros à BIREME. A BIREME realiza o controle de qualidade dos registros e alimenta a base LILACS, cuja atualização em http://regional.bvsalud.org/ é feita semanalmente.
Para a alimentação de bases de dados referenciais foi criada a Metodologia LILACS, que consiste em um conjunto de normas, manuais, guias e aplicativos, a saber:
Artigos de Periódicos
Ao iniciar a descrição do artigo de periódico verificar se o título abreviado da revista encontra-se na lista apresentada no campo Título [30]. Caso não esteja presente e o CC não seja participante de Rede temática, por favor consultar as instruções sobre como realizar a Atualização das bases auxiliares.
Se participante de Rede temática, consulte sua coordenação da Rede.
- Para a seleção de artigos a serem indexados para a base de dados LILACS consulte o documento “Guia de Seleção de Documentos para a Base de Dados LILACS”: http://metodologia.lilacs.bvs.br/download/P/LILACS-1-GuiaSelecao-pt.pdf item: 5.1.2 Seleção de artigos de periódicos LILACS;
- Se o CC é também representação da OPAS e o periódico for produzido pela OPAS, por favor considerar o periódico para ambos, Repositório institucional e LILACS;
- Se o periódico for LILACS e o editor não for cadastrado no LILACS Express, descrever, indexar e certificar o artigo via LILDBI-Web;
- Se o periódico for LILACS e o editor for cadastrado no LILACS-Express, verificar descrição bibliográfica enviada pelo editor via LILACS Express e importar dados do fascículo para o LILDBI-Web para revisão da descrição e incluir descritores de assunto aos artigos;
- Se o periódico for LILACS e SciELO, verificar descrição bibliográfica carregada via SciELO e importar dados do fascículo para o LILDBI-Web para revisão da descrição e incluir descritores de assunto aos artigos;
- Se o periódico for LILACS e MEDLINE, a descrição e indexação serão carregados automaticamente na LILACS;
- Se o periódico for LILACS, SciELO e MEDLINE, a descrição será carregada via SciELO e a indexação via MEDLINE.
Consultar os manuais abaixo para o desenvolvimento das atividades acima:
-
- Manual de Procedimentos do LILBDI-Web: http://metodologia.lilacs.bvs.br/download/P/LILACS-3-ManualProcedimentos-pt.pdf
- Especificações técnicas, orientação para instalação: LILDBI-Web.
- Para orientar o preenchimento dos campos de dados definidos no formato LILACS encontra-se em o “Manual de Descrição Bibliográfica”:http://metodologia.lilacs.bvs.br/download/P/LILACS-2-ManualDescricao-pt.pdf.
- Para a indexação de documentos é utilizado o vocabulário DeCS (Descritores em Ciências da Saúde), uma tradução e adaptação do MeSH (Medical Subject Headings) da National Library of Medicine. A indexação utilizando o DeCS deve seguir as orientações contidas no “Manual de Indexação”:http://metodologia.lilacs.bvs.br/download/P/LILACS-4-ManualIndexacao-pt.pdf
Casos especiais
Controle de Qualidade
A BIREME, sendo responsável pelo controle de qualidade da base, ao receber os registros de seus Centros Cooperantes faz uma análise dos mesmos, encaminhando para a LILACS apenas aqueles que estejam de acordo com os critérios da base. Após esse processo, informa o Centro Cooperante sobre os registros que não foram aceitos, indicando o motivo.
Envio de registros
- Processo de envio de registros para inclusão na LILACS regional.
Cópias de segurança (backup)
Instalação e Atualizações necessárias ao software
O software adotado para cooperação com a LILACS é o LILDBI-Web. Veja como fazer a instalação do software:
Para o uso otimizado desse software é essencial que todas as atualizações necessárias sejam realizadas pelo CC pelo menos a cada 3 meses, visto que constantemente o LILDBI-Web é atualizado.
Somada à atualização das versões do LILDBI-Web, é de igual importância a atualização das bases auxiliares, que facilitam e normalizam ou padronizam a entrada de dados específicos.
- A atualização do software deve ser realizada sempre que houver lançamento de nova versão que será anunciada em todos os canais de comunicação da LILACS: twitter, blog, site da Metodologia e lista de distribuição dos CC LILACS.
A versão atual do LILDBI-Web é 1.7a
- A atualização dos títulos abreviados dos periódicos LILACS deve ser realizada DUAS VEZES POR SEMANA.
Acesse as instruções:
Atualização das bases auxiliares
LILDBI-Web-leiame-bases-auxiliares
- A atualização do DeCS (Descritores em Ciências da Saúde) deve ser realizada ANUALMENTE.
Acesse as instruções:
Atualização das bases auxiliares
Recursos de pesquisa na LILACS
Veja a nota técnica sobre Atualização dos recursos de pesquisa de LILACS.
Tutoriais de pesquisas LILACS disponíveis
Acesse a lista em Pesquisa na LILACS.
Interoperabilidade com outras fontes de informação
Interoperabilidade segundo o Guia da BVS 2011 significa "a integração e comunicação entre as fontes e fluxos de informação, tanto entre suas instâncias como entre estas e outras redes associadas".
Em termos de serviços da BVS, a interoperabilidade ocorre quando é realizada a:
- Metabusca a partir da página principal da BVS e os resultados são apresentados todos juntos de diversas fontes de informação;
- Importação e exportação de registros de uma FI a outra;
- Coleta de dados (harvesting) de outras FI, entre outros exemplos.
Para LILACS algumas iniciativas estão em desenvolvimento:
==> Interoperabilidade entre LILACS e Dublin Core Qualified
Contato
Para entrar em contato com a equipe LILACS acesse: Canais de comunicação LILACS
Links de interesse:
Leite, Maria Piedade R. R. BDENF - Base de dados em enfermagem.
BVS Psi; ULAPSI Brasil. Termo de Compromisso por adesão. Acesso em 10/05/2011
REVISAR E COMPLETAR http://crics3.bvsalud.org/cgi-bin/crics3/text0?id=crics3-mr1.2-mr1.2.2-04
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Processo de revisão de artigos de revistas LILACS-Express no FI-Admin
Procedimento de revisão de descrição e indexação de revistas LILACS-Express no FI-Admin
FI-Admin é um sistema para gestão de fontes de informação da BVS. Ele é utilizado para as fontes de informação de sites (LIS), eventos científicos (DirEve), recursos multimídia e para alguns tipos de documentos para LILACS.
Para a LILACS, o módulo de Registros Bibliográficos do FI-Admin é utilizado para a iniciativa LILACS-Express e substituiu o antigo sistema utilizado pelos editores para envio dos artigos para LILACS e também o LILDBI-Web, utilizado pelos Centros Cooperantes para revisão e complementação dos registros enviados pelos editores.
Ele possibilita a descrição e indexação de documentos de acordo com a Metodologia LILACS, além da carga dos textos completos em formato PDF em servidor da BIREME/OPAS/OMS.
É importante lembrar que apesar da mudança tecnológica do LILDBI-Web para FI-Admin, continuamos a adotar a Metodologia LILACS para descrição e indexação. Assim, a navegação e visualização de dados estão diferentes, mas a forma de preencher os campos continua igual.
O FI-Admin, assim como o LILDBI-Web, adota as terminologias:
- Fonte para identificar os fascículos.
- Analíticas para identificar os artigos do fascículo.
Sobre o estado atual de implantação do FI-Admin para LILACS, ele é utilizado por:
- Editores de revistas indexadas na LILACS e não indexadas em SciELO para envio de artigos LILACS-Express.
- Centros Cooperantes para revisão e indexação de registros LILACS-Express (SciELO e enviados pelos editores).
- Centros cooperantes que não possuem LILDBI-Web próprio e que cooperam apenas com a LILACS.
Os Centros Cooperantes que contribuem também com alguma base de dados temática ou nacional devem aguardar orientação da coordenação para iniciar o uso do FI-Admin.
Acesso ao sistema
Acessar http://fi-admin.bvsalud.org/ e logar no sistema.
Os conteúdos apresentados dependem das fontes de informação às quais o usuário tem acesso.
Na tela incial, temos:
- Menu do sistema (barra verde) com as opções:
- FI-ADMIN: volta para a página incial
-
Registros bibliográficos: módulo onde criamos os registros dos artigos da revista.
Caso o usuário tenha acesso a várias fontes de informação, elas podem aparecer agrupadas em “Fonte de informação”. - Idioma selecionado para o sistema (disponível em inglês, português ou espanhol).
- Nome do usuário e código da instituição na rede BVS.
- Painel de controle
- Ações recentes: histórico de modificações realizadas pelo usuário (no primeiro acesso estará vazio)
- Área de comunicação e avisos à rede (podem estar vazios)
No menu, clicar em "Registros bibliográficos" para iniciar o trabalho.
Exemplo de tela inicial de um usuário com acesso apenas aos registros bibliográficos:
Exemplo de tela inicial de um usuário com acesso a várias fontes de informação:
Revisão dos dados do fascículo (fonte)
Em “Registros bibliográficos”, clicar em “Indexados pelo meu centro” para ver os artigos que sua instituição tem para revisar e indexar.
Os registros fonte, que são os registros com dados do fascículo, não aparecem na aba "indexado pelo meu centro".
Então, para ver o registro fonte:
- Copie o título abreviado, volume e número do fascículo que deseja verificar os dados;
- Acesse a aba "Todos registros"
- Na caixa de pesquisa, cole o título abreviado, volume e número do fascículo
- Em "Tipo de registro", selecione "Revista - Fascículo"
- Clique na lupa para pesquisar.
Depois de recuperar o registro fonte correto, clique sobre o número identificador ou no ícone de edição (lápis) para editar o registro.
Verificar se título e ISSN estão corretos. Caso tenha alguma mudança, informar para equipe LILACS e, se houver, coordenação da base de dados temática.
Revisar os dados de volume, número e data da publicação do fascículo, corrigindo o que for necessário conforme o documento. Se fizer alguma alteração, gravar o registro.
Revisão dos dados dos artigos (analíticas)
Para iniciar revisão de cada um dos artigos do fascículo, repetir sempre os passos da sessão a seguir.
Em “Registros Bibliográficos”, clicar na aba "Indexado pelo meu centro" para ver os artigos que sua instituição tem para revisar e indexar.
Para iniciar processo de revisão, clicar no número do artigo ou no ícone de edição (lápis).
Revisar todos os campos já preenchidos e, quando nececessário, completar com os dados faltantes em cada área do registro: Metadados, Indexação, Texto completo, Biblioteca e Evento/Projeto.
Metadados
Em "Metadados", revisar todos os campos.
Note que o formulário de Metadados está subdivido em áreas. Clique sobre os links em azul para visualizar ou esconder os campos de cada seção.
A maioria dos campos possui Assistente de campo, que é uma nova janela que se abre para registrar os dados.Quando houver correções a realizar, clique sobre a área do campo para abrir o assistente. Depois de revisar os dados, clique em "Gravar".
Abaixo, exemplo do assistente do campo Autor pessoal.
Base de dados
- Validar usando Metodologia LILACS: manter selecionado para fazer checagens de acordo com a Metodologia LILACS.
- Indexado em LILACS: LILACS já vem preenchido em registros LILACS-Express; sempre verificar se está preenchido.Se necessário, incluir outras bases nas quais esse registro deve ser inserido.
Informações gerais
- Status: aparece o termo LILACS-Express porque esse registro já foi publicado na LILACS com esse status (o documentalista não pode editar esse campo).
- Tipo de registro: manter Material textual (tipo aceito para LILACS).
- Forma do item: manter Eletrônico
- Tipo de periódico: manter Revistas
Nível Analítico
-
Autor pessoal: incluir todos os autores presentes no artigo com respectiva afiliação institucional.
- Os níveis da afiliação são registrados do nome da instituição ao departamento.
- Sempre que houver autor pessoal e autor institucional, incluir somente o autor pessoal.
Exceção: Para tipo de publicação “Diretrizes” é permitida a inclusão de ambos autores, pessoal e institucional. -
Atributos:
- Afiliação em nível hierárquico mais geral (1:). Ex.: Universidade de São Paulo
- Afiliação institucional em segundo nível (2:). Ex.: Faculdade de Medicina
- Afiliação institucional em terceiro nível (3:). Ex.: Departamento de Cirurgia (ou outra subdivisão, quando houver)
- Cidade (c:): Preencher apenas se estiver presente no documento. Se não estiver, deixar em branco. Não incluir estado. Ex.: São Paulo
- País (p:). Obrigatório.
- Grau de responsabilidade (r:): em artigos de revista, deixar em branco uma vez que para a LILACS a ausência do dado já indica que é autor. Excluir sempre que editor inclui "aut", de autor.
(Grau de responsabilidade autor usado apenas para documentos que não são validados de acordo com a Metodologia LILACS).
Exemplo de preenchimento correto:
Exemplo de preenchimento incorreto:
-
Autor institucional: não é comum em artigos de revista.
- Registrar o nome presente no documento.
Exceção são nomes de instituições governamentais na qual se faz entrada normalizada pelo nome do país, estado ou cidade. - Autor institucional é comumente adotado para guias, protocolos e diretrizes de prática clínica.
- Registrar o nome presente no documento.
-
Título:
- Incluir título em todas as versões presente no artigo e selecionar o idioma (i:) de cada versão.
- Incluir título como apresentado no documento, porém seguindo normas gramaticais vigentes quanto ao uso de letras maiúsculas e minúsculas. Ou seja, maiúsculas somente para início de parágrafo, nomes próprios, siglas e acrônimos.
- Título traduzido para o inglês: quando a publicação não tiver título em inglês, o documentalista precisará traduzir e registrar neste campo.
-
Páginas:
- Número inicial: primeira página do artigo.
- Número final: última página do artigo.
- Páginas: utilizar somente quando o artigo não tiver paginação ou quando paginação for irregular, colocando a pagina inicial e final entre colchetes. Quando há indicação de início e fim de páginas, apagar conteúdo desse campo.
- Identificador de localização eletrônica: registrar paginação eletrônica (e-location) quando a revista possuir fluxo contínuo de publicação e houver código de paginação eletrônica em substituição a paginação tradicional.,.
Informações Complementares
-
Informação descritiva: em Outros detalhes físicos (b:), preencher com as siglas de acordo com a tabela abaixo.
Caso o documento tenha mais de uma das opções, clicar em "Add Informação descritiva" para incluir nova ocorrência.
Ilustrações (fotos, desenhos, quadros e figuras) ilus Mapas mapas Tabelas tab Gráficos graf -
Idioma do texto: checar se todos os idiomas em que documento está disponível foram selecionados.
Caso tenha mais de um, selecionar clicando em Ctrl” ou “Command”.
Notas: ncluir notas normalizadas conforme AACR2 sempre que necessário.
Dados de conteúdo
-
Nome do registro do ensaio clínico: Todo ensaio clínico deve ter sido registrado em uma base específica para esse fim. Incluir esse dado sempre que disponível no artigo (geralmente essa informação aparece no final do resumo).
- Base de dados: escolher opção conforme presente no documento
- Número do registro (a:)
- URL (u:): link para registro na base de dados de registro de ensaios clínicos. Se não estiver presente no documento, pesquisar o número de registro no site da base de dados para encontrar o link específico do registro.
-
Palavras-chave do autor: verificar se todas as palavras-chave foram incluídas separadamente, em todos os idiomas disponíveis e com identificação do idioma (i:).
Se alguma estiver faltando ou se as palavras estiverem todas juntas, inclua novas ocorrências clicando em “Add Palavras-chave do autor”.- Palavra-chave
- Qualificador
- Idioma
Exemplo de preenchimento correto:
Exemplo de preenchimento incorreto:
- Resumo: verificar se o resumo completo foi incluído em todos os idiomas disponíveis, com a identificação correta de idioma.
Indexação
Depois de finalizar a revisão da descrição bibliográfica na aba Metadados, acessar a aba de “Indexação”.
-
Descritores primários e secundários: clicar na área dos descritores em “Selecione pela pesquisa” para visualizar a caixa de pesquisa no DeCS e identificar os descritores e qualificadores a serem utilizados.
- Definir se descritor será primário selecionando o item Primário?
- Adicionar descritores, tantos quantos forem necessários à descrição do conteúdo do documento, clicando em "Adicionar descritor".
- Recomenda-se adoção de máximo de 6 descritores primários e 20 descritores secundários.
Na caixa de pesquisa no DeCS, pesquisar pelo assunto. Não é necessário digitar o descritor inteiro, pois ao iniciar a digitação serão apresentados os descritores com as letras já digitadas.
Clicar sobre o descritor para ver sua definição e outras informações.
Para utilizar o descritor na sua indexação, clicar no botão "Selecionar". Para utilizar o descritor com algum qualificador, clicar nos botões com as siglas dos qualificadores.
No exemplo, adicionaremos o descritor Dengue com o qualificador complicações:
O resultado será parecido com a imagem abaixo:
Campos adicionais de indexação
- Tipo de publicação: utilizado para indexar formato do estudo realizado e forma de apresentação do conteúdo. Sempre pesquisar os tipos de publicação no DeCS para ler sua definição e notas de indexação antes de utilizá-lo.
-
Descritores pré-codificados: utilizado em quase todos os registros bibliográficos. Sempre pesquisar os pré-codificados no DeCS para ler sua definição e notas de indexação antes de utilizá-los. Identifica:
- Sujeitos de pesquisa
- Gênero
- Idade
- Humano ou animal
- Períodos históricos
- Sujeitos de pesquisa
- Alcance temporal (desde): utilizado em artigos históricos ou artigos nos quais é destacada a delimitação temporal do estudo.
- Alcance temporal (até): utilizado em artigos históricos ou artigos nos quais é destacada a delimitação temporal do estudo.
- Indivíduo como tema: utilizado em artigos históricos e biográficos. Adotar esses tipos de publicação no devido campo.
- Região não DeCS: utilizado para indicar nomes de Estados, Cidades, Regiões e Localidades. Utilizar sempre que pertinente.
- Instituição como tema: utilizado em artigos históricos com o tipo de publicação "Artigo histórico".
Texto completo
Sempre checar se URL está funcionando e corresponde ao registro bibliográfico.
Caso tenha problemas para acessar o link e revista não tenha site próprio, contactar editor da revista e notificar a Unidade LILACS para possível apoio.
Verificar se todos os atributos foram preenchidos corretamente. Especialmente o idioma do documento.
Biblioteca
- Localização do documento: em artigos de periódicos, deixar em branco. (Dado é recuperado via SeCS-Seriados em Ciências da Saúde).
- Base de dados: quando aplicável, incluir bases de dados locais nas quais o registro deve ser incluído.
- Tombo
- Nota interna
-
Descritores Locais: se a rede para a qual contribui utilizar outro glossário ou vocabulário controlado adicionalmente ao DeCS, registrar neste campo os termos. Por exemplo, pode ser usado para registrar descritores de:
- Tesauro MS
- Taxonomia do SUS e outros
- Terminologia em Psicologia
Evento/Projeto
Revisar dados de evento e projeto ou preencher caso se aplique ao documento descrito. Para informações de preenchimento, clique sobre o nome dos campos para visualizar a ajuda.
Publicação
Ao finalizar toda a revisão da descrição e realizar a indexação, clicar no botão "Publicar".
Depois de publicado, usuário com perfil documentalista não terão acesso para editar o registro. Caso seja necessária alguma correção ou alteração depois de publicar o registro, entrar em contato com a coordenação da base temática ou com a equipe LILACS.
Ao publicar os artigos no FI-Admin, eles serão processados e estarão disponíveis para pesquisa na LILACS após processamento. Registros "publicados" até:
- Quarta-feira às 17h00: estarão disponíveis para pesquisa na sexta-feira
- Sexta-feira às 17h00: estarão disponíveis para pesquisa na segunda-feira
O artigo poderá ser publicado na LILACS somente se todos os campos obrigatórios e essenciais estiverem preenchidos. Se faltar algum campo, o sistema irá informar o que falta.
Depois de revisada a primeira analítica/artigo, iniciar revisão dos próximos artigos do fascículo.
Revisado em: 27/01/2017
Atualizado em: 27/01/2017 -
Tratamento de errata, retratação e comentários na LILACS
De acordo com a Metodologia LILACS, cada artigo de periódico é representado por um registro bibliográfico dentro da base de dados. Quando um artigo de periódico é corrigido por uma errata, retratação ou comentário, além do registro do artigo, também deve-se criar um registro que corrige o anterior.
Tratamento da errata de artigos de periódicos
A errata pode ser publicada para corrigir ou adicionar texto ou informações que aparecem em qualquer parte de um artigo publicado anteriormente. A errata deve ser rotulada e publicada em forma citável; ou seja, a errata deve aparecer em uma página numerada de uma edição do periódico que publicou o artigo original. Para periódicos on-line ou conteúdo apenas on-line, a errata deve ser prontamente discernível no índice de uma edição subsequente e deve ser associada a paginação ou elocação identificável. Correções, retificações, comentários e retratações parciais (como para um único gráfico, declaração, tabela ou imagem) para artigos publicados anteriormente são todos uniformemente considerados como erratas. (NLM , 2018, online)
Errata
Trabalho que consiste em um reconhecimento de um erro cometido por uma editora, editor, ou autor.
Costumeiramente cita a fonte onde o erro ocorreu, dando uma completa informação bibliográfica para sua recuperação. No caso de livros e monografias, devem ser fornecidos o nome do autor, título, impressão, página e outras referências de apoio. No caso de artigos em revistas, deve-se mostrar o nome do autor, título, página e referência bibliográfica. Um erratum é também chamado de Errata ou Corrigenda.
DeCS: https://decs.bvsalud.org/ths/resource/?id=29645&filter=ths_termall&q=errata
Retratação de Publicação
Trabalho que consiste em uma declaração publicada por um ou mais autores de um artigo ou um livro, retirando ou desmentindo sua participação na realização da pesquisa ou registro escrito dos resultados de seu estudo. Na indexação, a retratação é enviada ao editor da publicação na qual o artigo aparece sob o rótulo "retratação" ou em forma de uma carta. Este tipo de publicação se refere à declaração do autor da retratação: não se deve confundir com PUBLICAÇÃO RETRATADA, que rotula a publicação retratada.
DeCS: https://decs.bvsalud.org/ths/resource/?id=29648&filter=ths_termall&q=retratacao
Comentários
Trabalho que consiste em uma crítica ou nota esclarecedora escrita para discutir, apoiar ou debater um artigo ou outra apresentação anteriormente publicada. Pode tomar a forma de um artigo, carta, editorial, etc. e aparece nas publicações sob vários nomes: comentário, comentário editorial, ponto de vista, etc.
DeCS: https://decs.bvsalud.org/ths/resource/?id=29625&filter=ths_termall&q=comentario
Registro da errata na LILACS
Para relacionar o registro da errata na LILACS ao registro do artigo que esta errata corrige, é necessário incluir os dados abaixo:
Registro do artigo corrigido
Seguir as mesmas regras para Retratação e comentários
PDF_ criação de errata_passo a passo
Saiba mais;
Capacitação sobre as Fontes de Informação da BVS para a Rede Brasileira de Informação em Ciências da Saúde – 2021
Atualizado em 17 de junho de 2021