Repositórios são conjuntos de documentos coletados, organizados e disponibilizados eletronicamente. No contexto específico dos repositórios, os documentos adquirem novas configurações e são denominados objetos digitais ou estrutura de dados digitalmente codificados, composta pelo conteúdo de informação, metadados e identificador (BEKAERT; VAN DE SOMPEL, 2006). Numa classificação não excludente diz-se que os repositórios podem ser temáticos – focados em determinado domínio do conhecimento – e institucionais – focados na produção de uma instituição específica. (Tomael & Silva, 2007)
Repositórios institucionais são coleções que capturam e preservam a produção intelectual de uma ou mais universidades ou comunidade (Crow, 2002) ou ainda um conjunto de serviços que uma universidade oferece - aos membros de sua comunidade - a fim de gerenciar e disseminar materiais digitais criados pela instituição e membros da comunidadade (Lynch, 2003). Portanto, o que caracteriza os repositórios institucionais é o fato de serem orientados para a informação produzida no ambiente das instituições, sendo desenvolvidos, implementados e mantidos por elas. (Tomaél & Silva, 2007)
Guia de seleção de documentos
O tipo de conteúdo a ser admitido em um repositório institucional é definido por um guia de seleção de documentos que delineia os critérios adotados para esse fim.
Conteúdo proposto para inclusão no repositório institucional da PAHO:
(Fonte: D'Agostino et al, 2011)
A produção científica dos membros e colaboradores dessa instituição serão incluídos no repositório?