El proceso de evaluación de una instancia de la BVS es permanente y puede ser iniciado tanto por BIREME, cuando es identificada una perspectiva de cambio de su nivel, como también puede ser solicitada por la institución coordinadora de la instancia de la BVS. Para la evaluación de la instancia, la misma deberá estar registrada junto a red BVS. Para registrar una nueva instancia BVS, la secretaria ejecutiva deberá rellenar el formulário de catastro (en portugués).
El propósito de la evaluación continua es fortalecer el cumplimento de los objetivos propuestos, ampliando la capacidad de funcionamiento de la BVS, identificando posibles mejorías en los servicios y productos ofrecidos y garantizando la calidad y fortalecimiento de la red BVS.
Durante el proceso de evaluación son considerados los indicadores de madurez de una instancia BVS, así como haber cumplido con las recomendaciones de evaluaciones anteriores, si acaso la instancia de la BVS ha sido evaluada anteriormente.
El flujo de evaluación es establecido de acuerdo con el nivel de madurez de la instancia BVS, según se presenta abajo: