El instrumento de madurez es una manera de evaluar las instancias de la Red BVS en la adopción de las metodologías, tecnologías y buenas prácticas que se preconizan el Modelo de la BVS
El instrumento define una estructura de evolución en niveles sucesivos, y es necesario pasar cada nivel para alcanzar una madurez total en la adopción del Modelo de la BVS.
Las instancias de la BVS pueden clasificarse em cuatro niveles distintos de madurez:
NIVEL 1 – Foco en la creación de conciencia y adopción del Modelo
La conformación de la Red de instituciones responsables de la gobernanza de la instancia se encuentra en su fase inicial;
Los responsables de la iniciativa están capacitados y conocen el proceso de desarrollo de la BVS;
Las fuentes de información comienzan a organizarse siguiendo las metodologías y tecnologías de la BVS.
NIVEL 2 – Foco en la implementación de mejores prácticas
La estructura de gobernanza de la BVS (Comité Consultivo, Comité Ejecutivo y Secretaria Executiva) está formalmente constituída;
La instancia cuenta con un portal en línea con un conjunto de fuentes de información operativas;
Las fuentes de información siguen las metodologías y tecnologías de la BVS (cuando corresponda).
NIVEL 3 – Foco en la gestión para mejora continua
La estructura de gobernanza de la BVS (Comité Consultivo, Comité Ejecutivo y Secretaria Executiva) está formalmente constituída y opera de acuerdo con una matriz de responsabilidades;
Las fuentes de información están actualizadas y siguen los criterios de selección de contenido documentado;
Los temas prioritarios en salud relacionados con la BVS se destacan en el portal, con estrategias de búsqueda diseñadas para recuperar contenido relevante;
Los servicios al usuario y la difusión del conocimiento son realizados por la BVS.
NIVEL 4 – Foco en la innovación y mantenimiento de la estrategia de éxito
La estructura de gobernanza de la BVS (Comité Consultivo, Comité Ejecutivo y Secretaria Executiva) se reúne periódicamente, sigue un plan de trabajo predefinido y se dedica a la difusión de la BVS y a la creación de nuevos productos y servicios;
Existen iniciativas innovadoras para productos, servicios y/o tecnologías de la información;
Los indicadores de desempeño son utilizados para desarrollar estrategias de mejora;
La instancia es reconocida por la red BVS como un caso de éxito / referencia.
Proceso de autoevaluación y publico meta
La definición del nivel de madurez se realiza a través de un proceso de autoevaluación. Periódicamente, BIREME (Coordinadora regional de la Red BVS) invita a las instituciones coordinadoras de las BVS a que realicen con su comité consultivo y/o ejecutivo esta actividad, donde se observan aspectos relacionados a la gobernanza, organización y actualización de contenidos, comunicación y servicios a los usuarios y plataformas tecnológicas utilizadas. Como resultado de este proceso:
Los coordinadores de las instancias de la BVS pueden identificar el nivel de calidad de sus estructuras, así como aspectos que se deben desarrollar en esa búsqueda de la mejora continua; y
BIREME recibe indicadores de desarrollo de la Red que sirven de respaldo a sus actividades de coordinación regional de la BVS y de cooperación técnica en gestión de información y conocimiento científico.