Manual de descrição física de mídias e recursos multimídia
A pessoa responsável pela geração dos registros deve ser cadastrada no BIREME Accounts em uma das três categorias de usuários disponíveis (Documentalista, Editor e Administrador) e ter permissão para usar o serviço LIS.
Antes de se iniciar o processo de entrada de dados será necessário verificar se os sites e documentos selecionados já fazem parte do LIS ou não. Pode-se usar o campo de pesquisa no site (http://bvsalud.org/portal-lis/) ou no link Recursos > Pesquisar em http://fi-admin.bvsalud.org/, após login.
Pode-se pesquisar pelo nome do site, título do documento ou pelo endereço eletrônico (URL). Deve-se certificar de que o documento é o mesmo que se está procurando, pois o resultado da pesquisa poderá apresentar documentos semelhantes ao pesquisado. Isso se aplica principalmente nas pesquisas em que se utilizou o endereço eletrônico (URL) como parâmetro de busca.
Os sites e documentos que já fazem parte do LIS não deverão ser cadastrados.
Para gerar registros no LIS, deve-se proceder às seguintes atividades:
Digitar o endereço <http://fi-admin.bvsalud.org/> na barra de endereços do navegador (browser);
Inserir nome de usuário e senha;
Aparecerá a tela Painel de Controle,
Para gerar um novo registro, clique em Recursos e em seguida, Novo Recurso
Preencha cada campo de acordo com as instruções apresentadas em Guia para o Registro de Fontes de Informação. Para os campos que possuem um asterisco vermelho, o preenchimento é obrigatório. Após preencher os formulários Metadados, Indexação e Áreas Temáticas, clicar no botão Gravar, que se encontra na parte inferior do formulário.
Clicar em Gravar somente após o preenchimento de todos formulários
Após gravar o novo registro, aparecerá uma lista com todos os registros inseridos pelo documentalista. Por padrão, eles estarão todos pendentes, aguardando aprovação do editor. Nessa tela, é possível editar ou deletar o registro inserido.