FI-Admin

El FI-Admin fue creado en 2014 para sustituir los antíguos sistemas de gestión de LIS y DirEve, ya con la idea de unificar los sistemas de gestión de todas las fuentes de la BVS. En el año siguiente, fue lanzado un módulo para administrar la nueva fuente de información de recursos multimedia.

Em 2016, fue lanzado el módulo de registros bibliográficos, inicialmente apenas para revistas LILACS-Express editor (revistas indizadas en LILACS y no indizadas en SciELO), con dos perfiles de acceso:

• LILACS-Express editor: para editores de revistas indizadas en LILACS, que sustituyó el sistema LILACS-Express Editor. Permite envió do texto completo, sea enlace del sitio proprio o archivo PDF, y metadatos de los artículos para LILACS.
• Documentalista: para los Centros Cooperantes que indizan esas revistas revisaren los dados incluidos por los editores y completaren los datos de acuerdo con la Metodología LILACS.

En la segunda fase (a partir de noviembre/2016) sustitución del sistema LILDBI-Web para LILACS-Express y todos los otros tipos de documentos.

El FI-Admin es un sistema en línea, instalado en los servidores de BIREME, con almacén de registros en las nubes. E más:

• Permite que el usuario (con solamente una cuente en BIREME Accounts) colabore con más de una fuente de información de la BVS en el mismo sistema;
• Niveles de permisión conforme perfiles (Documentalista, Editor, Editor LILACS-Express);
• Registros gestionados por estatus (Admitido, Pendiente, Recusado y Apagado) y, además para registros bibliográficos (Rascunho y LILACS-Express);
• Permite catalogación cooperativa, contribuyendo con más de una fuente de información pela atribución de áreas temáticas o bases de datos;
• Permite reutilización de registros existentes por fuentes de información de la Rede BVS;
• Genera registros visualizados en línea por medio de plugins para LIS, DirEve y Multimedia;
• Genera registros bibliográficos visualizados en el IAHx de la base de datos correspondiente;
• Vocabulario DeCS integrado para indización de registros de todas las fuentes de información; y
• Evita duplicación vía servicio de identificación de registros bibliográficos duplicados.

Metodológicamente NO hay cambios. El FI-Admin aplica la Metodología LILACS para descripción bibliográfica y indización con el DeCS/MeSH.

Operacionalmente:

• LILACS-Express totalmente gestionado en el FI-Admin, sin exportación e envío de archivos para LILACS;

• Eliminará gradualmente los procedimientos de envío de archivos ISO vía LILACS Submission, de acuerdo con el cronograma de migración das bases de datos que utilizan el LILDBI-Web.

Todos los procesos de contribución para la base de datos LILACS (descripción bibliográfica e indización de documentos) deberán ser realizados pelos Centros Cooperantes de LILACS en el FI-Admin.

• Simplificación de los procesos de cooperación con las fuentes de información de la BVS;
• No requiere ninguna instalación local (en los centros cooperantes) e por lo tanto, no utiliza la infraestructura tecnológica o recursos de informática de los centros cooperantes;
• Publicación inmediata de registros LIS, DirEve e Multimedia;
• Mejoría de la seguridad de lo sistema;
• Mejoría de la cualidad de los datos basado en tablas controladas;
• Elimina la duplicación de registros en la búsqueda (IAHx).

La migración de las bases bibliográficas nacionales, temáticas o institucionales seguirán el orden:
• Base de Centros Cooperantes (CC) utilizadas apenas para contribución con LILACS
• Base de CC que contribuyen para LILACS y también mantienen base nacional, temática o institucional
• Base de CC que customizaron / extendieron la Metodología LILACS

Los coordinadores de bases de datos serán informados por ocasión de la migración de su base.

Es importante recordar que continuamos a adoptar la Metodología LILACS para la descripción y la indización de documentos. Lo que cambia es el sistema de entrada de datos, su navegación y visualización de los registros.

Respuesta 1: Centros Cooperantes responsables por revistas LILACS-Express

Sí, si Usted es un centro cooperante responsable por la indización de revistas LILACS-Express! Acceder al: Procedimiento de revisión de descripción e indización de revistas LILACS-Express en el FI-Admin.

Respuesta 2: Centros Cooperantes que utilizan el sistema LILDBI-Web de Red LILACS que está hospedado en BIREME

Si Usted utilizaba la instancia LILDBI-Web de Red LILACS y yá recibió a su usuario en FI-Admin y yá ha configurado su clave, acceder: Chequeo de migración de datos de la contribución del CC a LILACS en el sistema FI-Admin.

Toda la contribución a LILACS debe empezar a ser hecha en FI-Admin.

Respuesta 3: Centros Cooperantes que sólo cooperan con LILACS y utilizan un LILDBI-Web local sólo para creación de registros para LILACS

Todos los centros que sólo mantienen una instalación de LILDBI-Web para contribuir con LILACS deben empezar el uso de FI-Admin.

Tutorial: Creación de registros bibliográficos nuevos en FI-Admin.