Uma vez mapeadas as instituições que irão colaborar no desenvolvimento de uma instância de BVS elas se organizam seguindo uma estrutura de governança pré-definida, assumindo diferentes funções, a saber:
Coordenação e/ou Secretaria Executiva
- Representada por uma instituição que dispõe de condições políticas, econômicas e de recursos humanos e tecnológicos favoráveis para conduzir a liderança da operação da instância da Rede BVS;
- Responsável pelo acompanhamento das ações deliberadas pelo Comitê Consultivo, expressas no seu projeto e planos de ação, principalmente no que tange à promoção do trabalho cooperativo e em rede para operação das fontes de informação;
- Responsável por promover o funcionamento efetivo do Comitê Consultivo, incluindo a organização de reuniões periódicas presenciais e/ou remotas.
Comitê Consultivo
- Constituído de forma equitativa por um grupo de instituições do escopo ao qual será desenvolvida a instancia da Rede BVS, representado por seus especialistas. É recomendável que diferentes perfis de instituições componham o Comitê Consultivo, (pesquisa, academia, governo, sociedades científicas etc.) para contemplar as necessidades e interesses de diferentes tipos de usuários;
- Responsável pelos projetos e os planos de trabalhos que definem as linhas de ação prioritárias da BVS, bem como seu desenvolvimento, avaliação contínua e definição dos critérios de qualidade das fontes de informação;
- Responsável por orientar a criação de grupos para temas específicos, como por exemplo, o Comitê de Seleção para avaliação das revistas científicas, contribuindo assim para a qualidade e representatividade da literatura científica relevante na BVS;
- É o fórum de deliberação da instância da BVS.
Comitê Técnico
- Composto por profissionais de informação e tecnologias de informação de instituições que compõem o Comitê Consultivo da BVS;
- Responsável pela operação das fontes de informação e sua atualização contínua;
- Sua composição pode ser validada pelo Comitê Consultivo;
- Também chamado de Comitê Executivo ou Operacional.