Una vez que se hayan mapeado las instituciones que van a colaborar en el desarrollo de una instancia de BVS, éstas se organizan siguiendo una estructura de gobernanza predefinida, asumiendo distintas funciones, tales como:
Coordinación y/o Secretaría Ejecutiva
- Representada por una institución que dispone de condiciones políticas, económicas y de recursos humanos y tecnológicos favorables para asumir el liderazgo de la operación de la instancia de la Red BVS.
- Responsable del seguimiento de las acciones deliberadas por el Comité Consultivo, expresadas en su proyecto y planes de acción, principalmente en lo que atañe la promoción del trabajo cooperativo y en red para la operación de fuentes de información.
- Responsável por promover el funcionamiento efetivo del Comité Consultivo, incluyendo la organización de reuniones periódicas presenciales y/o remotas.
Comité Consultivo
- Constituido de forma equitativa por un grupo de instituciones del alcance al cual ser desarrolla la instancia de la Red BVS, representado por sus expertos. Es recomendable que diferentes perfiles de instituciones compongan el Comité Consultivo, (investigación, academia, gobierno, sociedades científicas etc.) para contemplar las necesidades e intereses de diferentes tipos de usuarios.
- Responsable de los proyectos y los planes de trabajo que definirán las líneas prioritarias de acción de la BVS, así como su desarrollo, evaluación continua y definición de los criterios de calidad de las fuentes de información.
- Responsable de orientar la creación de grupos para temas específicos, cómo, por ejemplo, el Comité de Selección para la evaluación de las revistas científicas, contribuyendo de esta forma a la calidad y representatividad de la literatura científica relevante en la BVS.
- Es el foro de deliberación de la instancia de la BVS.
Comité Técnico
- Compuesto por profesionales de información y tecnología de información de instituciones que integran el Comité Consultivo de la BVS.
- Responsable de la operación de las fuentes de información y su actualización continua.
- Su composición puede ser validada por el Comité Consultivo.
- Llamado también de Comité Ejecutivo u Operativo.