Orientações sobre FI-Admin para LILACS-Express Editor

Acessar http://fi-admin.bvsalud.org/ e logar no sistema.

Na tela inicial, temos:

• Menu do sistema (barra verde) com as opções:
  • Registros bibliográficos: módulo onde criamos os registros dos artigos da revista.
  • Idioma selecionado para o sistema (disponível em inglês, português ou espanhol).
  • Nome do usuário e código da instituição na rede BVS.

• Painel de controle
  • Ações recentes (no primeiro acesso estará vazia, mas registra-se o histórico de modificações realizadas pelo usuário)
  • Área de comunicação e avisos à rede

No menu, clicar em "Registros bibliográficos" para iniciar o trabalho.

Nesta página vemos os fascículos incluídos no sistema (no início estará vazia).

• Fonte é como o sistema identifica os fascículos.
• Os artigos são as analíticas.

Clicar em "Nova Fonte".

Preencher volume, número e data de publicação do fascículo.

Ao clicar em "Gravar" abrirá a tela de nova analítica.

 

Em "Nova Analítica", preencher os dados do artigo.

Cada artigo compreende o preenchimento de dois formulários: “Metadados” e “Texto completo”.

 

 

Metadados

Em "Metadados", realizar a descrição básica de cada artigo.

Note que o formulário de Metadados é subdivido em áreas. Clique sobre os links em azul para visualizar ou esconder os campos de cada seção.

A maioria dos campos possui Assistente de campo, que é uma nova janela que se abre para registrar os dados.

Clique sobre a área do campo para abrir o assistente. Depois de inserir os dados, clique em "Gravar".

Orientações por campo

Autor:

• Incluir todos os autores presentes no artigo com respectiva afiliação institucional.
  • A ordem de entrada da afiliação é do nome da Instituição ao Departamento.
• Sempre que houver autoria pessoal e autoria institucional, preferir incluir o autor pessoal.
  • Exceção: Para tipo de publicação “Diretrizes” é permitida a inclusão de ambos autores, pessoal e institucional.

Título:

• Incluir título em todas as versões presente no artigo e definir o idioma de cada versão.
• Incluir título da forma como apresentado no documento, porém seguindo normas gramaticais vigentes quanto ao uso de letras maiúsculas e minúsculas, ou seja, maiúsculas somente para início de parágrafo, nomes próprios e siglas e acrônimos.

Idioma do texto:

• Selecionar o idioma do texto. Se o artigo possuir versões em outros idiomas, selecionar os idiomas disponíveis clicando em “Ctrl” ou “Command”

Registro de Ensaio Clínico:

• Todo ensaio clínico deve ter sido registrado em uma base específica para esse fim. Incluir esse dado sempre que disponível no artigo.

Palavras-chave do autor:

• Incluir todas as palavras-chave em todos os idiomas disponíveis.
• Sempre definir o idioma de cada palavra-chave.

Resumo:

• Incluir o resumo completo em todos os idiomas disponíveis.
• Sempre definir o idioma de cada resumo.

Texto completo

Depois de preencher a aba "Metadados", vá para a aba de "Texto completo".

Em “Texto completo”, enviar o texto completo do artigo em formato PDF para servidor do FI-Admin, ou incluir link para texto completo disponível na internet.

Para finalizar, clique em "Publicar como LILACS-Express".

Os artigos com o status LILACS-Express estarão disponíveis na LILACS após processamento.

O artigo poderá ser publicado como LILACS-Express somente se todos os campos obrigatórios e essenciais estiverem preenchidos. Se faltar algum campo o sistema irá informar o que falta.

Depois, é só incluir os próximos artigos do fascículo clicando em "Nova Analítica".