Utilização do sistema
Página inicial
Na Página Inicial, é possível visualizar o menu com os itens Página inicial, Submissões, caixa de pesquisa, Reports e Português (conforme o idioma em uso) e ícone de usuário. abaixo temos as Submissões em aberto e no canto superior direito os Filtros, representado pelo ícone da engrenagem 
, dividido por Tipo e Etapas.
- Em Submissões em Aberto, vemos as seguintes informações de cad asubmissão:
- #: número identificador (id) da submissão;
- Data de submissão: data em que o registro foi enviado pelo CC;
- Última atualização: data da última atualização pela BIREME;
- Atualizado por: nome do responsável pela última atualização;
- Status: situação atual do registro;
- Tipo: tipo do registro enviado pelo CC;
- Nome do Arquivo: nome, atribuído pelo sistema, composto pelo código do Centro Cooperante e número da submissão. Ao clicar nesse link é feito o download do arquivo.
- Clicando em Filtros, é possível filtrar os registros por Tipo e Etapa:
Por Tipo, recuperamos:
- Tudo: todos os tipos de registros
- Revistas: registros completos descritos e indexados
- Monografias, Teses e Não Convencionais: registros com os tipos de Literatura que podem ser descritos na Metodologia LILACS excluindo Revista
- Registros indexados e revisados – LILACS-Express: registros indexados e revisados pelos CCs de revistas que participam do LILACS-Express (SciELO ou Editor)
- Registros como publicados - LILACS-Express: registros sem indexação e sem revisão que são LILACS-Express (em desuso; utilizado apenas por BIREME no lançamento do sistema).
Por Etapas, recuperamos:
- Tudo: todos os registros em todos os status
- Nova submissão: registros novos
- Arquivo validado: registros com esse status
- Formato verificado: registros com o formato verificado
- Conteúdo validado: registros que foram validados no controle de qualidade
- Aguardando publicação: registros certificados
- Pendente retorno CC: registros pendentes
Menu do sistema
Na barra de menu do sistema temos:
Submissões:
- Nova submissão (veja mais em Orientações de envio de contribuição para LILACS utilizando o Submission)
- Mostrar todas as submissões
Pesquisa: pesquisa pelo número (#) da submissão.
Idioma: altera o idioma do sistema para português, espanhol ou inglês.
Configuração e Saída (ícone 
): é possível visualizar o usuário que está logado e as opções Editar, Trocar Senha e Sair
- Editar: edição do perfil de usuário
- Nesta opção, é possível incluir Primeiro Nome e Último Nome, alterar o endereço de e-mail e optar em receber e-mails de alerta sempre que houver alteração de status do registro.
- NÃO é possível alterar o login.
- Trocar senha: Alteração de senha
- Informe a senha antiga;
- Digite a senha nova;
- Digite a senha novamente;
- Clique em Alterar minha senha
- Sair: Sair do sistema.
Acompanhamento dos envios
Clicando no número (#) correspondente ao envio, aparecerá uma nova tela com as informações sobre o registro enviado.
Submissão # (número)
- Status atual
- Centro Cooperante: Número do Centro Cooperante
- Enviado por: Nome do responsável pelo envio
- Atualizado por: Nome do responsável pela atualização
- Criado em : Data em que o registro foi enviado
- Última atualização: Data da última atualização feita
- Total de registros: Total de registros informado pelo Centro Cooperante
- Total de registros certificados: Total de registros certificados
- Últimas ocorrências
- Data
- Autor: Nome da pessoa que realizou a alteração
- Status anterior: Último status antes da atualização
- Mudar para: Status seguinte
- Mensagem (
): Informações adicionais sobre o registro enviado. Podem ser feitas observações da BIREME para Centros Cooperantes ou dos Centros Cooperantes para a BIREME
- Assim que o registro for enviado, seu Status será: Nova submissão e constará o seguinte aviso em Últimas ocorrências:
- There's no follow ups to this submission: Este aviso significa que ainda não foram realizadas alterações no status do registro
- Quando a equipe do LILACS estiver trabalhando com o registro enviado, o Status atual é alterado para Arquivo validado. Pode-se acompanhar o andamento do registro através de Últimas ocorrências, em que serão informados os status e as mensagem para o Centro Cooperante, se houver.
- Caso o registro não apresente nenhum problema, ele seguirá o fluxo normal do processo do registro como descrito abaixo, até chegar em seu status final, Disponível na LILACS, que é sua publicação na base de dados.
- Se o arquivo tiver algum problema nos passos 2, 3 e 4, ele terá o Status: Pendente retorno CC
- O arquivo adquire o Status: Submissão rejeitada nos seguintes casos:
- Registros duplicados;
- Registros com problemas na verificação e validação do formato (não é arquivo em formato .iso, por exemplo)
- Registros fora dos critérios da Metodologia LILACS.
Solicitação de usuário
Envie e-mail para 
com o assunto LILACS Submission – Solicitação de usuário e informe:
• Nome completo do responsável pelos envios
• E-mail
• Código de Centro Cooperante na rede BVS*
*Para utilizar o Submission é necessário já ser Centro Cooperante LILACS registrado na Rede BVS.