Centro Cooperante (CC) Unidades de informação responsáveis por garantir o registro da produção científica e técnica nas fontes de informação da BVS

Sobre a LILACS

Compromissos dos CC

  • Controle bibliográfico da produção científica da instituição
  • Indexação de periódicos atribuídos ao CC
  • Apoio aos usuários para acesso à informação via pesquisa na LILACS e BVS
  • Capacitação de usuários e CC vizinhos
  • Promoção e divulgação da LILACS e BVS

Seleção de documentos

Descrição e Indexação

Envio de cooperação

Oportunidades de cooperação

Revise e valide os documentos

Nota técnica: resumos estruturados e interface de apresentação

Nota técnica: indexação de documentos sobre Zika

Nota técnica: revistas em fluxo contínuo

Nota técnica: identificador permanente de autores - ORCID

Guia de seleção de documentos do Repositório sobre produção científica e técnica sobre a Biblioteca Virtual em Saúde

Capacitação

Suporte técnico

 

 

 

 

Grupo de discussão Comunidade RedDes

Portal RedDes:
reddes


 

  • Campanhas mundiais de saúde

    Através dos anos a Organização Mundial da Saúde mantém o "WHO Global Health Days" e a Organização Pan-americana da Saúde mantém o "Calendário de Dias Mundiais" da saúde com o intuito de realizar ações de promoção da saúde por meio de campanhas de prevenção e conscientização da população via mídia tradicional e mídias sociais.

    Para as ações de controle bibliográfico as datas são oportunidades para promoção de conteúdos já registrados nas bases de dados da BVS por meio de estratégias de busca préconfiguradas e divulgadas em portais e redes sociais.

    Esse tipo de atuação gera demanda pelo registro de novos conteúdos de modo a melhorar o resultado da pesquisa divulgada.

    Especificamente para divulgação a BIREME desenvolveu as vitrines de conhecimento que podem ser vistas no portal regional da BVS.

    As principais datas celebradas são:

    31 Jan. - Dia Mundial de Luta Contra a Hanseníase

    04 Fev. - Dia Mundial do Câncer

    03 Mar. - Dia Mundial dos Defeitos de Nascimento
    08 Mar. - Dia Internacional da Mulher
    09 Mar. - Dia Mundial do Rim
    22 Mar. - Dia Mundial da Água
    24 Mar. - Dia Mundial da Tuberculose

    07 Abr. - Dia Mundial da Saúde
    22 Abr. - Dia Internacional da Mãe Terra
    25 Abr. - Dia Mundial da Malária
    28 Abr. - Dia Mundial da Saúde e Segurança no Trabalho
    22-29 Abr. - Semana de Vacinação das Américas
    24-30 Abr. - World Immunization Week

    03 Maio - Dia Mundial da Liberdade de Imprensa
    08-14 Maio - Semana de Conscientização para combater o Mosquito no Caribe
    12 Maio - Dia Internacional da Enfermagem
    15 Maio - Dia Internacional da Família
    17 Maio - Dia Mundial da Hipertensão
    22-31 Maio - Assembleia Mundial da Saúde, OMS
    22 Maio - Dia Mundial da Diversidade Biológica
    28 Maio - Dia Internacional de Ação pela Saúde da Mulher
    31 Maio - Dia Mundial sem Tabaco

    04 Jun. - Dia Internacional das Crianças Vítimas de Agressão
    05 Jun. - Dia Mundial do Meio Ambiente
    14 Jun. - Dia Mundial do Doador de Sangue
    17 Jun. - Dia Mundial da Luta contra a Desertificação e a Seca
    26-30 Jun. - Comitê Executivo da OPAS
    26 Jun. - Dia Internacional da Luta contra o uso Indevido e o Tráfico Ilícito de Drogas
    26 Jun. - Dia Internacional de Apoio às Vítimas de Tortura

    11 Jul. - Dia Mundial da População
    28 Jul. - Dia Mundial da Hepatite

    01-07 Ago. - Semana Mundial do Aleitamento Materno
    09 Ago. - Dia Internacional da População Autóctone do Mundo
    12 Ago. - Dia Internacional da Juventude

    08 Set. - Dia Internacional da Alfabetização
    09 Set. - Dia do Bem-Estar no Caribe
    9-15 Set. - Semana do Bem-Estar nas Américas
    10 Set. - Dia Mundial para Prevenção do Suicídio
    16 Set. - Dia Internacional para Preservação da Camada de Ozônio
    21 Set. - Dia Internacional da Paz
    25-29 Set. - Conferência Sanitária da OPAS, Comitê Regional da OMS para as Américas

    01 Out. - Dia Internacional dos Idosos
    07 Out. - Dia Interamericano da Água
    10 Out. - Dia Mundial da Saúde Mental
    11 Out. - Dia Internacional das Meninas
    12 Out. - Dia Mundial da Visão
    13 Out. - Dia Internacional para Redução dos Desastres
    15 Out. - Dia Mundial da Lavagem das Mãos
    16 Out. - Dia Mundial da Alimentação
    17 Out. - Dia Internacional para a Erradicação da Pobreza
    24 Out. - Dia das Nações Unidas
    24 Out. - Dia Mundial da Pólio

    06 Nov. - Dia da Malária nas Américas
    08 Nov. - Dia Mundial da Radiologia
    13-19 Nov. - Semana Mundial de Conscientização sobre Antibióticos
    14 Nov. - Dia Mundial do Diabetes
    16 Nov. - Dia Internacional da Tolerância
    16 Nov. - Dia Mundial da Doença Pulmonar Obstrutiva Crônica
    19 Nov. - Dia Mundial em Memória das Vítimas de Acidentes de Trânsito
    20 Nov. - Dia Universal da Criança
    25 Nov. - Dia Internacional da Eliminação da Violência Contra a Mulher

    01 Dez. - Dia Mundial da AIDS
    02 Dez. - 115° Aniversário da OPAS
    03 Dez. - Dia Internacional das Pessoas com Deficiência
    03 Dez. - Dia Pan-Americano do Médico
    10 Dez. - Dia dos Direitos Humanos
    12 Dez. - Dia Universal da Saúde

    Datas em negrito são consideradas prioritárias pela OPAS e as em cor roxa, são destacadas pela OMS como prioritárias.

    Saiba mais

    • LILACS

     Rede LILACS

    • BVS

    Vitrines de conhecimento:

    vitrine de conhecimento

    BACS - Bibliotecários Avaliadores em Ciências da Saúde - rede de referencistas

    PAHO TV

    OPS/OMS

    PAHO-Calendar_fourlanguages_Final-1-1

    YouTube World Health Organization

    WHO

     

    [ ← Show Excerpt ]
  • Manual de gestão da FI LILACS

    Apresentação do manual de gestão da FI LILACS

    O manual de gestão da FI LILACS é um documento referencial e dinâmico acerca das atividades necessárias à gestão da base de dados LILACS e bases que adotam Metodologia LILACS.

    Objetivos do manual

    O objetivo do manual é esclarecer e documentar conceitos, critérios, procedimentos, fluxos de colaboração e interoperabilidade para apoiar gestores de bases que adotam Metodologia LILACS em suas atividades de produção, publicação, manutenção e atualização da base de dados.

    Também explicita o papel de cada ator dentro da Rede Brasileira de Informação em Saúde.

    Público alvo

    Destina-se a gestores parceiros da Rede Brasileira de Informação em Saúde, Coordenadores de BVS e Coordenadores Nacionais de LILACS, que executam suas atividades operacionais para contribuir com a LILACS, e bases de dados sub-regionais, nacionais e temáticas que adotam Metodologia LILACS.

    Como usar este manual

    Esse manual foi desenvolvido dentro de uma instância wiki para promover a colaboração com a rede e facilitar sua atualização constante.

    Caso queira colaborar, enviar e-mail para Email_lilacs

    Por ser documento referencial possui sumário dinâmico e também oferece busca por palavras, e todas as páginas integrantes do manual estarão identificadas com Categoria.jpg

    Apresentação da LILACS

    Lilacs_site_pesquisaA fonte de informação LILACS - Literatura Latino-americana e do Caribe em Ciências da Saúde, é uma iniciativa da OPAS, produzida de forma cooperativa pelas instituições que integram o Sistema Latino-Americano e do Caribe de Informação em Ciências da Saúde.

    Foi criada em 1985 para registro da literatura científica e técnica na área de Ciências da Saúde, publicada nos países da América Latina e Caribe (AL&C) a partir de 1982.

    Os principais objetivos desta base de dados são o controle bibliográfico e a disseminação da literatura científica e técnica latino-americana e do Caribe na área da Saúde. Visa também suprir a falta de cobertura das grandes bases de dados no que diz respeito as revistas da AL&C e também dar visibilidade da atividade científica que muitas vezes passa despercebida.

    Com um universo muito menor de literatura, tem a capacidade de ser bastante completa na sua missão, e oferecer a perspectiva de autores cujo cenário é muito mais próximo à realidade e às necessidades nacionais e da região.

    Contém artigos de periódicos, livros e séries monográficas, teses, manuais, relatórios técnico-científicos, documentos não convencionais, incluindo itens em suporte de áudio e vídeo.

    Missão

    Promover a visibilidade, acesso, difusão, uso e preservação da melhor informação, evidência e conhecimento científico e técnico em Ciências da Saúde publicada nos países da América Latina e Caribe para contribuir com a informação fidedigna para suporte à pesquisa e à decisão clínica e administrativa, bem como para promoção da saúde pública humana.

    Visão

    Ser o índice de referência para a melhor literatura científica e técnica de Ciências da Saúde publicada na região da América Latina e Caribe, garantindo a cobertura geográfica, temática e idiomática da produção científica de modo que reproduza a diversidade e características locais, com excelência em trabalho cooperativo em rede, e com a publicação de produtos e serviços de informação com valor agregado, como os indicadores bibliométricos e de produção científica.

    Valores

    • Trabalho em rede;
    • Formação de capacidades locais;
    • Adoção de padrões internacionais para gestão de informação;
    • Adoção de recomendações internacionais para qualidade de literatura científica e técnica;
    • Qualidade dos produtos e serviços de informação;
    • Interoperabilidade entre sistemas.

    Perfil

    LILACS - Literatura Latino-americana e do Caribe em Ciências da Saúde

    Acesso para pesquisa
    Canais de comunicação com a rede LILACS e BVS
    Responsável BIREME - Centro Latino-Americano e do Caribe de Informação em Ciências da Saúde
    Colaboradores Rede de Bibliotecas Cooperantes dos países de AL&C
    Cobertura Literatura científica-técnica em ciências da saúde publicada a partir do ano 1982 por países da Região AL&C e pela OPAS
    Tipo de literatura Artigos de revistas científicas, livros, capítulos de livros, teses de saúde pública, documentos oficiais, literatura cinzenta
    Terminologia de indexação DeCS - Descritores em Ciências da Saúde, é uma tradução e ampliação do MeSH - Medical Subject Headings.Descritores em Espanhol, Português e Inglês
    Números en 2013
    • 864 revistas de 19 países de AL&C
      • sobreposição de 84 revistas com Medline
    • 648.563 registros
      • 81% artigos, 19% outros tipos
      • 45% em espanhol, 43% português, 12% inglês
      • 261.060 mil registros (40%) com texto completo livre
    • 892 Centros Cooperantes na Rede LILACS
    Interface de Pesquisa
    • Interface iAHx – padrão, agrupa resultado de pesquisa em "clusters"
    • Interface iAH– via formulário e índices (será descontinuado quando a interface avançada do iAHx estiver pronta).

    A seguir dados estatísticos referentes ao perfil da LILACS:

    Cobertura idiomática

    Lilacs_idioma

    Figura 1: Distribuição dos idiomas nos registros LILACS (Dados relativos ao relatório do Comitê Assessor Nacional - 1º semestre 2013)

    Cobertura por tipo de literatura indexada

    Lilacs_tipo_literatura

    Figura 2: Distribuição dos tipos de literatura nos registros LILACS (Dados relativos ao relatório do Comitê Assessor Nacional - 1º semestre 2013)

    Cobertura por quantidade de revistas indexadas por país

    Lilacs_revistas_indexadas

    Figura 3: Distribuição dos títulos de revistas por país na LILACS (Dados relativos ao relatório do Comitê Assessor Nacional - 1º semestre 2013)

    Presença de textos completos na LILACS

    Cerca de 30% dos registros LILACS possuem link para o texto completo, sendo que 94% dos registros referentes a 2012 já possuem esse link.

    Lilacs_texto_completo

    Figura 4: Evolução dos textos completos nas LILACS (Dados relativos ao relatório do Comitê Assessor Nacional - 1º semestre 2013)

    Com relação à contribuição da rede LILACS, a contribuição média anual foi de 31.819 registros. Nos últimos 10 anos obtém-se o gráfico que demonstra a evolução da contribuição para a LILACS:

    Contribuicao_10anos

    Figura 5:Contribuição da rede nos últimos 10 anos (Dados relativos ao relatório do Comitê Assessor Nacional - 1º semestre 2013)

    A LILACS é publicada com a contribuição de Centros Coordenadores e Coooperantes e sua distribuição por país é (CAN 1ºsem. 2013):

    Contribuicao_pais

    Figura 6: Distribuição da contribuição para LILACS (Dados relativos ao relatório do Comitê Assessor Nacional - 1º semestre 2013)

    Cenário de inserção da FI LILACS

    Como índice bibliográfico nacional, subregional, regional e internacional, está presente em todas as BVS e representa a região da América Latina e Caribe em portais de produção científica globais como Global Health Library, Observatório Regional de Saúde da OPAS, Rede Ibero Americana de Indicadores de Ciência e Tecnologia (RICYT), EVIPNet - Evidence-Informed Policy Network, entre outras.

    Tem sido utilizada como indicador de:

    • Produção científica de pesquisadores e instituições;
    • Qualidade para periódicos avaliados pela Capes por meio do Qualis;
    • Qualidade das revistas latino americanas nas grandes bases bibliográficas mundiais porque aumenta o número, impacto e representatividade das mesmas.

    Cenário do sistema de informação científica da área de saúde da América Latina e Caribe:

    Cenario

    Atores e interessados no processo de indexação e inserção de dados na LILACS

    Dentro do ciclo de produção da LILACS vários atores e interessados são identificados e também a BIREME, como produtora da LILACS, necessita de esclarecimentos e definição de responsabilidades dessas partes.

    Notadamente na publicação de periódicos o seu fluxo envolve vários atores que agem e interferem na qualidade da publicação e na rapidez de sua inclusão na LILACS.

    Interessados

    (Fonte: Packer, 2005)

    Figura 3: Fluxo de publicação de um fascículo de periódico.

    Autor: Maior interessado na rápida publicação do artigo em função de sua avaliação baseada na quantidade e qualidade de sua produção intelectual e, somado a isso, sua inclusão na LILACS aumenta a visibilidade e o acesso aos resultados da pesquisa realizada aumentando seu impacto. Nesse sentido, os autores buscam publicar sua produção intelectual em periódicos indexados em bases de dados e bem avaliados pela Qualis.

    Dentro do fluxo de publicação LILACS o autor deve sempre:

    • Informar o editor quanto a publicação de dados incorretos de modo a solicitar a publicação de errata nos números subsequentes a sua publicação para que seja realizada a correção na LILACS;
    • Primar pela correção nos dados da pesquisa e sua submissão ao comitê de ética da instituição, bem como prover declaração de inexistência de conflito de interesses e fontes financiadoras de sua pesquisa;
    • Registrar seu estudo de ensaio clínico no Registro Brasileiro de Ensaios Clínicos tão logo seja aprovado o início da execução da pesquisa;
    • Esclarecer dúvidas geradas pela publicação de sua pesquisa.

    Editor: pesquisador experiente que busca promover a área de atuação do periódico publicando os melhores artigos da área com vistas a publicar as mais recentes pesquisas, cobrindo o cenário científico da área em questão. A qualidade do periódico muitas vezes é medida pelo número e qualidade das indexações em bases que o periódico conseguiu angariar no período de sua existência, seguindo o fluxo: indexar o periódico em bases temáticas e institucionais e o Google Scholar => Latindex => LILACS => Scopus => SciELO => MEDLINE => ISI.

    Dentro do fluxo de publicação LILACS o editor deve sempre:

    • Assegurar a confiabilidade e confidencialidade do processo de avaliação por pares dos artigos submetidos;
    • Assegurar a publicação do periódico conforme as normas internacionais indicadas nas Instruções aos Autores;
    • Publicar nas Instruções aos autores a recomendação sobre registro de ensaios clínicos;
    • Prover acesso integral ao conteúdo dos fascículos publicados, sendo a versão eletrônica de igual conteúdo ao fascículo impresso;
    • Participar da iniciativa LILACS-Express ou equivalente no intuito de publicar rapidamente os metadados dos fascículos na LILACS, bem como o acesso ao texto integral dos artigos.

    Revisor: pesquisador especialista em uma determinada área que busca fazer parte de corpos editoriais e conselhos de revisores de periódicos de prestígio e que são responsáveis por avaliar a qualidade dos artigos submetidos ao periódico a qual atuam. Essa atuação contribui para sua melhor avaliação enquanto pesquisador por parte das agências de fomento a pesquisa;

    Dentro do fluxo de publicação LILACS o revisor deve sempre:

    • Avaliar com rigor as contribuições dos autores do periódico;
    • Checar a veracidade dos dados fornecidos pelos autores e editores;
    • Como revisor do processo de avaliação e seleção de periódicos LILACS, avaliar com rigor e aprofundamento o mérito científico dos periódicos em avaliação para indexação na LILACS.

    Publicadores: são as editoras comerciais ou públicas que provéem e mantém o acessso às publicações monográficas e periódicas. Sua renda advém da venda das publicações ou do acesso ao conteúdo às publicações.

    Dentro do fluxo de publicação LILACS o publicador deve sempre:

    • Garantir acesso universal ao conteúdo de suas publicações melhorando a divulgação dos resultados de pesquisas científicas.

    Indexadores: instituições com fins lucrativos ou não que constróem e mantém índices bibliográficos e bibliométricos que são usados como indicadores de produção científica de pesquisadores, instituições e que são usados como medida para sua avaliação de qualidade.

    Dentro do fluxo de publicação LILACS o indexador deve sempre:

    • Garantir um processo de avaliação justo e confiável do mérito científico das publicações de acordo com os critérios e procedimentos publicamente divulgados;
    • Verificar a fidedignidade do processo de publicação do documento;
    • Checar o processo de revisão por pares e documentação relacionado ao comitê de ética, registro de ensaios clínicos e declaração de conflito de interesses;
    • Selecionar as melhores publicações de cada área de cobertura do indexador;
    • Produzir índices fidedignos e confiáveis.

    Bibliotecários: profissionais responsáveis pela normalização técnica das publicações e pela alimentação das fontes de informação.

    Dentro do fluxo de publicação LILACS o bibliotecário deve sempre:

    • Zelar pela qualidade do aplicação de normas de publicação editorial por parte dos autores, editores e publicadores;
    • Se bibliotecário do CC, cooperar com o envio de registros descritos e indexados pelo CC para a FI LILAS;
    • Auxiliar o editor na iniciativa LILACS-Express para o envio de metadados básicos dos artigos do periódico.

    Usuários leitores: consumidores e avaliadores do conteúdo dos periódicos.

    Dentro do fluxo de publicação LILACS o bibliotecário deve sempre:

    • Zelar pela qualidade dos dados presentes nos artigos informando sempre ao editor no caso de ocorrência de erros ou mau-entendidos na publicação;
    • Apresentar manuscritos conforme as normas editoriais do periódico;
    • Informar ao editor e órgãos competentes no momento de descoberta de plágio ou outros conflitos de interesse não declarados;
    • Informar erros aos indexadores;
    • Em breve, comentar e atribuir ranking as publicações científicas. Ver [Discussão]

    Governança da LILACS

    Lilacs_governanca

    Sistema Latino-Americano e do Caribe de Informação em Ciências da Saúde

    O Sistema Latino-Americano e do Caribe de Informação em Ciências da Saúde é produto da integração de sistemas nacionais de informação em saúde, ou seja, instituições como Ministérios da Saúde, Ciência e Tecnologia, entre outros e universidades, centros e sociedades científicas de âmbito nacional, com o objetivo cooperar com o desenvolvimento da pesquisa, educação e atenção em saúde na América Latina e Caribe, colocando ao alcance da comunidade de profissionais da saúde informação científico-técnica produzida nacional e internacionalmente.

    Possui estrutura que prevê um Centro Coordenador no âmbito sub-regional, nacional ou temático e uma rede descentralizada de Centros Cooperantes formada por bibliotecas e centros de documentação da área da saúde.

    É coordenado pela Organização Pan-Americana da Saúde através da BIREME, centro especialmente criado para desenvolver o programa de informação em ciências da saúde da Organização.

    Ao Sistema também pertencem os Centros de Informação da sede da Organização Pan-Americana da Saúde, em Washington, os Centros especializados regionais da OPAS e os Centros de Documentação localizados nas Representações nos diferentes países.

    Utilizando a Metodologia LILACS os países que integram o Sistema Latino-Americano e do Caribe de Informação em Ciências da Saúde criam bases de dados locais e nacionais e cooperam com a alimentação da LILACS, contribuindo com o controle bibliográfico e a disseminação da literatura científica e técnica da região da AL&C, no modelo de cooperação técnica estabelecido pela Biblioteca Virtual em Saúde.

    • Estrutura no âmbito de país
      • um Centro Coordenador Nacional (CCN) da Rede Nacional (para o Brasil a BIREME acumula também esta função);
      • um Grupo Técnico, composto por representantes dos Centros Cooperantes da Rede Nacional (CC);
      • um Comitê Assessor, integrado por autoridades de Saúde; e
      • Centro de Documentação da Representação da OPAS/OMS no país.
    • Estrutura no âmbito regional
      • um Centro Coordenador Regional (BIREME);
      • um Grupo Técnico, composto por representantes dos Centros Coordenadores Nacionais (CCN);
      • Centros Regionais das Sub-redes especializadas em temas específicos;
      • Centros Regionais Especializados da OPAS/OMS; e
      • Biblioteca da Sede da OPAS/OMS em Washington.
    Estrutura

    (Fonte: Packer, 2005)

    O Centro Coordenador para o Brasil é a BIREME, que atua também como Centro Coordenador Regional. As instituições interessadas em colaborar com a alimentação da base de dados devem entrar em contato com o Centro Coordenador no país. Veja como tornar-se Centro Cooperante.

    No âmbito do Sistema existem as sub-redes especializadas (redes temáticas) coordenadas pelos Centros Coordenadores Especializados, que formam uma rede de instituições de determinadas áreas que são responsáveis pela alimentação da LILACS com documentos dessas áreas específicas e pela criação e manutenção de bases de dados temáticas:

    Papel, Compromissos e Divisão de responsabilidades dos membros do Sistema

    Centro Coordenador Regional:

    A BIREME atua como Centro Coordenador Regional do Sistema e seu papel é gerenciar todo fluxo de trabalho gerado para a contribuição de todos os países e bases institucionais e temáticas existentes na Região, bem como atuar politicamente como agregador de esforços institucionais e pessoais no sentido de integrar esforços para a produção de uma FI representativa da América Latina e Caribe.

    São seus compromissos:

    • Gestão da metodologia
      • Desenvolver e atualizar a metodologia LILACS para o desenvolvimento da LILACS;
      • Desenvolver e atualizar os guias, tutoriais e notas técnicas sobre a LILACS e sua metodologia;
      • Desenvolver e atualizar a base de títulos de periódicos LILACS (SeCS);
      • Desenvolver e atualizar a base DeCS – Descritores em Ciências da Saúde em 3 idiomas (português, inglês e espanhol);
      • Definir, atualizar e promover os Critérios de Seleção e Permanência de Periódicos LILACS (Regional);
      • Promover o acesso aberto e a visibilidade do conhecimento em Ciências da Saúde gerado na região;.
    • Gestão da rede
      • Prover formação de capacidades locais sobre a Metodologia LILACS, por meio de capacitações e desenvolvimento de recursos educacionais abertos;
      • Desenvolver e atualizar o Diretório de Centros Cooperantes;
      • Fornecer suporte metodológico e tecnológico.
    • Gestão da Base de dados LILACS
      • Publicar semanalmente a versão atualizada da LILACS;
      • Monitorar a qualidade da colaboração da rede;
      • Prover interoperabilidade de metadados da LILACS e outros sistemas – instâncias da BVS, bases de dados, etc.;
      • Prover acesso aos documentos ingressados na rede, por meio do SCAD;
      • Promover os serviços e produtos da rede em congressos, cursos, reuniões de associações profissionais, artigos em publicações especializadas etc. por meio de apresentações, folhetos, cartazes de divulgação, etc...

    Centro Coordenador Nacional (CCN) e/ ou Centro Coordenador Especializado (CCE):

    Função normalmente desempenhada pelo Centro de Documentação do Ministério da Saúde do país. Em sua substituição, centros de documentação de universidades públicas e particulares atuam como CCN.

    O papel do CCN é coordenar as iniciativas nacionais de fontes de informação na área das Ciências da Saúde e agregar instituições e pessoas em torno do esforço de produzir uma fonte de informação representativa da produção científica do país na LILACS.

    São seus compromissos:

    • Gestão da metodologia
      • Definir, atualizar e promover os Critérios de Seleção e Permanência de Periódicos LILACS no nível sub-regional, nacional ou temático;
      • Realizar o processo de seleção de periódicos no nível sub-regional, nacional ou temático;
      • Constituir o Comitê de Avaliação e Seleção de Periódicos para garantir a qualidade científica;
      • Definir o fluxo de cooperação entre a rede no âmbito sub-regional, nacional ou temática com a LILACS;
      • Contribuir com a atualização da metodologia e tecnologia LILACS.
    • Gestão da rede
      • Coordenar, operar e promover o controle bibliográfico da literatura científica e técnica publicada localmente;
      • Promover, coordenar e/ou incentivar a criação de uma infraestrutura nacional de serviços de informação, com o apoio da direção das instituições participantes.
      • Prover formação de capacidades locais sobre a Metodologia LILACS, por meio de capacitações e desenvolvimento de recursos educacionais abertos;
      • Prover suporte metodológico e tecnológico;
      • Identificar e estabelecer convênios com bibliotecas e centros de informação para integrar a rede de centros cooperantes e distribuir responsabilidades à rede;
      • Atualizar o Diretório de Centros Cooperantes;
      • Promover o intercâmbio de experiências e comunicação dentro na rede;
      • Alimentar o catálogo de revistas científicas com informações das coleções.
    • Gestão da Base de dados
      • Monitorar a qualidade da colaboração da rede;
      • Cooperar para estabelecer mecanismos de interoperabilidade para atualização da base de dados;
      • Atualizar regularmente a LILACS e suas bases de dados.
      • Assegurar atualização periódica dos aplicativos utilizados para o processo de descrição e indexação, bem como tabelas de títulos abreviados de revistas LILACS e descritores DeCS;
      • Promover o acesso aberto e a visibilidade ao conhecimento em Ciências da Saúde gerado no país;
      • Fornecer fotocópias dos documentos ingressados na rede, por meio do SCAD;
      • Promover os serviços e produtos da rede em congressos, cursos, reuniões de associações profissionais, artigos em publicações especializadas etc. por meio de apresentações, folhetos, cartazes de divulgação, etc..

    Não necessariamente o Centro Coordenador Nacional para a Rede LILACS é o Coordenador da BVS Nacional, no entanto é recomendada a participação do coordenador do CCN da Rede LILACS que integre o Comitê Consultivo da BVS Nacional.

    Centro de Documentação da Representação da OPAS/OMS no país:

    Os centros de documentação da OPAS/OMS no país tem a missão de auxiliar o Centro Coordenador LILACS tanto no âmbito político, estratégico como técnico.

    Nos casos em que não há um Centro Coordenador LILACS, a representação da OPAS pode desempenhar essa função enquanto outro Coordenador não for instituído.

    Também desempenham funções de Centro Cooperante com o envio de registros de seu acervo, bem como cooperar com o repositório institucional da OMS com a produção de sua representação.

    Além do Centro de Documentação da Representação, outros Centros de Documentação fazem parte da rede como Centros de Documentação de Centros de Referência da OPAS (Ex. Panaftosa).

    Centro Cooperantes (CC) e/ou Centros Cooperantes Especializados:

    São bibliotecas, unidades ou centros de informação de universidades, associações, sociedades, etc., responsáveis por angariar a produção científica da instituição e da área, descrevendo e indexando de forma mais específica possível de modo a primar pela qualidade dos dados fornecidos para a pesquisa científica.

    São seus compromissos:

    • Controle Bibliográfico
      • Selecionar, reunir, organizar, disseminar e manter atualizada a fonte de informação LILACS e sua base local (caso possua).
        • Monografias, teses e documentos não-convencionais deverão ser processados aqueles relacionados à área de atuação da instituição bem como aqueles produzidos pela seu corpo de profissionais/docentes;
        • Títulos de periódicos deverão ser processados somente aqueles cuja publicação tenha sido previamente indicada pela BIREME ou Centro Coordenador Nacional;
          • Nota: quando necessário, sob consulta, em comum acordo entre as partes e sem prejuízo para o atual convênio, será atribuida a responsabilidade de indexação de novos títulos de periódicos, mesmo que o assunto não faça parte da área de atuação da instituição onde a Biblioteca se localiza;
          • Nota: Para a realização da indexação dos títulos de periódicos o editor enviará gratuitamente os fascículos aos Centros Cooperantes;
    • Acesso a informação
      • Promover o intercâmbio de publicações entre os integrantes da rede, visando a atualização e ampla cobertura temática das coleções nas bibliotecas;
      • Promover o uso da LILACS por meio atividades de pesquisa para usuários finais;
      • Assegurar o acesso ao texto completo dos documentos registrados na LILACS localizados em sua biblioteca.
    • Rede
      • Compartilhar experiências com os membros da rede;
      • Contribuir para o treinamento de pessoal de outras bibliotecas da Rede quanto à utilização da metodologia LILACS para processamento bibliográfico;
    • Gestão da base de dados e da metodologia
      • Atualizar periodicamente os aplicativos utilizados para o processo de descrição e indexação com a sua versão mais atualizada e atualizar tabelas de títulos abreviados de revistas LILACS e descritores DeCS.
      • Contribuir com a atualização da metodologia e tecnologia LILACS.

    Fluxo para entrada e integração de instituições no Sistema

    Para a formalização da entrada e integração de novos Centros Cooperantes ou a troca do Centro Coordenador Nacional é necessário seguir os seguintes passos:

    1. Requerimento de estabelecimento de convênio entre a instituição e a BIREME. Contato: Email_lilacs
    2. Após contato inicial será fornecido o contrato de convênio e formulário de diagnóstico da instituição para ser respondido;
    3. A documentação será avaliada pelas gerências considerando as possibilidades de cooperação considerando a coleção da instituição e os serviços que ela pode prestar à comunidade da BVS;
    4. Em específico, para a unidade LILACS será considera a capacidade de infraestrutura, recursos humanos disponíveis para a instalação do aplicativo necessário e capacitação para o início da contribuição para a LILACS;
    5. Além de contribuir com registros de seu acervo, o CC poderá ser convidado a indexar periódicos LILACS;
    6. O contrato de convênio será devolvido à instituição para assinatura de ambas as partes;
    7. Documentação pronta, serão instalados os aplicativos e os colaboradores envolvidos serão capacitados para o início da cooperação.

    As subredes temáticas também podem incluir Centros Cooperantes conforme contratos e convênios estabelecidos conforme os modelos apresentados para as instituições no nível nacional.

    Metodologia LILACS

    A Metodologia LILACS é um componente da Biblioteca Virtual em Saúde em contínuo desenvolvimento, constituído de normas, manuais, guias e aplicativos, destinados à coleta, seleção, descrição, indexação de documentos e geração de bases de dados.

    Esta metodologia foi desenvolvida a partir de 1982, e surgiu diante da necessidade de uma metodologia comum para o tratamento descentralizado da literatura científica e técnica em saúde produzida na América Latina e Caribe.

    Processo de construção da FI LILACS

    Para a publicação da FI LILACS, desde sua concepção e por definição de incentivar a criação de capacidades locais, a LILACS é produzida de forma descentralizada e cooperativa, sendo possível contribuir não somente com o envio de registros, mas também com a possibilidade de ministrar capacitações e enviar sugestões e críticas quanto a metodologia adotada.

    Modeloregistros

    Figura 4: Modelo de estrutura de envio de registros.

    Fluxo de alimentação de LILACS

    A FI LILACS é alimentada pelos Centros Cooperantes, representações e coordenadores de subredes temáticas.

    Fluxo_contribuicao

    Figura 5: Fluxo simplificado de contribuição para a FI LILACS

    A avaliação e seleção de monográficos, teses e não-convencionais para LILACS é realizada pelo bibliotecário responsável pelo CC com base no documento: “Guia de Seleção de Documentos para a Base de Dados LILACS” (Disponível em PDF).

    Avaliação e seleção de periódicos LILACS

    A avaliação e seleção de títulos de periódicos LILACS é realizada pelo CCN do país em processo de avaliação e seleção de periódicos LILACS ou pela coordenação da Rede Temática, a saber, Enfermagem, Odontologia e Psicologia.

    A avaliação é realizada com base no documento “Critérios de Seleção de Periódicos para a Base de Dados LILACS”.

    Será feita uma análise permanente dos periódicos indexados na base.

    Para que os periódicos permaneçam indexados na base serão avaliados os seguintes pontos:

    • Regularidade na publicação dos fascículos;
    • Não devem ficar mais de 2 anos sem serem publicados;
    • Manutenção da qualidade dos artigos;

    Inserção de dados na LILACS - descrição e indexação

    O LILDBI-Web (LILACS Descrição Bibliográfica e Indexação versão Web) é o software atualmente utilizado para administração de bases de dados de acordo com a Metodologia LILACS.

    Conforme o tipo de documento a ser incluido na LILACS o registro bibliográfico é criado de diferentes maneiras:

    Monográficos, Teses e Não Convencionais:

    1. Para a seleção de documentos para a base de dados LILACS devem ser seguidos critérios específicos que se encontram no “Guia de Seleção de Documentos para a Base de Dados LILACS”: http://metodologia.lilacs.bvs.br/download/P/LILACS-1-GuiaSelecao-pt.pdf
    2. Se o CC é também representação da OPAS, por favor considerar o documento para ambos, Repositório institucional e LILACS;
    3. Para a descrição bibliográfica de documentos é utilizado o aplicativo LILDBI (LILACS Descrição Bibliográfica e Indexação) versão Web. O LILDBI é um sistema que permite a operação de forma descentralizada das tarefas de alimentação, manutenção e controle de qualidade de bases de dados bibliográficas que seguem a Metodologia LILACS. Inclui o módulo de indexação DeCS, utilizando a ferramenta DeCS Server, e a interface de pesquisa IAH para disponibilização de bases de dados em internet ou Intranet.
      1. Manual de Procedimentos do LILBDI-Web: http://metodologia.lilacs.bvs.br/download/P/LILACS-3-ManualProcedimentos-pt.pdf
      2. Especificações técnicas, orientação para instalação: LILDBI-Web.
      3. Para orientar o preenchimento dos campos de dados definidos no formato LILACS encontra-se em o “Manual de Descrição Bibliográfica”:http://metodologia.lilacs.bvs.br/download/P/LILACS-2-ManualDescricao-pt.pdf.
      4. Para a indexação de documentos é utilizado o vocabulário DeCS (Descritores em Ciências da Saúde), uma tradução e adaptação do MeSH (Medical Subject Headings) da National Library of Medicine. A indexação utilizando o DeCS deve seguir as orientações contidas no “Manual de Indexação”:http://metodologia.lilacs.bvs.br/download/P/LILACS-4-ManualIndexacao-pt.pdf

    Os Centros Cooperantes devem selecionar, descrever e indexar os documentos de sua responsabilidade, utilizando o sistema LILDBI versão Web. Após este processo os Centros Cooperantes do Brasil devem encaminhar seus registros para a BIREME ou para a instituição coordenadora da sub-rede, e os Centros dos demais países da América Latina e Caribe devem encaminhar seus registros para a instituição coordenadora do país. Cada Centro Coordenador deve encaminhar os registros à BIREME. A BIREME realiza o controle de qualidade dos registros e alimenta a base LILACS, cuja atualização em http://regional.bvsalud.org/ é feita semanalmente.

    Para a alimentação de bases de dados referenciais foi criada a Metodologia LILACS, que consiste em um conjunto de normas, manuais, guias e aplicativos, a saber:

    Artigos de Periódicos

    Ao iniciar a descrição do artigo de periódico verificar se o título abreviado da revista encontra-se na lista apresentada no campo Título [30]. Caso não esteja presente e o CC não seja participante de Rede temática, por favor consultar as instruções sobre como realizar a Atualização das bases auxiliares.

    Se participante de Rede temática, consulte sua coordenação da Rede.

    1. Para a seleção de artigos a serem indexados para a base de dados LILACS consulte o documento “Guia de Seleção de Documentos para a Base de Dados LILACS”: http://metodologia.lilacs.bvs.br/download/P/LILACS-1-GuiaSelecao-pt.pdf item: 5.1.2 Seleção de artigos de periódicos LILACS;
    2. Se o CC é também representação da OPAS e o periódico for produzido pela OPAS, por favor considerar o periódico para ambos, Repositório institucional e LILACS;
    3. Se o periódico for LILACS e o editor não for cadastrado no LILACS Express, descrever, indexar e certificar o artigo via LILDBI-Web;
    4. Se o periódico for LILACS e o editor for cadastrado no LILACS-Express, verificar descrição bibliográfica enviada pelo editor via LILACS Express e importar dados do fascículo para o LILDBI-Web para revisão da descrição e incluir descritores de assunto aos artigos;
    5. Se o periódico for LILACS e SciELO, verificar descrição bibliográfica carregada via SciELO e importar dados do fascículo para o LILDBI-Web para revisão da descrição e incluir descritores de assunto aos artigos;
    6. Se o periódico for LILACS e MEDLINE, a descrição e indexação serão carregados automaticamente na LILACS;
    7. Se o periódico for LILACS, SciELO e MEDLINE, a descrição será carregada via SciELO e a indexação via MEDLINE.

    Consultar os manuais abaixo para o desenvolvimento das atividades acima:

      1. Manual de Procedimentos do LILBDI-Web: http://metodologia.lilacs.bvs.br/download/P/LILACS-3-ManualProcedimentos-pt.pdf
      2. Especificações técnicas, orientação para instalação: LILDBI-Web.
      3. Para orientar o preenchimento dos campos de dados definidos no formato LILACS encontra-se em o “Manual de Descrição Bibliográfica”:http://metodologia.lilacs.bvs.br/download/P/LILACS-2-ManualDescricao-pt.pdf.
      4. Para a indexação de documentos é utilizado o vocabulário DeCS (Descritores em Ciências da Saúde), uma tradução e adaptação do MeSH (Medical Subject Headings) da National Library of Medicine. A indexação utilizando o DeCS deve seguir as orientações contidas no “Manual de Indexação”:http://metodologia.lilacs.bvs.br/download/P/LILACS-4-ManualIndexacao-pt.pdf

    Casos especiais

    Controle de Qualidade

    A BIREME, sendo responsável pelo controle de qualidade da base, ao receber os registros de seus Centros Cooperantes faz uma análise dos mesmos, encaminhando para a LILACS apenas aqueles que estejam de acordo com os critérios da base. Após esse processo, informa o Centro Cooperante sobre os registros que não foram aceitos, indicando o motivo.

    Envio de registros

    Cópias de segurança (backup)

    Instalação e Atualizações necessárias ao software

    O software adotado para cooperação com a LILACS é o LILDBI-Web. Veja como fazer a instalação do software:

    Instalando LILDBI-Web

    Para o uso otimizado desse software é essencial que todas as atualizações necessárias sejam realizadas pelo CC pelo menos a cada 3 meses, visto que constantemente o LILDBI-Web é atualizado.

    Somada à atualização das versões do LILDBI-Web, é de igual importância a atualização das bases auxiliares, que facilitam e normalizam ou padronizam a entrada de dados específicos.

    • A atualização do software deve ser realizada sempre que houver lançamento de nova versão que será anunciada em todos os canais de comunicação da LILACS: twitter, blog, site da Metodologia e lista de distribuição dos CC LILACS.
    A versão atual do LILDBI-Web é 1.7a
    
    • A atualização dos títulos abreviados dos periódicos LILACS deve ser realizada DUAS VEZES POR SEMANA.

    Acesse as instruções:

    Atualização das bases auxiliares

    LILDBI-Web-leiame-bases-auxiliares

    • A atualização do DeCS (Descritores em Ciências da Saúde) deve ser realizada ANUALMENTE.

    Acesse as instruções:

    Atualização das bases auxiliares

    LILDBI-Web-leiame-base-DeCS

    Recursos de pesquisa na LILACS

    Veja a nota técnica sobre Atualização dos recursos de pesquisa de LILACS.

    Tutoriais de pesquisas LILACS disponíveis

    Acesse a lista em Pesquisa na LILACS.

    Interoperabilidade com outras fontes de informação

    Interoperabilidade segundo o Guia da BVS 2011 significa "a integração e comunicação entre as fontes e fluxos de informação, tanto entre suas instâncias como entre estas e outras redes associadas".

    Em termos de serviços da BVS, a interoperabilidade ocorre quando é realizada a:

    • Metabusca a partir da página principal da BVS e os resultados são apresentados todos juntos de diversas fontes de informação;
    • Importação e exportação de registros de uma FI a outra;
    • Coleta de dados (harvesting) de outras FI, entre outros exemplos.

    Para LILACS algumas iniciativas estão em desenvolvimento:

    ==> Interoperabilidade entre LILACS e Dublin Core Qualified

    Contato

    Para entrar em contato com a equipe LILACS acesse: Canais de comunicação LILACS

    Links de interesse:

    BRASIL. Ministério da Saúde. Guia dos aplicativos customizados para atender às demandas específicas de gestão da informação da BVS MS no âmbito do Ministério da Saúde. Brasília: MS, 2009. (Normas e Manuais técnicos)

    Conceição, Maria Anália da. Rede de informação em Ciências da Saúde na América Latina e no Caribe: as metodologias da BVS e o controle bibliográfico. In: Encontro de Estudos e Pesquisas em Catalogação, 5. Belo Horizonte: UFMG, 19-20 ago. 2010.

    1 Abdala, Verônica. Rede de Cooperação da BVS: quem somos. Comunidade virtual. In: Reunião da rede brasileira de informação em Ciências da Saúde, 10. Reunião de Coordenação da BVS Brasil, 2. Natal: BIREME, 17 out. 2004.

    Leite, Maria Piedade R. R. BDENF - Base de dados em enfermagem.

    Packer, Abel Laerte. A construção coletiva da Biblioteca Virtual em Saúde. Interface (Botucatu) vol.9 no.17 Botucatu Mar./Aug. 2005. doi: 10.1590/S1414-32832005000200004. Acesso em 10/05/2011

    BVS Psi; ULAPSI Brasil. Termo de Compromisso por adesão. Acesso em 10/05/2011

    REVISAR E COMPLETAR http://crics3.bvsalud.org/cgi-bin/crics3/text0?id=crics3-mr1.2-mr1.2.2-04

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  • Processo de revisão de artigos de revistas LILACS-Express no FI-Admin

    Procedimento de revisão de descrição e indexação de revistas LILACS-Express no FI-Admin

    FI-Admin é um sistema para gestão de fontes de informação da BVS. Ele é utilizado para as fontes de informação de sites (LIS), eventos científicos (DirEve), recursos multimídia e para alguns tipos de documentos para LILACS.

    Para a LILACS, o módulo de Registros Bibliográficos do FI-Admin é utilizado para a iniciativa LILACS-Express e substituiu o antigo sistema utilizado pelos editores para envio dos artigos para LILACS e também o LILDBI-Web, utilizado pelos Centros Cooperantes para revisão e complementação dos registros enviados pelos editores.

    Ele possibilita a descrição e indexação de documentos de acordo com a Metodologia LILACS, além da carga dos textos completos em formato PDF em servidor da BIREME/OPAS/OMS.

    É importante lembrar que apesar da  mudança tecnológica do LILDBI-Web para FI-Admin, continuamos a adotar a Metodologia LILACS para descrição e indexação. Assim, a navegação e visualização de dados estão diferentes, mas a forma de preencher os campos continua igual.

    O FI-Admin, assim como o LILDBI-Web, adota as terminologias:

    • Fonte para identificar os fascículos.
    • Analíticas para identificar os artigos do fascículo.

    Sobre o estado atual de implantação do FI-Admin para LILACS, ele é utilizado por:

    • Editores de revistas indexadas na LILACS e não indexadas em SciELO para envio de artigos LILACS-Express.
    • Centros Cooperantes para revisão e indexação de registros LILACS-Express (SciELO e enviados pelos editores).
    • Centros cooperantes que não possuem LILDBI-Web próprio e que cooperam apenas com a LILACS.

    Os Centros Cooperantes que contribuem também com alguma base de dados temática ou nacional devem aguardar orientação da coordenação para iniciar o uso do FI-Admin.

     

    Acesso ao sistema

    Acessar http://fi-admin.bvsalud.org/ e logar no sistema.

    Os conteúdos apresentados dependem das fontes de informação às quais o usuário tem acesso.

    Na tela incial, temos:

    • Menu do sistema (barra verde) com as opções:
      • FI-ADMIN: volta para a página incial
      • Registros bibliográficos: módulo onde criamos os registros dos artigos da revista.
        Caso o usuário tenha acesso a várias fontes de informação, elas podem aparecer agrupadas em “Fonte de informação”.
      • Idioma selecionado para o sistema (disponível em inglês, português ou espanhol).
      • Nome do usuário e código da instituição na rede BVS.
    • Painel de controle
      • Ações recentes: histórico de modificações realizadas pelo usuário (no primeiro acesso estará vazio)
      • Área de comunicação e avisos à rede (podem estar vazios)

    No menu, clicar em "Registros bibliográficos" para iniciar o trabalho.

    Exemplo de tela inicial de um usuário com acesso apenas aos registros bibliográficos:pagina-inicial

    Exemplo de tela inicial de um usuário com acesso a várias fontes de informação:
    pagina-inicial2

    Revisão dos dados do fascículo (fonte)

    Em “Registros bibliográficos”, clicar em “Indexados pelo meu centro” para ver os artigos que sua instituição tem para revisar e indexar.index_meu_centro

    Os registros fonte, que são os registros com dados do fascículo, não aparecem na aba "indexado pelo meu centro".

    Então, para ver o registro fonte:

    • Copie o título abreviado, volume e número do fascículo que deseja verificar os dados;
    • Acesse a aba "Todos registros"
    • Na caixa de pesquisa, cole o título abreviado, volume e número do fascículo
    • Em "Tipo de registro", selecione "Revista - Fascículo"
    • Clique na lupa para pesquisar.

    Depois de recuperar o registro fonte correto, clique sobre o número identificador ou no ícone de edição (lápis) para editar o registro.Tela para acessar a edição de registro fonte

    Verificar se título e ISSN estão corretos. Caso tenha alguma mudança, informar para equipe LILACS e, se houver, coordenação da base de dados temática.

    Revisar os dados de volume, número e data da publicação do fascículo, corrigindo o que for necessário conforme o documento. Se fizer alguma alteração, gravar o registro.edicao_fonte

    Revisão dos dados dos artigos (analíticas)

    Para iniciar revisão de cada um dos artigos do fascículo, repetir sempre os passos da sessão a seguir.

    Em “Registros Bibliográficos”, clicar na aba "Indexado pelo meu centro" para ver os artigos que sua instituição tem para revisar e indexar.

    Para iniciar processo de revisão, clicar no número do artigo ou no ícone de edição (lápis).

    index_meu_centro-analitica

    Revisar todos os campos já preenchidos e, quando nececessário, completar com os dados faltantes em cada área do registro: Metadados, Indexação, Texto completo, Biblioteca e Evento/Projeto.edicao-analiticas

    Metadados

    Em "Metadados", revisar todos os campos.

    Note que o formulário de Metadados está subdivido em áreas. Clique sobre os links em azul para visualizar ou esconder os campos de cada seção.analitica_encapsulada
    A maioria dos campos possui Assistente de campo, que é uma nova janela que se abre para registrar os dados.

    Quando houver correções a realizar, clique sobre a área do campo para abrir o assistente. Depois de revisar os dados, clique em "Gravar".

    Abaixo, exemplo do assistente do campo Autor pessoal.

    assist_autor_pessoal

    Base de dados

    • Validar usando Metodologia LILACS: manter selecionado para fazer checagens de acordo com a Metodologia LILACS.
    • Indexado em LILACS: LILACS já vem preenchido em registros LILACS-Express; sempre verificar se está preenchido.Se necessário, incluir outras bases nas quais esse registro deve ser inserido.

    basesdedados

    Informações gerais

    • Status: aparece o termo LILACS-Express porque esse registro já foi publicado na LILACS com esse status (o documentalista não pode editar esse campo).
    • Tipo de registro: manter Material textual (tipo aceito para LILACS).
    • Forma do item: manter Eletrônico
    • Tipo de periódico: manter Revistas

    info_gerais

    Nível Analítico

     

    • Autor pessoal: incluir todos os autores presentes no artigo com respectiva afiliação institucional.
      • Os níveis da afiliação são registrados do nome da instituição ao departamento.
      • Sempre que houver autor pessoal e autor institucional, incluir somente o autor pessoal.
        Exceção: Para tipo de publicação “Diretrizes” é permitida a inclusão de ambos autores, pessoal e institucional.
      • Atributos:
        • Afiliação em nível hierárquico mais geral (1:). Ex.: Universidade de São Paulo
        • Afiliação institucional em segundo nível (2:). Ex.: Faculdade de Medicina
        • Afiliação institucional em terceiro nível (3:). Ex.: Departamento de Cirurgia (ou outra subdivisão, quando houver)
        • Cidade (c:): Preencher apenas se estiver presente no documento. Se não estiver, deixar em branco. Não incluir estado. Ex.: São Paulo
        • País (p:). Obrigatório.
        • Grau de responsabilidade (r:): em artigos de revista, deixar em branco uma vez que para a LILACS a ausência do dado já indica que é autor. Excluir sempre que editor inclui "aut", de autor.
          (Grau de responsabilidade autor usado apenas para documentos que não são validados de acordo com a Metodologia LILACS).

    Exemplo de preenchimento correto:autorp-correto

    Exemplo de preenchimento incorreto:
    autorp-errado

     

    • Autor institucional: não é comum em artigos de revista.
      • Registrar o nome presente no documento.
        Exceção são nomes de instituições governamentais na qual se faz entrada normalizada pelo nome do país, estado ou cidade.
      • Autor institucional é comumente adotado para guias, protocolos e diretrizes de prática clínica.

     

    • Título:
      • Incluir título em todas as versões presente no artigo e selecionar o idioma (i:) de cada versão.
      • Incluir título como apresentado no documento, porém seguindo normas gramaticais vigentes quanto ao uso de letras maiúsculas e minúsculas. Ou seja, maiúsculas somente para início de parágrafo, nomes próprios, siglas e acrônimos.
    • Título traduzido para o inglês: quando a publicação não tiver título em inglês, o documentalista precisará traduzir e registrar neste campo.

    titulo

     

    • Páginas:
      • Número inicial: primeira página do artigo.
      • Número final: última página do artigo.
      • Páginas: utilizar somente quando o artigo não tiver paginação ou quando paginação for irregular, colocando a pagina inicial e final entre colchetes. Quando há indicação de início e fim de páginas, apagar conteúdo desse campo.
      • Identificador de localização eletrônica: registrar paginação eletrônica (e-location) quando a  revista possuir fluxo contínuo de publicação e houver código de paginação eletrônica em substituição a paginação tradicional.,.

    paginas

    Informações Complementares

    • Informação descritiva: em Outros detalhes físicos (b:), preencher com as siglas de acordo com a tabela abaixo.
      Caso o documento tenha mais de uma das opções, clicar em "Add Informação descritiva" para incluir nova ocorrência.
    Ilustrações (fotos, desenhos, quadros e figuras) ilus
    Mapas mapas
    Tabelas tab
    Gráficos graf

    info-descritiva

    • Idioma do texto: checar se todos os idiomas em que documento está disponível foram selecionados.
      Caso tenha mais de um, selecionar clicando em Ctrl” ou “Command”.

    idioma

    Notas: ncluir notas normalizadas conforme AACR2 sempre que necessário.

    Dados de conteúdo

    • Nome do registro do ensaio clínico: Todo ensaio clínico deve ter sido registrado em uma base específica para esse fim. Incluir esse dado sempre que disponível no artigo (geralmente essa informação aparece no final do resumo).
      • Base de dados: escolher opção conforme presente no documento
      • Número do registro (a:)
      • URL (u:): link para registro na base de dados de registro de ensaios clínicos. Se não estiver presente no documento, pesquisar o número de registro no site da base de dados para encontrar o link específico do registro.

    registroct

    • Palavras-chave do autor: verificar se todas as palavras-chave foram incluídas separadamente, em todos os idiomas disponíveis e com identificação do idioma (i:).
      Se alguma estiver faltando ou se as palavras estiverem todas juntas, inclua novas ocorrências clicando em “Add Palavras-chave do autor”.
      • Palavra-chave
      • Qualificador
      • Idioma

     

    Exemplo de preenchimento correto:palavras-chave_correto

    Exemplo de preenchimento incorreto:

    palavras-chave_incorreto

    • Resumo: verificar se o resumo completo foi incluído em todos os idiomas disponíveis, com a identificação correta de idioma.

    resumo

    Indexação

    Depois de finalizar a revisão da descrição bibliográfica na aba Metadados, acessar a aba de “Indexação”.

    • Descritores primários e secundários: clicar na área dos descritores em “Selecione pela pesquisa” para visualizar a caixa de pesquisa no DeCS e identificar os descritores e qualificadores a serem utilizados.
      • Definir se descritor será primário selecionando o item Primário?
      • Adicionar descritores, tantos quantos forem necessários à descrição do conteúdo do documento, clicando em "Adicionar descritor".
      • Recomenda-se adoção de máximo de 6 descritores primários e 20 descritores secundários.

    indexação

    Na caixa de pesquisa no DeCS, pesquisar pelo assunto. Não é necessário digitar o descritor inteiro, pois ao iniciar a digitação serão apresentados os descritores com as letras já digitadas.

    Clicar sobre o descritor para ver sua definição e outras informações.

    pesquisa_decs

    Para utilizar o descritor na sua indexação, clicar no botão "Selecionar". Para utilizar o descritor com algum qualificador, clicar nos botões com as siglas dos qualificadores.

    No exemplo, adicionaremos o descritor Dengue com o qualificador complicações:

    descritor

    O resultado será parecido com a imagem abaixo:

    indexação_pronta

    Campos adicionais de indexação

    • Tipo de publicação: utilizado para indexar formato do estudo realizado e forma de apresentação do conteúdo. Sempre pesquisar os tipos de publicação no DeCS para ler sua definição e notas de indexação antes de utilizá-lo.

     

    • Descritores pré-codificados: utilizado em quase todos os registros bibliográficos. Sempre pesquisar os pré-codificados no DeCS para ler sua definição e notas de indexação antes de utilizá-los. Identifica:
      • Sujeitos de pesquisa
        • Gênero
        • Idade
        • Humano ou animal
      • Períodos históricos

     

    • Alcance temporal (desde): utilizado em artigos históricos ou artigos nos quais é destacada a delimitação temporal do estudo.

     

    • Alcance temporal (até): utilizado em artigos históricos ou artigos nos quais é destacada a delimitação temporal do estudo.

     

    • Indivíduo como tema: utilizado em artigos históricos e biográficos. Adotar esses tipos de publicação no devido campo.

     

    • Região não DeCS: utilizado para indicar nomes de Estados, Cidades, Regiões e Localidades. Utilizar sempre que pertinente.

     

    • Instituição como tema: utilizado em artigos históricos com o tipo de publicação "Artigo histórico".

    Texto completo

    Sempre checar se URL está funcionando e corresponde ao registro bibliográfico.

    Caso tenha problemas para acessar o link e revista não tenha site próprio, contactar editor da revista e notificar a Unidade LILACS para possível apoio.

    Verificar se todos os atributos foram preenchidos corretamente. Especialmente o idioma do documento.

    tc

    Biblioteca

    • Localização do documento: em artigos de periódicos, deixar em branco. (Dado é recuperado via SeCS-Seriados em Ciências da Saúde).
    • Base de dados: quando aplicável, incluir bases de dados locais nas quais o registro deve ser incluído.
    • Tombo
    • Nota interna
    • Descritores Locais: se a rede para a qual contribui utilizar outro glossário ou vocabulário controlado adicionalmente ao DeCS, registrar neste campo os termos. Por exemplo, pode ser usado para registrar descritores de:
      • Tesauro MS
      • Taxonomia do SUS e outros
      • Terminologia em Psicologia

     

    Evento/Projeto

    Revisar dados de evento e projeto ou preencher caso se aplique ao documento descrito. Para informações de preenchimento, clique sobre o nome dos campos para visualizar a ajuda.

    Publicação

    Ao finalizar toda a revisão da descrição e realizar a indexação, clicar no botão "Publicar".

    publicar

    Depois de publicado, usuário com perfil documentalista não terão acesso para editar o registro. Caso seja necessária alguma correção ou alteração depois de publicar o registro, entrar em contato com a coordenação da base temática ou com a equipe LILACS.

    Ao publicar os artigos no FI-Admin, eles serão processados e estarão disponíveis para pesquisa na LILACS após processamento. Registros "publicados" até:

    • Quarta-feira às 17h00: estarão disponíveis para pesquisa na sexta-feira
    • Sexta-feira às 17h00: estarão disponíveis para pesquisa na segunda-feira

    O artigo poderá ser publicado na LILACS somente se todos os campos obrigatórios e essenciais estiverem preenchidos. Se faltar algum campo, o sistema irá informar o que falta.

    Depois de revisada a primeira analítica/artigo, iniciar revisão dos próximos artigos do fascículo.


    Revisado em: 27/01/2017
    Atualizado em: 27/01/2017

     

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