A avaliação e seleção de documentos é baseada nos critérios LILACS que definem a pertinência e qualidade de toda produção científica e técnica que será registrada e recuperada na base.

Aceitam-se:

 Livros e capítulos
Teses e dissertações
 Literatura cinzenta - documentos não convencionais
 Artigos de periódicos

Detalhes em: Guia de Seleção de Documentos para LILACS

Os coordenadores da rede LILACS são os responsáveis por realizar o processo de avaliação e seleção de periódicos para a LILACS.

 Critérios de Seleção e Permanência de Periódicos LILACS em âmbito regional

Todos os periódicos indexados na LILACS devem prover acesso aberto ao texto completo de todos os artigos publicados nos periódicos.

 Recomendação sobre Acesso Aberto e Conteúdo Online na LILACS

No Brasil a avaliação é realizada pelos comitês de avaliação e seleção de periódicos e são divididos nas seguintes áreas:

Ciências da Saúde em geral: realizada pela BIREME/OPAS/OMS como parte de termo de cooperação com o Ministério da Saúde do Brasil (Coordenação da BVS Brasil)

Enfermagem: sob responsabilidade da Coordenação da BVS Enfermagem (Escola de Enfermagem da Universidade Federal de Minas Gerais)

Odontologia: sob responsabilidade da Coordenação da BVS Odontologia (Faculdade de Odontologia da Universidade de São Paulo)

Psicologia: sob responsabilidade da Coordenação da BVS Psicologia (Instituto de Psicologia da Universidade de São Paulo)

Documentos de apoio ao processo brasileiro:

 Critérios de Seleção e Permanência de Periódicos LILACS Brasil

Comitê de avaliação e seleção de periódicos LILACS Brasil

 Procedimentos para submissão do periódico à avaliação LILACS Brasil

 Resultado de processos de avaliação anteriores

Editores de periódicos das áreas de Enfermagem, Odontologia e Psicologia devem contatar as coordenações responsáveis pela avaliação.

Todo coordenador de rede que mantém uma base de dados gerida no sistema FI-Admin deve prover os dados necessários à sua gestão e controle de autoridade na base SeCS - Seriados em Ciências da Saúde:

 Registro de revistas aprovadas para indexação na LILACS e/ou bases temáticas ou institucionais com dados dos editores 

Bases geridas no FI-Admin:  LILACS, BBO, BDENF, ARGMSAL, BDNPAR, BIGG, Bioética e Diplomacia em Saúde, BRISA, Coleciona-SUS, COL-NAL, ECOS, MEDCARIB, MOSAICO, PrevCan, RHS e RSDM.

Os periódicos indexados na LILACS são:

 Lista de revistas indexadas na LILACS com código de CC y editor

Para iniciar a contribuição com a LILACS e as bases da BVS é necessário criar um usuário para o profissonal responsável pela atividade:

 Orientações para criação de usuários pelos coordenadores no BIREME Accounts

 Orientações sobre segurança de dados nos sistemas de BIREME

A descrição bibliográfica e indexação de documentos é realizada com base na Metodologia LILACS:

 Guias, manuais e notas técnicas de LILACS

 Introdução ao sistema FI-Admin

 Vídeos de capacitações já realizadas

Centros Cooperantes que utilizam o sistema LILDBI-Web e enviam sua contribuição via LILACS Submission devem cessar o uso de ambos sistemas pois serão gradativamente descontinuados e iniciar adoção integral do sistema FI-Admin.

Importante: periódicos que participam da iniciativa LILACS-Express somente serão se realizadas no sistema FI-Admin. Todos os envios via LILACS Submission serão recusados.

Para centros que ainda mantém o LILDBI-Web instalado localmente, os arquivos de atualização do sistema estão disponíveis em:

• Atualização das bases auxiliares
• Atualização do DeCS

A iniciativa LILACS-Express promove rápida divulgação dos conteúdos publicados nos periódicos e facilita o cumprimento do critério de prover acesso aberto aos textos completos.

 Sobre LILACS-Express

 Orientações para criação de usuários para editores de periódicos

 Orientações para editores de periódicos que ingressam registros com status LILACS-Express

 Orientações para Centros Cooperantes para revisão da descrição bibliográfica e indexação dos registros com status LILACS-Express