O Catálogo registra dados bibliográficos de revistas científicas da área de ciências da saúde indexadas nas base de dados LILACS e MEDLINE , e as respectivas coleções das bibliotecas cooperantes, produzido de forma cooperativa pelas instituições e bibliotecas participantes da rede.

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Estudo para assinaturas 2004

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São Paulo, agosto de 2002 (1ª edição)
Atualizado em agosto 2003 e setembro 2004

 

Missão e objetivos e da BIREME

Missão: Contribuir ao desenvolvimento da saúde fortalecendo e ampliando o fluxo de informação em ciências da Saúde.

Objetivos: A BIREME têm como objetivo, além daqueles que lhe são atribuídos através da resolução da Organização Pan-Americana da Saúde (denominada OPAS), a promoção da cooperação técnica em informação científico-técnica em saúde, com os países e entre os países da América Latina e do Caribe (denominada REGIÃO), com o intuito de desenvolver os meios e as capacidades para proporcionar acesso eqüitativo à informação científico-técnica em saúde, relevante e atualizada, de forma rápida, eficiente e com custos adequados.

Missão da coleção de revistas científicas

Permitir um acesso amplo, rápido e equitativo à revistas científicas, em papel ou em formato eletrônico, de propriedade também da Biblioteca Central da UNIFESP, conforme convênio firmado com os Ministérios da Saúde e de Educação do Brasil, estimulando dessa forma o desenvolvimento e uso compartilhado dessa coleção através das redes e associações de bibliotecas e centros de documentação nos países da REGIÃO.

Comunidade

• Usuários que exercem atividades de ensino, pesquisa, extensão e aprendizado desenvolvidas na UNIFESP;
• Profissionais da área de Saúde, usuários do SCAD - Serviço Cooperativo de Acesso a Documentos.

Formação da Coleção

A coleção de revistas científicas da BIREME está organizada de acordo com as seguintes categorias:

Lastro: títulos considerados clássicos ou consagrados da área de Saúde, tendo como fontes de pesquisa os indexados no Index Medicus (Medline), da National Library of Medicine - USA, na LILACS - BIREME, Journal Citation Report - JCR, do ISI Institute of Scientific Information.

Básica: títulos fundamentais que constituem o núcleo das áreas de interesse, incluindo os títulos básicos de cada disciplina e linhas de pesquisa oferecidas pela UNIFESP, os mais solicitados por meio do SCAD e aqueles pertencentes às áreas temáticas em desenvolvimento na BVS.

Indexados LILACS: títulos indexados na base de dados LILACS deverão ter suas coleções descritas no Catálogo Coletivo SeCS e os títulos LILACS Brasil deverão estar colecionados e disponíveis para uso no acervo local.

Critérios Básicos de Seleção

Deverão ser priorizadas as indicações de novos títulos de periódicos cujos assuntos sejam relativos ao curriculum acadêmico e linhas de pesquisa desenvolvidas na UNIFESP, os mais solicitados por meio do SCAD e aqueles pertencentes às áreas temáticas em desenvolvimento na BVS.

Critérios utilizados na seleção de novos títulos:

• qualidade do conteúdo, adequação ao currículo acadêmico, linhas de pesquisa e áreas temáticas da BVS;
• existência de outros títulos no assunto solicitado;
• identificação da demanda não atendida por meio do SCAD e Biblioteca Central UNIFESP;
• presença do título nas bases de dados consideradas no item 3;
• fator de impacto do periódico, conforme JCR – Journal Citation Report (ISI – Institute of Scientific Information);
• acessibilidade da língua;
• custo justificável;
• disponibilidade de acesso, conveniência do formato e compatibilização com equipamentos existentes;
• disponibilidade em outras bibliotecas por meio do Catálogo Coletivo SeCS.

Observações sobre revistas impressas e em meio eletrônico

O título deverá ser adquirido para a coleção em um formato somente, evitando duplicidade; na decisão deverão ser considerados o custo, o uso, a demanda, os requerimentos de espaço para armazenamento e manutenção do acesso (permanência de disponibilidade). Quando os fatores forem equivalentes, se dará preferência à versão eletrônica, pelo maior alcance do acesso através da rede de computadores.

O acesso às revistas eletrônicas estará sendo especialmente incentivado, de acordo com os objetivos da BVS Biblioteca Virtual de Saúde. A inclusão de revistas deve seguir critérios de forma a possibilitar uma consistência à coleção existente, dada a dinâmica do meio. São critérios para a inclusão de títulos em texto completo com formato eletrônico no Portal de Revistas Científicas da BVS:

• Títulos homologados do Portal CAPES;
• Títulos assinados pela BIREME no ano corrente;
• Títulos gratuitos, desde que indexados em  base de dados internacional de relevância.

Recursos Orçamentários

Os recursos para aquisição, anuais, advêm do convênio firmado entre os Ministérios da Educação e da Saúde do Brasil.

Avaliação da Coleção de Revistas Científicas

A coleção de periódicos deverá ser avaliada anualmente de acordo com os seguintes critérios:

• Índice de uso das revistas, em determinado ano,  pelos usuários da Biblioteca Central da UNIFESP;
• Número de artigos solicitados, por título de revista, pelos  usuários do Sistema SCAD;
• Custo do artigo de acordo com o preço de renovação das assinaturas das revistas;
• Coleções das bibliotecas cooperantes do Catálogo Coletivo SeCS – Seriados em Ciências da Saúde;
• Índices e bases de dados de indexação das revistas;
• Fator de impacto das revistas relativo ao ano das estatísticas de uso;
• Disponibilidade para acesso eletrônico, via portais, por meio de acordos cooperativos.

Recebimento de doações

A solicitação de doações deve ser incentivada sempre que possível. Todos os editores que têm as revistas indexadas na base LILACS devem encaminhar 2 exemplares para esses trabalhos, que após, deverão ser registrados no catálogo SeCS e incorporados à coleção.

Materiais recebidos como doações, sem solicitação antecipada, serão submetidos aos mesmos critérios de seleção descritos no item 4. As doações espontâneas com um número representativo de itens deverão ser precedidas de listagem ou seleção prévia. O doador deverá ser notificado que o material poderá ou não ser incorporado, mediante as normas estabelecidas. Caberá ao responsável por esses trabalhos a decisão de incorporar esse material ao acervo, repassá-lo a outras instituições ou descartá-lo.

Além dos critérios gerais da seleção, deve-se verificar também se são atendidas as seguintes condições:

• Suprir falhas de coleção ou exemplares extraviados
• Duplicatas de material existente, mas necessárias
• Bom estado de conservação

Duplicatas de Periódicos

As duplicatas são registradas no sistema SeCS local e divulgadas para a rede de bibliotecas cooperantes e participantes.

Permuta de Periódicos

A seleção de materiais adquiridos por permuta deverá seguir os mesmos

critérios descritos de Formação da Coleção

Descarte de Periódicos

O descarte é parte do processo de desenvolvimento da coleção e está sendo tratado de acordo com o descrito no “Projeto de descarte e remanejamento da coleção”.

Desenvolvimento cooperativo de coleções

Deverá ser observada a disponibilidade do acesso e o incremento de acordos de cooperação, em nível local e regional, buscando formas de compartilhar o uso das publicações com outras bibliotecas. Os acordos de cooperação devem ser formalizados em documentos que contenham o detalhamento dos compromissos assumidos pelos participantes.

Catálogo Coletivo SeCS

A BIREME é parte integrante da Rede Latino-Americana e do Caribe de Informação em Ciências da Saúde e responsável por ações de incentivo ao desenvolvimento cooperativo de coleções e manutenção do Catálogo Coletivo SeCS.

Atividades em consórcios

As atividades em consórcio, para o desenvolvimento das coleções eletrônicas e aquisição cooperativa de assinaturas de revistas científicas, deve ser incentivado e ampliado a níveis local e regional.

Entre os anos de 1998 a 2002 a BIREME participou do ProBE Programa Biblioteca Eletrônica da FAPESP, em consórcio com USP, UNICAMP, UNESP, UFSCar, UNIFESP, ITA e IPEN, e outros institutos de pesquisa do estado de São Paulo. Atualmente integra o Portal CAPES Periódicos, que sucedeu o ProBE e assumiu as atividades para acesso compartilhado à revistas eletrônicas em âmbito nacional.

ver também: http://www.probe.br

LINKS

Sobre Desenvolvimento de Coleções

Desenvolvimento de coleções na BVS

Acordo de cooperação Brasil

Portal de Revistas Científicas

Aplicativo Sistema SeCS

Iniciativas Internacionais para Acesso

Coleção da BIREME

Política de Desenvolvimento

Política de Preservação

Procedimentos de Preservação

 

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1. Missão da coleção de revistas científicas

Permitir um acesso amplo, rápido e eqüitativo à revistas científicas, em papel ou em formato eletrônico , de propriedade também da Biblioteca Central da UNIFESP, conforme convênio firmado com os Ministérios da Saúde e de Educação do Brasil, estimulando dessa forma o desenvolvimento e uso compartilhado dessa coleção através das redes e associações de bibliotecas e centros de documentação nos países da REGIÃO.

2. Preservação
Esta política estipula as metas a serem atingidas e o acompanhamento dos processos e atividades técnicas a serem desenvolvidas para a preservação do acervo de revistas científicas, que abrange a criação e o gerenciamento de programas de conservação e restauração.

2.1 Conservação
Conservação diz respeito ao conjunto de técnicas e procedimentos destinados a assegurar a proteção das obras contra fatores que possam afetar sua integridade

2.1.1 Controle das condições ambientais
A degradação do papel depende dos fatores internos, inerentes à sua estrutura, como o tipo de fibra e encolagem do papel e dos fatores externos, como a umidade, temperatura, luz, poluição atmosférica, insetos, roedores, fungos e bactérias.
O ambiente tem um efeito continuado sobre a condição física dos documentos, há uma estreita relação entre a longevidade ou durabilidade do papel e as condições ambientais do acervo.
O controle destes fatores é de importância fundamental para a preservação do acervo da biblioteca.

2.1.2 Higienização
A limpeza é uma tarefa básica e fundamental para aumentar a vida útil das coleções.
Através da limpeza periódica, elimina-se a poeira que causa atrito e escurecimento às páginas e à superfície das encadernações, atraindo insetos e tornando o ambiente propício à proliferação de fungos.
A higienização refere-se ao espaço físico e ao acervo bibliográfico e deve ser observada com rigor.

2.1.3 Guarda adequada
A guarda adequada tem afeito direto sobre a vida útil dos materiais, ela deve garantir estabilidade, apoio adequado ao volume, facilidade para manuseio e circulação de ar entre os volumes.
A adoção de procedimentos adequados que em sua maioria são de baixo ou nemhum custo, tendem a minimizar a necessidade de futuros reparos ou reposição do material.

2.1.4 Acondicionamento
Trata-se de uma embalagem para acondicionamento de volumes, que tem a função de proteger o material contra agentes externos ou ambientais e de manter a integridade física do volume, reduzindo o impacto danificador do meio ambiente e manuseio inadequado.
Essa embalagem poderá ser:

- Invólucro de poliéster (polímero estável)
-  Caixa ou Port-folio em papel alcalino
-  Pasta articulada de poliondas

2.1.5 Pequenos reparos
Este tratamento destina-se à execução de procedimentos simples, como remendos ou enxertos, que sejam necessários ao resgate estrutural das partes que compõem uma obra encadernada, com o intuito de manter o acervo em uso e em circulação.

2.1.6 Encadernação
Encadernar consiste em unir de forma ordenada cadernos de uma revista       ou diversos fascículos de uma mesma publicação, por meio de uma costura sólida para formar volume, e cobri-lo com uma capa para protegê-lo, a fim de prolongar a vida útil do suporte e do conteúdo informacional da biblioteca.
Sendo assim, a encadernação é um dos elementos importantes na conservação do acervo, e faz-se necessário o estabelecimento de critérios e procedimentos, com o intuito de fornecer elementos para orientação aos responsáveis pelas tarefas de encadernação.

Estrutura
Um volume encadernado deve apresentar quatro características: flexibilidade, durabilidade, solidez e precisão. A flexibilidade permite que o livro se abra facilmente, sem forçar sua estrutura. Esta característica depende da costura, do tipo de papel, do reforço do lombo, do arredondamento, dos encaixes e dos materiais e técnicas usadas no revestimento. A solidez confere ao livro seu aspecto compacto, permanecendo com as capas fechadas quando colocado deitado na mesa. Precisão se refere à capacidade do livro encadernado de ficar na vertical sem tombar para um dos lados e a durabilidade está diretamente ligada a qualidade das outras três características e ao manuseio adequado.

Seleção para encadernação
A tomada de decisão quanto ao tipo de encadernação que será realizada, envolverá o Bibliotecário do Desenvolvimento de Coleções, o Conservador  e o Técnico responsável pelo encaminhamento do material; que de posse da informação bibliográfica do material, da proposta de tratamento e estatística de uso, definirão o valor do item e sua importância para a coleção.
Em seguida poderão indicar se:

• O volume deve ser tratado e de que forma
• O volume não deve ser tratado
• O volume deve ser substituído
• O volume deve ser recolhido
• Critérios para encadernação
• Coleções que, de acordo com a estatística de uso, são muito consultadas,
• Coleções danificadas, isto é, em mau estado de conservação, sem condições de ser manipulada, com folhas soltas e / ou faltantes, necessitando do serviço de reposição destas,
• Coleções brasileiras indexadas na LiLacs,
• Coleções de periodicidade diária e semanal , por exemplo, BMJ, Lancet, New England
• Capas soltas, faltantes ou completamente desgastadas,
• Coleções  com papel quebradiço, que não podem mais ser utilizadas sem a ocorrência de maiores danos,
• Coleções impressas em papel muito fino, compradas no ano em curso e anteriores,
• Encadernações recentes fixadas com adesivos, com páginas ou blocos de texto soltos
• Materiais que necessitem de recostura ou colocação de uma nova capa

2.2 Restauração
A restauração envolve todos os processos técnicos que visam o tratamento de acervos de tal modo degradados que o simples manuseio se torna impossível, estando o material fora de acesso à consulta. Neste estágio a degradação atingiu um grau tão elevado que há o comprometimento estrutural da obra e conseqüentemente da informação
A restauração deve orientar-se pelo absoluto respeito à integridade estética, histórica e material da obra, adotando o princípio da reversibilidade.

2.2.1 Volumes que devem ser restaurados
Devem ser restauradas as coleções que sejam importantes para a biblioteca e que de acordo com a estatística de uso, ainda são consultadas, mas que não estejam mais sendo impressas e que não se encontrem disponíveis devido ao alto estágio de degradação, ou seja, folhas com papel acidificado (quebradiço), problemas em sua estrutura (costura e capas) e que não possam mais ser manipuladas sem a ocorrência de maiores danos.
Ela se aplica ao material que a biblioteca manterá para sempre, se possível, baseando-se no valor excepcional do material, seja pelo fato de ele ser único ou raro, seja porque sua substituição seria extremamente difícil.

2.2.2 Volumes que não devem ser restaurados
O material que estiver irreparavelmente deteriorado ou com um grande número de folhas faltantes e que o custo do tratamento seja considerado superior ao valor do item, poderão ser substituídos quando outra cópia ou edição possa ser localizada no mercado.

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PROCEDIMENTOS

CONTROLE DAS CONDIÇÕES AMBIENTAIS
Controle dos fatores externos de degradação:

• Embalagens para acondicionamento de volumes, que tem a função de proteger o material contra agentes externos ou ambientais.
• Higienização do espaço físico e do acervo bibliográfico, eliminando a poeira e outras sujidades, que são elementos atrativos de insetos e roedores e que tornam o ambiente propício à proliferação de fungos e bactérias.

HIGIENIZAÇÃO

1) Acervo bibliográfico
Limpeza mecânica ou a seco:

• Uso do aspirador de pó nas lombadas e cortes superior, inferior e lateral,
• Nas estantes a limpeza das prateleiras e volumes deverá ser de cima para baixo e da esquerda para direita,
• As prateleiras com volumes deverão ser limpas com um pano levemente umedecido em uma solução de água e antibactericida (Lysoform), e em seguida, deve-se passar outro pano seco e aguardar a secagem total para depositar novamente os documentos na prateleira,
• Uso de trincha macia, para higienização das folhas internas,
• Uso de bisturi, pinças, swab e espátulas para remoção mecânica de sujidades diversas,
• Oxigenação dos volumes, ou seja, folhear o livro em forma de leque, da direita para a esquerda e vice-versa,

2) Limpeza do espaço físico

A limpeza do espaço físico do acervo do 2° e 3° andares, deverá acontecer da seguinte forma:

• Passar pano levemente umedecido em água no chão, estantes vazias e mesas, três vezes por semana,
• Quinzenalmente passar pano levemente umedecido, embebido em uma solução de água e antibactericida (Lysoform),
• Quinzenalmente fazer a limpeza utilizando o aspirador de pó robotizado, que contém recipiente com água aclopado que evita que as partículas de poeira retornem ao ambiente,
• Nunca utilizar vassoura para varrer o chão
• O pano deve conter o mínimo de água possível

Esse trabalho poderá ser realizado em qualquer horário, inclusive durante o expediente dos atendentes, não implicando em nenhum problema para o desenvolvimento normal das atividades do acervo.

GUARDA ADEQUADA

• Os volumes devem ser guardados nas estantes em posição vertical,
• Os volumes de grande formato e que estejam com a estrutura fragilizada, devem ser armazenados em posição horizontal (sobrepor no máximo três volumes),
• Nunca manter as estantes compactadas de forma a provocar danos ao retirar o volume da estante,
• O corpo do volume não deverá ultrapassar as margens das prateleiras, avançando no espaço do corredor, para não correrem o risco de queda,
• Os volumes devem ser colocados de forma a encher as prateleiras, não permitindo sua inclinação para um lado ou outro,
• Utilizar bibliocanto quando for necessário para evitar o tombamento dos volumes,
• Quando o volume for muito alto para ficar de pé, as estantes deverão ser reorganizadas,
• Nunca armazenar os volumes com a lombada voltada para cima e o corte lateral voltado para baixo, esta posição acarreta o enfraquecimento das costuras,
• Nunca retirar um volume da estante puxando-o pela borda superior da lombada, isso faz com que a lombada se desprenda da capa. Deve-se empurrar os livros que se encontrem ao lado e depois puxá-lo suavemente pela parte mediana da encadernação,
• Fazer o uso de carrinhos adequados para o transporte dos volumes, sem, no entanto, formar pilhas muito altas ou superlotá-lo, a fim de evitar acidentes durante o transporte.

ACONDICIONAMENTO

• Invólucros de poliéster: utilizados em revistas que estejam com folhas faltantes, danificadas ou que sejam freqüentemente consultadas, a fim de evitar maiores perdas ou danos no percurso entre o depósito e o consulente e vice-versa.
• Pastas de polionda: para acondicionamento de revistas de grande formato, muito finas ou com estado de degradação avançado e que não sejam muito consultadas, a identificação da coleção será através de etiqueta adesiva, colocada na lombada da pasta.
• Caixas ou port-folios de papel alcalino: serão utilizados em casos especiais, como por exemplo, um volume raro, com estado de degradação avançado ou com o acabamento em couro que esteja deteriorado ou liberando uma substância poeirenta e vermelha e que não possa ficar em contato com livros de revestimento de papel ou ainda em outras circunstâncias, que este volume precise necessite de circular pela biblioteca sem que isto acarrete maiores danos ao material.

PEQUENOS REPAROS
Os remendos, enxertos, obturações e reparos em geral, serão executados em materiais que apresentarem as seguintes características:

• Rasgos nas folhas ou capas,
• Perda de suporte das folhas ou capas,
• Lombada rasgada ou danificada,
• Capa separada do corpo do livro,
• Guarda separada do corpo do livro,
• Folhas dobradas, vincadas que necessitem reforços para evitar rasgos,
• Capas com extremidades dobradas
• Inserção de páginas,

Importante:A inserção de páginas dependerá do número de folhas e largura da margem interna, caso sejam mais estreitas que 1 (um) cm, e o material a ser inserido seja muito grosso, deverá ser reencadernado com o livro.

Materiais para pequenos reparos
Serão adotados procedimentos e materiais que respeitem o princípio da reversibilidade:

• Cola Methil Celulose, solúvel em água,
• Fitas adesivas, livres de componentes ácidos e reversíveis, da linha Neschem ou Lineco,
• Papéis japoneses, apropriados para reparos, pelo seu alto teor de fibras e baixas gramaturas,

ENCADERNAÇÃO

Normas

• Volumes ou fascículos que por serem muito grossos, oferecerem dificuldades ou danos ao material quanto ao  manuseio, deverão ser divididos em partes,
• O limite de espessura de cada volume deverá ser de no máximo 2,5 cm
• A capa deverá ser conservada quando não houver folha de rosto
• As páginas com propagandas e que não sejam numeradas deverão ser retiradas
• Qualquer observação com relação a alteração do material deverá ser comunicado ao encadernador.

Encadernação Comercial

É apropriada para Publicações Correntes, coleções anuais ou mensais, disponíveis ou existentes também em outras bibliotecas da rede Bireme.

Deve ser utilizada em materiais que apresentem as seguintes características:

• Boa condição física,
• Margens internas largas, seja em material original ou cópia; caso o material não tenha essa característica, fazer pedido de cópias com margem apropriada,
• O volume a ser encadernado deve estar com fascículo, capítulo e número de páginas completas,
• O material não deve conter irregularidades como erratas, lâminas, tabelas ou gráficos dobrados,

Tipo de encadernação:

• Inglesa, também chamada de capa solta; o miolo e a capa são preparados separadamente e depois unidos pela guarda.

Revestimento da capa:

• Plena: a capa é totalmente revestida com um único material (couro, percalux, percalina ou tecido).

Costura:

• Simples ou perfurada, realizada com o auxílio de um perfurador e martelo ou furadeira elétrica, são feitas as perfurações, aproximadamente 0,5 cm  para dentro do lombo, por onde se passa uma linha.

Encadernação Especial ou Artesanal 

Deve ser utilizada em coleções que sejam importantes para a biblioteca e que de acordo com a estatística de uso, ainda são consultadas, mas que não estejam mais sendo impressas.
Ela se aplica ao material que a biblioteca manterá para sempre, se possível, baseando-se no valor excepcional do material, seja pelo fato de ele ser único ou raro, seja porque sua substituição seria extremamente difícil.

Tipo de encadernação:

• Inglesa, também chamada de capa solta; o miolo e a capa são preparados separadamente e depois unidos pela guarda.

Revestimento da capa:

• Plena: a capa é totalmente revestida com um único material (couro, percalux, percalina ou tecido).

Costura:

• Método costurado
  Une as folhas pela lombada com um fio, obedecendo a seqüência de paginação da obra, pode ser feita com o auxílio de um costurador.

Acabamento da estrutura(ideal)
Os métodos acima deverão ser finalizados com a aplicação de folhas de guarda, cabeceado, morim e bolsa de papel (Kraft ou outro adequado).
Para a limpeza dos cortes superior, inferior e da frente do volume o miolo deverá ser lixado.
Importante:A utilização da guilhotina para esta finalidade deverá ser decidida levando-se em consideração as margens e a localização do texto, para não haver corte no conteúdo.

Gravação
A gravação deverá ser uniforme (dourada), caso seja necessário, apresentar uma cópia xerográfica da lombada como modelo.

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