Estudo para assinaturas 2004

Estudo para assinaturas 2004

I – Introdução

O estudo de avaliação da coleção UNIFESP/BIREME realizado anualmente para determinar os títulos a serem mantidos na renovação das assinaturas de revistas científicas foi realizado, pelo 6º ano consecutivo, para o ano de 2004.
A metodologia indicada na Política de Desenvolvimento da Coleção de Revistas Científicas da BIREME foi utilizada, já introduzido o critério sobre a forma de tratamento aos títulos em formato eletrônico que, se existentes no Portal CAPES.Periódicos, não deverão ser renovados.
Foi ainda utilizado o método qualitativo de pesquisa, para 90 títulos que apresentaram baixo índice de uso e para os quais se buscou a opinião dos usuários da UNIFESP. Assim também foi encaminhada pesquisa para 8 centros cooperantes do Catálogo Coletivo SeCS, nos quais foi identificada a presença de título que apresentava potencial de eliminação de assinatura, para que fosse confirmada ou não a continuidade da assinatura pelo centro, o que permitiria a sua elliminação da coleção da UNIFESP/BIREME.
Para o estudo de renovação de assinaturas para o ano de 2004 foram avaliadas 449 revistas científicas da área de ciências da saúde, das 530 assinadas pela UNIFESP/BIREME em 2003, uma vez que previamente foram retirados 81 títulos disponibilizados durante o ano no Portal CAPES.

II – Objetivos

a) realizar análise de acordo com critérios de forma a obter o real custo/benefício de utilização dos títulos restantes
b) adequar o resultado à verba destinada a esse dispêndio, para composição da lista final de aquisição 2004.


 III – Critérios de Avaliação

Os critérios de avaliação foram utilizados para o estudo de 2004, como citado anteriormente, com as atualizações necessárias em relação à datas e valores, quais sejam:

a) Acesso eletrônico: além de eliminar da lista 2003 os títulos com acesso via Portal CAPES, o acesso foi verificado em termos de:

* livre em conjunto com a assinatura impressa (print+free on-line);
* exigência de pagamento adicional (print+on-line);
* existe opção somente on-line (individual ou site);
* somente impressa (não tem acesso eletrônico).

b)  Índice de uso das revistas durante o ano de 2002 pelos usuários da Biblioteca Central da UNIFESP
c)  Número de artigos solicitados, por título de revista, pelos  usuários do Sistema SCAD em 2002
d)  Custo do artigo de acordo com o preço de renovação das assinaturas das revistas proposto para 2004
e)  Coleções existentes nas bibliotecas cooperantes do Catálogo Coletivo SeCS – Seriados em Ciências da Saúde
f)  Bases de dados onde as revistas são indexadas.
g)  Fator de impacto das revistas relativo ao ano 2002.

a) Índice de uso das revistas durante o ano de 2002 por usuários da Biblioteca Central da UNIFESP
Foi pesquisado o índice de uso local das revistas da coleção da BIREME. No ano de 2002, 391.601 fascículos de revistas da coleção da BIREME foram solicitados para consultas local.
O acesso à coleção de revistas da BIREME é realizado por meio de um sistema automatizado, onde os usuários solicitam os fascículos de revistas que querem consultar. Isso possibilita o registro em uma base de dados de todas as revistas e fascículos consultados por estes usuários, e a obtenção dos índices de uso local da coleção de revistas da BIREME.
A partir da análise deste índice de uso local da coleção, foram identificados quais os títulos de revistas tiveram maior ou menor procura no ano de 2002.
b) Índice de uso das revistas através do serviço SCAD
No ano de 2002 foram processados 354.839 pedidos de fotocópias de artigos e documentos através do Serviço SCAD. Do total de pedidos atendidos no SCAD, 180.029 (61,8%) foram atendidos com a coleção de revistas da BIREME, 97.287 (33,4%) com a coleção das bibliotecas cooperantes do SCAD e 14.030 (4,8 %) através de serviços internacionais de comutação bibliográfica, com BLDSD da British Library e Docline da U.S. National Library of Medicine.
A partir da análise dos pedidos SCAD, foram obtidos os seguintes dados:

* Revistas da coleção da UNIFESP/BIREME solicitadas e quantas vezes;
* Revistas solicitadas e não localizadas nas bibliotecas cooperantes do SCAD, incluindo a BIREME;
* Títulos de revistas solicitados para serviços internacionais de comutação e quantas vezes.

c) Custo aproximado de um artigo
O preço de renovação de uma revista, dividido pelo número de vezes que a revista foi consultada na Biblioteca Central ou solicitada pelo serviço SCAD, resultou na identificação do custo unitário aproximado de um artigo lido ou fotocopiado. Para este cálculo, no caso do uso local se considerou cada consulta a uma revista como um artigo da mesma revista.
A análise deste tipo de informação permitiu classificar as revistas analisadas em 3 grupos:
Grupo 1 – revistas cujo artigo custou menos que o preço médio de um pedido SCAD atendido por bibliotecas cooperantes no Brasil
Grupo 2 – revistas cujo artigo custou mais que o preço médio de um pedido SCAD atendido por bibliotecas cooperantes no Brasil
Grupo 3 – revistas cujo artigo custou mais que o preço médio de um pedido SCAD atendido por serviços internacionais de comutação
O preço médio de um pedido SCAD considerado para esta avaliação foi:
US$ 2,00 – para artigos atendidos em bibliotecas cooperantes do Brasil
US$   12,00    –    para artigos atendidos em bibliotecas / serviços internacionais
Nota: durante o ano de 2003 a taxa de conversão do dólar para o real sofreu variações constantes, tendo atingido o valor de R$ 3,55 em 31 de dezembro de 2002 (Fonte: SCAD, dólar Nações Unidas).
d) Revistas com acesso eletrônico
As revistas que fazem parte do Portal CAPES foram identificadas de forma a permitir a exclusão da assinatura em papel. Nesse estudo foi incluída uma análise de comportamento do mercado editorial face ao suporte eletrônico, em termos de tipo de oferta deste. Dentre as 449 revistas cotadas, foi verificado que:

* 52% dos títulos permanecem em formato impresso exclusivo;
* 47% dos títulos têm formato impresso e acesso eletrônico gratuito para um IP de computador:
* apenas 1% dos títulos têm formato impresso com acesso eletrônico opcional, cobrado adicionalmente, ou ainda formatos exclusivos.

e) Coleções das bibliotecas cooperantes do Catálogo Coletivo SeCS – Seriados em Ciências da Saúde
O Catálogo Coletivo SeCS, com o qual cooperam 71 centros especializados, foi considerado nesse estudo em virtude da política vigente, estabelecendo que pelo menos uma coleção deve ser mantida corrente no Brasil, pelo menos em um dos centros cooperantes.  Assim, títulos que possuem mais de uma coleção corrente no SeCS poderiam ser cancelados, desde que outros fatores, somados, também confirmassem essa exclusão. Neste estudo, as bibliotecas que possuíam coleções de títulos identificados como passíveis de eliminação foram consultadas para confirmar, ou não, a manutenção desses.
f) Bases de dados de indexação de revistas da área de Saúde
Os índices LILACS, MEDLINE e EXCERPTA MEDICA continuam sendo considerados como essenciais para a área da Saúde. A presença do título nessas bases foi considerada na decisão de renovação ou não da revista, em conjunto com os outros indicadores utilizados. Todos os títulos indexados nessas bases, cuja coleção no catálogo coletivo SeCS seja mantida unicamente pela BIREME, foram renovados.
g) Fator de impacto das revistas
O Fator de Impacto das revistas científicas foi pesquisado nas bases de dados do Institut for Scientific Information – ISI,  JCR nas versões Social Science e Science Edition.
Este dado foi considerado na decisão de renovação ou não da revista, em conjunto com os outros indicadores utilizados.

IV – Premissas adotadas

A partir da análise dos dados obtidos neste estudo de avaliação das revistas, algumas premissas foram assumidas:
– As revistas que apresentaram um bom custo/benefício deveriam ser renovadas automaticamente (custo unitário do artigo consultado ou fotocopiado menor ou igual a US$2.00);
– As revistas que apresentaram um baixo custo/benefício deveriam ser analisadas pelos outros critérios desta avaliação;
– As revistas com coleção formada por pelo menos 4 anos completos, cuja coleção da UNIFESP/BIREME fosse única no Catálogo Coletivo SeCS e os títulos indexados em uma das bases de dados de saúde, deveriam ser renovadas.

V – Resultados obtidos

O processo de compra de revistas científicas para a coleção da BIREME, para o ano de 2004, baseado neste estudo de avaliação, apresentou os seguintes resultados:

*  378 revistas adquiridas;
*    71 revistas não renovadas;

VI – Conclusão

Transcorridos 5 anos da introdução de revistas em formato eletrônico no ambiente da UNIFESP/BIREME, o que permitiu a adaptação dos usuários a esse meio de consulta à publicações, em 2004 apresenta-se o momento de eliminar duplicidades e optar por um único formato de acesso. Em face ao orçamento para aquisição de periódicos neste ano, a decisão acima descrita permitiu a manutenção da coleção de títulos impressos prioritários para sua comunidade de usuários, com a aquisição de 378 assinaturas impressas.
O momento atual, de maior ênfase ao acesso em formato eletrônico e a acordos cooperativos, inclusive consórcios de instituições e bibliotecas, exige estudos detalhados de uso e custo/benefício dos títulos adquiridos e consequentes ajustes para um melhor equilíbrio entre as exigências dos usuários, os recursos financeiros e de infra-estrutura existentes, as coleções impressa e eletrônica, os acordos de cooperação e os produtos oferecidos pelos fornecedores de informação.
E a BIREME, através da sua equipe de trabalho para este estudo, continuará buscando um desenvolvimento ampliado de coleções e aquisições em cooperação com os participantes do Catálogo Coletivo SeCS, integrado ao Portal de Revistas Científicas da BVS.