O LILDBI-Web é o software atualmente utilizado para administração de bases de dados de acordo com a Metodologia LILACS. Assim como outros sistemas, ele possui bases auxiliares que possibilitam o preenchimento de alguns campos através de seleção, sem necessidade de digitar os dados, o que ajuda na padronização das entradas. Algumas dessas bases possuem dados que são alterados com determinada frequência, e por isso precisam ser atualizadas em cada instância do LILDBI-Web.
Este é o caso do DeCS, Descritores em Ciências da Saúde, que é o vocabulário controlado utilizado pela Metodologia LILACS para representar o assunto dos documentos.
Sobre a atualização
O DeCS é atualizado anualmente.
Cada Centro Cooperante (CC) é responsável pela atualização de sua instância de LILDBI-Web.
As exceções ocorrem quando o CC fizer parte de uma Rede Temática (Enfermagem, Odontologia e Psicologia) na qual a entrada de dados é realizada de forma centralizada em uma única base de dados. Nesses casos, a atualização deve ser realizada pela coordenação da Rede. Entretanto, caso o CC além de cooperar com a base temática também mantiver uma base institucional, ele será responsável pela atualização de sua base.
Atenção: a atualização do DeCS não deve ser confundida com a atualização de versão do sistema LILDBI-Web. Para saber sobre esse assunto, consulte a página de Migração de versões do LILDBI-Web.
Importante!
Antes de atualizar o DeCS, deverão ser feitas cópias de segurança do sistema e das bases de dados. Também não devem existir registros não certificados nas bases dos documentalistas.
Baixar o arquivo para atualização
*Para baixar o DeCS para LILDBI-Web é preciso que a instituição seja Centro Cooperante da Rede BVS. Por isso, para fazer o download do DeCS será necessário ter usuário e senha de download dos produtos da BVS. Caso ainda não possua, solicitar via formulário online.
NOTA: Onde figura YYYY considere a versão mais atualizada para download.
Clicar na opção correspondente ao sistema operacional utilizado:
Windows:
ftp://ftp.bireme.org/productos/lildbi-windows-decsYYYY.zip
Linux
ftp://ftp.bireme.org/productos/lildbi-linux-decsYYYY.tgz
* Clicando nessa opção abrirá uma janela solicitando usuário e senha. Informe os dados para download e salve o arquivo compactado em algum diretório de sua preferência.
**Arquivo para Windows: lildbi-windows-decsYYYY.zip
**Arquivo para Linux: lildbi-linux-decsYYYY.tgz
Desativar o LILDBI-Web
* Acessar o LILDBI-Web pelo perfil de administrador.
No menu do LILDBI-Web, ir em Sistema, Aviso aos Usuários.
* Editar o aviso aos usuários de acordo com a necessidade. Depois, clicar em confirmar.
*Após a confirmação você voltará à tela inicial do administrador. O sistema ainda estará ativo. Clicar em Desativar sistema.
*Então o sistema ficará indisponível para os perfis de documentalista e editor.
*Para checar a mensagem de aviso ao usuário, ainda como administrador, clique no menu do sistema em "Trocar Perfil". Informe sua senha e selecione o perfil de documentalista ou editor para visualizar o aviso.
*E confirme pela mensagem que o sistema está indisponível.
Descompactar o arquivo de atualização
Para sistemas Linux
Para verificar quais arquivos serão atualizados, execute o seguinte comando:
tar tvfz upd-lildbiw-lin-decsYYYY.tgz
Para aplicar este procedimento, atualizando as bases mencionadas no arquivo acima, execute no diretório de bases de dados do sistema LILDBI-Web o comando:
tar xvfzp upd-lildbiw-lin-decsYYYY.tgz
Exemplo:
* diretório onde estão as bases do sistema LILDBI-Web:
/Apache/bases/
* estrutura de diretório onde foi instalado o sistema:
/Apache/
|__htdocs
|__cgi-bin
|__bases
* para a estrutura do exemplo acima é necessário executar o comando '''tar''' do arquivo '''upd-lildbiw-lin-decsYYYY.tgz''' no diretório /Apache/
* Este procedimento substituirá os arquivos necessários para a atualização das bases do sistema.
Qualquer dúvida ou problema, acesse a URL abaixo:
Para sistemas Windows
Para verificar quais arquivos serão atualizados, abra o arquivo mencionado abaixo com o programa '''WinZip''':
upd-lildbiw-win-decsYYYY.zip
Para aplicar este procedimento, atualizando as bases mencionadas acima, abra o arquivo mencionado abaixo com o programa '''WinZip''' e escolha a opção '''''Extract''''' (Extrair), direcionando a ação para o diretório de bases de dados do sistema LILDBI-Web (diretório acima de onde estiver a pasta bases), e selecionando a opção '''''Use folder names''''' do programa.
upd-lildbiw-win-decsYYYY.zip
''Exemplo'':
* diretório onde estão as bases do sistema LILDBI-Web:
Apache
* estrutura de diretórios onde foi instalado o sistema:
/Apache/
|__htdocs
|__cgi-bin
|__bases
* para a estrutura do exemplo, é necessário extrair, via '''WinZip''', o arquivo '''upd-lildbiw-decsYYYY.zip''' no diretório Apache
* Este procedimento substituirá os arquivos necessários para a atualização das bases do sistema.
Qualquer dúvida ou problema, acesse a URL abaixo:
Ativar o sistema
* Acessar novamente o LILDBI-Web pelo perfil de Administrador e clicar em "Ativar o sistema".
* Depois de ativar o sistema, acessar o LILDBI-Web pelo perfil de Documentalista e checar se as atualizações foram realizadas com sucesso.
Em caso de dúvidas ou problemas, envie um e-mail para: reddes.bvs-tech@listas.bireme.br.