FI-Admin

O FI-Admin foi criado em 2014 para substituir os antigos sistemas de gestão do LIS e DirEve, já com a ideia de unificar os sistema de gestão de todas as fontes da BVS. No ano seguinte, foi lançado um módulo para administrar a nova fonte de informação de recursos multimídia (Multimedia).

Em 2016, foi lançado o módulo de registros bibliográficos, inicialmente apenas para revistas LILACS-Express editor (revistas indexadas na LILACS e não indexadas em SciELO), com dois perfis de acesso:

• LILACS-Express editor: para editores de revistas indexadas em LILACS, que substituiu o sistema LILACS-Express Editor. Permite envio do texto completo, seja link de site próprio ou arquivo PDF, e metadados dos artigos para a LILACS.
• Documentalista: para os Centros Cooperantes que indexam essas revistas revisarem os dados incluídos pelos editores e completarem os dados de acordo com a Metodologia LILACS.

Na segunda fase (a partir de novembro/2016) substituição do sistema LILDBI-Web para LILACS-Express e todos os outros tipos de documentos.

Processo de implantação

• 18/06/14 - Lançamento de FI-Admin para gestão de LIS e DirEve
• 08/04/15 - Lançamento de FI-Admin para gestão de Multimedia
• 15/06/16 - Lançamento de FI-Admin para gestão de LILACS-Express Editor
• 27/06/16 - Adesão de editores AL&C no sistema LILACS-Express Editor
• 15/07/16 - Adesão de centros cooperantes no sistema FI-Admin LILACS-Express Editor
• 11/08/16 - Adoção do módulo Títulos de revistas (TITLE) da SeCS para gestão interna de revistas LILACS
• 03/11/16 - Início da operação de LILACS-Express totalmente no FI-Admin e suspensão de envio e recebimento desses registros via LILACS Submission
• 11/11/16 - Fase piloto de FI-Admin para gestão de Legislação em Saúde - LeisRef
• 07-30/11/16 - Migração de LILACS para FI-Admin
• dez/16-jan/17 -
• 01/12/16 - Início de envio de usuários aos CC que solicitaram ingresso no FI-Admin
• fev/17 - Início da migração de bases bibliográficas da BVS para FI-Admin

O FI-Admin é um sistema online, instalado nos servidores da BIREME, com armazenamento dos registros na nuvem. E conta com as seguintes características:

• Único sistema para gerir todas as fontes de informação da BVS, com uma única interface e login.
• Permite que o usuário (com uma só conta no BIREME Accounts) colabore com mais de uma fonte de informação da BVS sem ter que mudar de sistema;
• Distribuição como serviço web, hospedado, mantido e atualizado pela BIREME.
  (Não será distribuído para instalações locais. Assim, não é necessária infraestrutura tecnológica dos CC).
• Centralização de todas as fontes de informação nacionais e temáticas, resultando em:
  • Racionalização de tempo e processo de cooperação com as fontes de informação da BVS (Eliminação do fluxo de envio de arquivos ISO).
  • Simplificação do processo de reuso do mesmo registro para diferentes redes.
  • Permite catalogação cooperativa, contribuindo com mais de uma fonte de informação pela atribuição de áreas temáticas ou bases de dados;
• Permite reuso de registros existentes por diferentes fontes de informação da Rede BVS;
• Níveis de permissões conforme perfis (Documentalista, Editor, Editor LILACS-Express).
• Registros geridos por status conforme fonte de informação (Admitido, Pendente, Recusado e Apagado) e, adicionalmente para registros bibliográficos (Rascunho e LILACS-Express).
• Visualização de registros por áreas temáticas utilizando plug-ins para WordPress (LIS, DirEve e Multimídia). Publicação de registros imediata (LIS, DirEve e Multimídia).
• Gera registros bibliográficos visualizados no IAHx da base de dados correspondente;
• Vocabulário DeCS integrado para indexação de registros de todas as fontes de informação.
• Evita duplicação via serviço de identificação de registros bibliográficos duplicados.

Metodologicamente NÃO muda, aplica a Metodologia LILACS para descrição de registros bibliográficos e indexação com o DeCS/MeSH.

Operacionalmente:

• LILACS-Express totalmente gerido no FI-Admin, sem exportação e envio de arquivos para LILACS;
• Eliminará paulatinamente os procedimentos de envio de arquivos ISO via LILACS Submission, de acordo com o cronograma de migração das bases de dados que usam o LILDBI-Web.

Todos os processos de contribuição para a base de dados LILACS (descrição e indexação de documentos) deverão ser realizados pelos Centros Cooperantes da LILACS no FI-Admin.

• Simplificação dos processos de cooperação com as fontes de informação da BVS;
• Não requer nenhuma instalação local (nos centros cooperantes) e portanto, não usa infra-estrutura tecnológica ou recursos de informática dos centros cooperantes;
• Publicação imediata de registros LIS, DirEve e Multimedia;
• Melhoria da segurança do sistema;
• Melhoria da qualidade do dado baseado em tabelas controladas; e
• Elimina a duplicação de registros na pesquisa (IAHx).

LILACS é a primeira base bibliográfica migrada para o FI-Admin. Posteriormente, BIREME iniciará a migração de outras bases de dados da Rede BVS, em ação coordenada com o gestor de cada base de dados.

O Centro Cooperante (CC) que colabora com outras bases de dados como, BBO, BDENF, ColecionaSUS, IndexPsi e outras, deverão continuar usando o LILDBI-web normalmente para o registro e envio de sua contribuição a estas bases de dados.

No futuro, as bases de dados locais (do Centro Cooperante) também poderão ser migradas para o FI-Admin desde que atendidos aos requisitos técnicos.

A migração das bases bibliográficas nacionais, temáticas ou institucionais seguirão a ordem:
• Base de Centros Cooperantes (CC) utilizadas apenas para contribuição LILACS
• Base de CC que contribuem para LILACS e também mantém base nacional, temática ou institucional
• Base de CC que customizaram / estenderam a metodologia LILACS

Os coordenadores de bases de dados serão informados por ocasião da migração de sua base.

É importante lembrar que continuamos a adotar a Metodologia LILACS para descrição e indexação dos documentos. Assim, a navegação e a visualização de dados estão diferentes, mas a forma de preencher os campos permanece a mesma.

Resposta 1: Centros Cooperantes responsáveis por revistas LILACS-Express

Se você for um centro cooperante responsável por indexação de revistas LILACS-Express, sim! Acesse Procedimento de revisão de descrição e indexação de revistas LILACS-Express no FI-Admin

Resposta 2: Centros Cooperantes que utilizam o LILDBI-Web da Rede LILACS que está hospedado na BIREME

Se você utilizava a instância LILDBI-Web da rede LILACS e BVS e já recebeu seu usuário e configurou sua senha, acesse Conferência de contribuição do CC para LILACS no sistema FI-Admin

Resposta 3: Centros Cooperantes que utilizam o LILDBI-Web instalado em suas instituições, mas só o utilizam para cooperar com LILACS

Se você utilizava a instância LILDBI-Web instalada em sua instituição, já enviou toda contribuição criada nesse LILDBI-Web e já recebeu seu usuário e configurou sua senha, sim!! Acesse Conferência de contribuição do CC para LILACS no sistema FI-Admin e se tudo estiver ok, comece a utilizar o FI-Admin.

Tutorial para Criação de registros novos no FI-Admin

Resposta 4: Centros cooperantes que cooperam com a LILACS mas também com outras bases da Rede BVS como ColecionaSUS, BVS SMS, BVS ECOS, etc

Se você coopera com mais de uma base, aguarde o contato do seu coordenador de rede, pois a BIREME está em negociação com cada coordenação para verificar procedimentos necessários conforme o fluxo de contribuição de cada uma das redes.

Em princípio será possível cooperar com qualquer base de dados da BVS a partir do FI-Admin selecionando na aba Metadados, campo Indexado em o nome da base a qual o registro deve ser publicado. Caso não encontre o nome da base de dados, entre em contato com a coordenação da base (ou coordenação da LILACS?).

Se você coopera com alguma registro que seja somente para LILACS e já tem usuário no sistema, já pode acessar o FI-Admin e continuar a contribuição.

Resposta 5: Centros Cooperantes que utilizam outros sistemas que não LILDBI-Web para cooperar com LILACS, exemplo SophiA

A regra geral é não migrar esse conteúdo para o sistema FI-Admin. A contribuição será feita por interoperabilidade, ou seja, coleta de dados e entrada automática no FI-Admin.

Todo processo de interoperabilidade deve passar por validação da BIREME e do responsável pelo Centro Cooperante.

Após primeira coleta e validação poderemos informar se vai ser necessária alguma complementação ou revisão de dados no sistema FI-Admin.