FI-Admin

O FI-Admin foi criado em 2014 para substituir os antigos sistemas de gestão do LIS e DirEve, já com a ideia de unificar os sistema de gestão de todas as fontes da BVS. No ano seguinte, foi lançado um módulo para administrar a nova fonte de informação de recursos multimídia (Multimedia).

Em 2016, foi lançado o módulo de registros bibliográficos, inicialmente apenas para revistas LILACS-Express editor (revistas indexadas na LILACS e não indexadas em SciELO), com dois perfis de acesso:

LILACS-Express editor: para editores de revistas indexadas em LILACS, que substituiu o sistema LILACS-Express Editor. Permite envio do texto completo, seja link de site próprio ou arquivo PDF, e metadados dos artigos para a LILACS.

Documentalista: para os Centros Cooperantes que indexam essas revistas revisarem os dados incluídos pelos editores e completarem os dados de acordo com a Metodologia LILACS.

Na segunda fase (a partir de novembro/2016) substituição do sistema LILDBI-Web para LILACS-Express e todos os outros tipos de documentos.

Processo de implantação

18/06/14 - Lançamento de FI-Admin para gestão de LIS e DirEve

08/04/15 - Lançamento de FI-Admin para gestão de Multimedia

15/06/16 - Lançamento de FI-Admin para gestão de LILACS-Express Editor

27/06/16 - Adesão de editores AL&C no sistema LILACS-Express Editor

15/07/16 - Adesão de centros cooperantes no sistema FI-Admin LILACS-Express Editor

11/08/16 - Adoção do módulo Títulos de revistas (TITLE) da SeCS para gestão interna de revistas LILACS

03/11/16 - Início da operação de LILACS-Express totalmente no FI-Admin e suspensão de envio e recebimento desses registros via LILACS Submission

11/11/16 - Fase piloto de FI-Admin para gestão de Legislação em Saúde - LeisRef

07-30/11/16 - Migração de LILACS para FI-Admin

dez/16-jan/17 -

01/12/16 - Início de envio de usuários aos CC que solicitaram ingresso no FI-Admin

fev/17 - Início da migração de bases bibliográficas da BVS para FI-Admin

O FI-Admin é um sistema online, instalado nos servidores da BIREME, com armazenamento dos registros na nuvem. E conta com as seguintes características:

Único sistema para gerir todas as fontes de informação da BVS, com uma única interface e login.

Permite que o usuário (com uma só conta no BIREME Accounts) colabore com mais de uma fonte de informação da BVS sem ter que mudar de sistema;

Distribuição como serviço web, hospedado, mantido e atualizado pela BIREME.(Não será distribuído para instalações locais. Assim, não é necessária infraestrutura tecnológica dos CC).

Centralização de todas as fontes de informação nacionais e temáticas, resultando em:Racionalização de tempo e processo de cooperação com as fontes de informação da BVS (Eliminação do fluxo de envio de arquivos ISO).

Simplificação do processo de reuso do mesmo registro para diferentes redes.

Permite catalogação cooperativa, contribuindo com mais de uma fonte de informação pela atribuição de áreas temáticas ou bases de dados;

Permite reuso de registros existentes por diferentes fontes de informação da Rede BVS;

Níveis de permissões conforme perfis (Documentalista, Editor, Editor LILACS-Express).

Registros geridos por status conforme fonte de informação (Admitido, Pendente, Recusado e Apagado) e, adicionalmente para registros bibliográficos (Rascunho e LILACS-Express).

Visualização de registros por áreas temáticas utilizando plug-ins para WordPress (LIS, DirEve e Multimídia). Publicação de registros imediata (LIS, DirEve e Multimídia).

Gera registros bibliográficos visualizados no IAHx da base de dados correspondente;

Vocabulário DeCS integrado para indexação de registros de todas as fontes de informação.

Evita duplicação via serviço de identificação de registros bibliográficos duplicados.

Metodologicamente NÃO muda, aplica a Metodologia LILACS para descrição de registros bibliográficos e indexação com o DeCS/MeSH.

Operacionalmente:

LILACS-Express totalmente gerido no FI-Admin, sem exportação e envio de arquivos para LILACS;

Eliminará paulatinamente os procedimentos de envio de arquivos ISO via LILACS Submission, de acordo com o cronograma de migração das bases de dados que usam o LILDBI-Web.

Todos os processos de contribuição para a base de dados LILACS (descrição e indexação de documentos) deverão ser realizados pelos Centros Cooperantes da LILACS no FI-Admin.

Simplificação dos processos de cooperação com as fontes de informação da BVS;

Não requer nenhuma instalação local (nos centros cooperantes) e portanto, não usa infra-estrutura tecnológica ou recursos de informática dos centros cooperantes;

Publicação imediata de registros LIS, DirEve e Multimedia;

Melhoria da segurança do sistema;

Melhoria da qualidade do dado baseado em tabelas controladas; e

Elimina a duplicação de registros na pesquisa (IAHx).

LILACS é a primeira base bibliográfica migrada para o FI-Admin. Posteriormente, BIREME iniciará a migração de outras bases de dados da Rede BVS, em ação coordenada com o gestor de cada base de dados.

O Centro Cooperante (CC) que colabora com outras bases de dados como, BBO, BDENF, ColecionaSUS, IndexPsi e outras, deverão continuar usando o LILDBI-web normalmente para o registro e envio de sua contribuição a estas bases de dados.

No futuro, as bases de dados locais (do Centro Cooperante) também poderão ser migradas para o FI-Admin desde que atendidos aos requisitos técnicos.

A migração das bases bibliográficas nacionais, temáticas ou institucionais seguirão a ordem:Base de Centros Cooperantes (CC) utilizadas apenas para contribuição LILACS

Base de CC que contribuem para LILACS e também mantém base nacional, temática ou institucional

Base de CC que customizaram / estenderam a metodologia LILACS

Os coordenadores de bases de dados serão informados por ocasião da migração de sua base.

É importante lembrar que continuamos a adotar a Metodologia LILACS para descrição e indexação dos documentos. Assim, a navegação e a visualização de dados estão diferentes, mas a forma de preencher os campos permanece a mesma.

Resposta 1: Centros Cooperantes responsáveis por revistas LILACS-Express

Se você for um centro cooperante responsável por indexação de revistas LILACS-Express, sim! Acesse Procedimento de revisão de descrição e indexação de revistas LILACS-Express no FI-Admin

Resposta 2: Centros Cooperantes que utilizam o LILDBI-Web da Rede LILACS que está hospedado na BIREME

Se você utilizava a instância LILDBI-Web da rede LILACS e BVS e já recebeu seu usuário e configurou sua senha, acesse Conferência de contribuição do CC para LILACS no sistema FI-Admin

Resposta 3: Centros Cooperantes que utilizam o LILDBI-Web instalado em suas instituições, mas só o utilizam para cooperar com LILACS

Se você utilizava a instância LILDBI-Web instalada em sua instituição, já enviou toda contribuição criada nesse LILDBI-Web e já recebeu seu usuário e configurou sua senha, sim!! Acesse Conferência de contribuição do CC para LILACS no sistema FI-Admin e se tudo estiver ok, comece a utilizar o FI-Admin.

Tutorial para Criação de registros novos no FI-Admin

Resposta 4: Centros cooperantes que cooperam com a LILACS mas também com outras bases da Rede BVS como ColecionaSUS, BVS SMS, BVS ECOS, etc

Se você coopera com mais de uma base, aguarde o contato do seu coordenador de rede, pois a BIREME está em negociação com cada coordenação para verificar procedimentos necessários conforme o fluxo de contribuição de cada uma das redes.

Em princípio será possível cooperar com qualquer base de dados da BVS a partir do FI-Admin selecionando na aba Metadados, campo Indexado em o nome da base a qual o registro deve ser publicado. Caso não encontre o nome da base de dados, entre em contato com a coordenação da base (ou coordenação da LILACS?).

Se você coopera com alguma registro que seja somente para LILACS e já tem usuário no sistema, já pode acessar o FI-Admin e continuar a contribuição.

Resposta 5: Centros Cooperantes que utilizam outros sistemas que não LILDBI-Web para cooperar com LILACS, exemplo SophiA

A regra geral é não migrar esse conteúdo para o sistema FI-Admin. A contribuição será feita por interoperabilidade, ou seja, coleta de dados e entrada automática no FI-Admin.

Todo processo de interoperabilidade deve passar por validação da BIREME e do responsável pelo Centro Cooperante.

Após primeira coleta e validação poderemos informar se vai ser necessária alguma complementação ou revisão de dados no sistema FI-Admin.