1. Missão da coleção de revistas científicas
Permitir um acesso amplo, rápido e eqüitativo à revistas científicas, em papel ou em formato eletrônico , de propriedade também da Biblioteca Central da UNIFESP, conforme convênio firmado com os Ministérios da Saúde e de Educação do Brasil, estimulando dessa forma o desenvolvimento e uso compartilhado dessa coleção através das redes e associações de bibliotecas e centros de documentação nos países da REGIÃO.
2. Preservação
Esta política estipula as metas a serem atingidas e o acompanhamento dos processos e atividades técnicas a serem desenvolvidas para a preservação do acervo de revistas científicas, que abrange a criação e o gerenciamento de programas de conservação e restauração.
2.1 Conservação
Conservação diz respeito ao conjunto de técnicas e procedimentos destinados a assegurar a proteção das obras contra fatores que possam afetar sua integridade
2.1.1 Controle das condições ambientais
A degradação do papel depende dos fatores internos, inerentes à sua estrutura, como o tipo de fibra e encolagem do papel e dos fatores externos, como a umidade, temperatura, luz, poluição atmosférica, insetos, roedores, fungos e bactérias.
O ambiente tem um efeito continuado sobre a condição física dos documentos, há uma estreita relação entre a longevidade ou durabilidade do papel e as condições ambientais do acervo.
O controle destes fatores é de importância fundamental para a preservação do acervo da biblioteca.
2.1.2 Higienização
A limpeza é uma tarefa básica e fundamental para aumentar a vida útil das coleções.
Através da limpeza periódica, elimina-se a poeira que causa atrito e escurecimento às páginas e à superfície das encadernações, atraindo insetos e tornando o ambiente propício à proliferação de fungos.
A higienização refere-se ao espaço físico e ao acervo bibliográfico e deve ser observada com rigor.
2.1.3 Guarda adequada
A guarda adequada tem afeito direto sobre a vida útil dos materiais, ela deve garantir estabilidade, apoio adequado ao volume, facilidade para manuseio e circulação de ar entre os volumes.
A adoção de procedimentos adequados que em sua maioria são de baixo ou nemhum custo, tendem a minimizar a necessidade de futuros reparos ou reposição do material.
2.1.4 Acondicionamento
Trata-se de uma embalagem para acondicionamento de volumes, que tem a função de proteger o material contra agentes externos ou ambientais e de manter a integridade física do volume, reduzindo o impacto danificador do meio ambiente e manuseio inadequado.
Essa embalagem poderá ser:
– Invólucro de poliéster (polímero estável)
– Caixa ou Port-folio em papel alcalino
– Pasta articulada de poliondas
2.1.5 Pequenos reparos
Este tratamento destina-se à execução de procedimentos simples, como remendos ou enxertos, que sejam necessários ao resgate estrutural das partes que compõem uma obra encadernada, com o intuito de manter o acervo em uso e em circulação.
2.1.6 Encadernação
Encadernar consiste em unir de forma ordenada cadernos de uma revista ou diversos fascículos de uma mesma publicação, por meio de uma costura sólida para formar volume, e cobri-lo com uma capa para protegê-lo, a fim de prolongar a vida útil do suporte e do conteúdo informacional da biblioteca.
Sendo assim, a encadernação é um dos elementos importantes na conservação do acervo, e faz-se necessário o estabelecimento de critérios e procedimentos, com o intuito de fornecer elementos para orientação aos responsáveis pelas tarefas de encadernação.
Estrutura
Um volume encadernado deve apresentar quatro características: flexibilidade, durabilidade, solidez e precisão. A flexibilidade permite que o livro se abra facilmente, sem forçar sua estrutura. Esta característica depende da costura, do tipo de papel, do reforço do lombo, do arredondamento, dos encaixes e dos materiais e técnicas usadas no revestimento. A solidez confere ao livro seu aspecto compacto, permanecendo com as capas fechadas quando colocado deitado na mesa. Precisão se refere à capacidade do livro encadernado de ficar na vertical sem tombar para um dos lados e a durabilidade está diretamente ligada a qualidade das outras três características e ao manuseio adequado.
Seleção para encadernação
A tomada de decisão quanto ao tipo de encadernação que será realizada, envolverá o Bibliotecário do Desenvolvimento de Coleções, o Conservador e o Técnico responsável pelo encaminhamento do material; que de posse da informação bibliográfica do material, da proposta de tratamento e estatística de uso, definirão o valor do item e sua importância para a coleção.
Em seguida poderão indicar se:
- O volume deve ser tratado e de que forma
- O volume não deve ser tratado
- O volume deve ser substituído
- O volume deve ser recolhido
- Critérios para encadernação
- Coleções que, de acordo com a estatística de uso, são muito consultadas,
- Coleções danificadas, isto é, em mau estado de conservação, sem condições de ser manipulada, com folhas soltas e / ou faltantes, necessitando do serviço de reposição destas,
- Coleções brasileiras indexadas na LiLacs,
- Coleções de periodicidade diária e semanal , por exemplo, BMJ, Lancet, New England
- Capas soltas, faltantes ou completamente desgastadas,
- Coleções com papel quebradiço, que não podem mais ser utilizadas sem a ocorrência de maiores danos,
- Coleções impressas em papel muito fino, compradas no ano em curso e anteriores,
- Encadernações recentes fixadas com adesivos, com páginas ou blocos de texto soltos
- Materiais que necessitem de recostura ou colocação de uma nova capa
2.2 Restauração
A restauração envolve todos os processos técnicos que visam o tratamento de acervos de tal modo degradados que o simples manuseio se torna impossível, estando o material fora de acesso à consulta. Neste estágio a degradação atingiu um grau tão elevado que há o comprometimento estrutural da obra e conseqüentemente da informação
A restauração deve orientar-se pelo absoluto respeito à integridade estética, histórica e material da obra, adotando o princípio da reversibilidade.
2.2.1 Volumes que devem ser restaurados
Devem ser restauradas as coleções que sejam importantes para a biblioteca e que de acordo com a estatística de uso, ainda são consultadas, mas que não estejam mais sendo impressas e que não se encontrem disponíveis devido ao alto estágio de degradação, ou seja, folhas com papel acidificado (quebradiço), problemas em sua estrutura (costura e capas) e que não possam mais ser manipuladas sem a ocorrência de maiores danos.
Ela se aplica ao material que a biblioteca manterá para sempre, se possível, baseando-se no valor excepcional do material, seja pelo fato de ele ser único ou raro, seja porque sua substituição seria extremamente difícil.
2.2.2 Volumes que não devem ser restaurados
O material que estiver irreparavelmente deteriorado ou com um grande número de folhas faltantes e que o custo do tratamento seja considerado superior ao valor do item, poderão ser substituídos quando outra cópia ou edição possa ser localizada no mercado.